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PRO Conductor Proof and Approve

Proof and Approve confie au propriétaire du document la responsabilité et le contrôle de l’épreuvage et de l’approbation des fichiers

Aperçu du produit

Dans un environnement de production, il est essentiel de s’assurer que les courriers sortants sont exacts et de haute qualité. C’est là qu’intervient l’épreuvage du courrier. Avec PRO Conductor Proof and Approveles organisations peuvent identifier et corriger les erreurs avant l’envoi du courrier, ce qui permet d’éviter des réimpressions et des renvois coûteux.

PRO Conductor Proof and Approve offre une URL personnelle sécurisée (PURL) qui permet à l’approbateur d’examiner le travail et de le valider lorsqu’il est satisfait de toutes les informations et du formatage du travail de production. Il s’agit d’une interface web sécurisée qui exige l’approbation finale de certains travaux et flux de travail par le propriétaire du document. PRO Conductor Proof and Approve capture les notes, l’heure et la date, ainsi que l’utilisateur qui a approuvé l’application, protégeant ainsi le personnel de production et l’organisation.

PRO Conductor Proof and Approve détecte diverses erreurs, telles que des informations erronées sur les destinataires, des pages manquantes ou incorrectes, des formulaires et des logos erronés, etc. En détectant ces erreurs avant l’envoi du courrier, les entreprises peuvent améliorer leur efficacité opérationnelle, réduire les déchets et offrir une meilleure expérience à leurs clients. Avec PRO Conductor Proof and Approve , les entreprises peuvent garantir l’exactitude et l’intégrité de leurs courriers sortants et obtenir de meilleurs résultats.

Avantages

PRO Conductor Proof and Approve est une étape qui peut être activée dans des flux de production spécifiques. Elle exige qu’une personne approuve un travail d’impression de production avant l’impression et le publipostage :

Amélioration de la précision : Un approbateur peut examiner le travail et identifier toute erreur ou imprécision, garantissant ainsi que le produit final est correct et conforme aux normes de l’organisation.

Réduction des coûts : La détection des erreurs avant l’impression et l’envoi permet aux organisations d’éviter les coûts de réimpression et de réexpédition, qui peuvent être considérables.

Efficacité accrue : En identifiant les erreurs avant la production, l’organisation peut éviter les retards et s’assurer que les envois sont distribués à temps.

Une meilleure expérience client : En veillant à ce que les envois soient exacts et d’aspect professionnel, vous pouvez améliorer l’expérience du client, ce qui se traduit par une satisfaction et une fidélité accrues.

Piste d’audit : En saisissant les notes, l’heure et la date, ainsi que l’utilisateur qui a approuvé la demande, les organisations peuvent conserver une piste d’audit à des fins de conformité et de réglementation, assurant ainsi la protection du personnel de production et de l’organisation dans son ensemble.

Défi commercial

Vous avez du mal à obtenir les autorisations de production pour les nouvelles applications ?

Votre personnel est-il tenu d’arrêter la production et d’envoyer par courrier électronique ou de livrer des échantillons à une unité commerciale ou à un client ?

Vos représentants du service clientèle prennent-ils la responsabilité d’approuver les travaux des clients ?

Avez-vous manqué un accord de niveau de service (SLA) parce qu’une approbation avait été retardée ?

Intégrations
Spécifications

PRO Conductor offre de nombreuses intégrations avec divers serveurs d’impression externes et solutions d’impression de production :

  • Solutions de production Canon et outils de flux de travail Prisma
  • Kodak & Kodak PRINERGY Logiciel d’automatisation du prépresse
  • Xerox FreeFlow et l’équipement d’impression numérique de Xerox
  • Imprimantes de production et solutions de serveur d’impression HP
  • Outils Ricoh RPD et InfoPrint Manager
  • Imprimantes à jet d’encre Truepress de SCREEN Americas

Serveur Web

  • CPU : 2-4 cœurs
  • RAM : 8-16 GO
  • Disque : OS 250GB Stockage 50GB
  • OS : Serveur 2016 ou plus récent
Logiciel
  • MS .NET 4.0 ou plus récent
  • IIS 10.0 ou plus récent

Serveur de base de données

  • CPU : 8 cœurs
  • RAM : 32 GO +
  • Disque : OS 250GB
    Stockage : 1TB (Fast Disk)
  • OS : Serveur 2016 ou plus récent
Logiciel
  • MS SQL Server 2019 Standard
  • Rapports SSRS

Serveur d'application

  • CPU : 4 cœurs
  • RAM : 16 GO +
  • Disque : OS 250GB
  • OS : Serveur 2016 ou plus récent
Logiciel
  • Tomcat 8/9.0 ou version ultérieure
  • Java 1.8 ou plus récent
  • MS .NET 4.0 ou plus récent

Serveur de flux de travail

  • CPU : 8 cœurs
  • RAM : 32 GO +
  • Disque : OS 250GB
    Stockage 1TB (Fast Disk)
  • OS Server 2016 ou plus récent
Logiciel
  • PRO Conductor Applications
  • Lapin MQ
  • Connectivité au serveur d'application et au serveur Web

Serveur de transformation (optionnel)

  • CPU : 4 cœurs
  • RAM : 16 GO +
  • Disque : OS 250GB
  • OS Server 2016 ou plus récent
  • OS Oracle Linux 8.0 ou plus récent

Témoignage client

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