Colorisation
La couleur ajoutée à un document permet d’en améliorer la lisibilité et la compréhension. Parfois, la colorisation de zones clés d’un document peut avoir un effet spectaculaire sur le nombre de fois où les clients appellent pour poser des questions, réduisant ainsi les coûts globaux de l’assistance.
Dans un environnement de traitement du papier blanc, l’impression couleur est essentielle. Les logos, éléments de formulaire ou autres graphiques en couleur vous permettent d’éliminer le papier pré-imprimé et de combiner les travaux pour créer des documents de manière plus efficace et moins coûteuse. Donnez une nouvelle vie aux documents monochromes créés avec des logiciels existants sans jamais toucher au code qui génère les pages !
Aux États-Unis, l’évolution des tarifs d’affranchissement au fil des ans a permis aux expéditeurs d’ajouter des pages de contenu marketing ou informatif aux documents transactionnels sans augmentation des frais d’affranchissement. Les entreprises peuvent tirer parti de la puissance de la couleur dans les messages promotionnels pleine page pour créer des offres personnalisées et hautement segmentées, ce qui constitue une amélioration considérable par rapport aux encarts préimprimés.
Des études montrent que la couleur augmente la reconnaissance de la marque et la rétention de l’information. Avec PRO DocNow, votre service d’impression peut ajouter de la valeur aux documents sans avoir à investir massivement dans un logiciel ou à faire appel à un service informatique ou de développement pour modifier les routines de composition des documents.
Extraction des données
Les services d’impression peuvent ajouter de la valeur aux documents qu’ils produisent pour leurs clients internes ou externes en extrayant des données des fichiers d’images imprimées. Certaines tâches d’extraction de données standard comprennent les informations nécessaires à la création de fichiers de données de mise sous pli. Ces fichiers de données de traitement du courrier (MRDF) indiquent à la machine de mise sous pli le nombre de pages à insérer dans chaque enveloppe, s’il faut détourner un envoi et quels encarts utiliser. Les systèmes d’intégrité des pièces de courrier utilisent les données MRDF pour arrêter la machine si des pages sont hors séquence, manquantes ou dupliquées, afin que l’opérateur puisse corriger l’erreur. Les fichiers MRDF peuvent également contrôler les imprimantes montées sur les machines de mise sous pli pour imprimer les enveloppes avec les adresses postales, les adresses de retour, les éléments de marque ou les messages personnalisés.
Les entreprises utilisent souvent les données extraites des fichiers d’images imprimées pour créer des index utilisés par les systèmes d’archivage de documents. Lorsqu’elles chargent les images dans les archives documentaires, les informations extraites permettent aux utilisateurs de retrouver les documents à l’aide de numéros de compte, de noms ou d’autres données. Les documents transactionnels contiennent une mine d’informations sur les achats, l’utilisation, les niveaux de fidélité des clients, etc. Les organisations peuvent utiliser les données déjà présentes dans les documents pour améliorer la valeur des communications et établir une relation plus étroite avec chaque client.
Considérez, par exemple, l’impact des publicités basées sur les lignes détaillées d’une facture. Les clients peuvent voir des publicités générées dynamiquement pour des accessoires ou des extensions de garantie associés à leurs achats, en fonction des données extraites des lignes détaillées de la facture.
