PRO Archiver: Rationalisation de l’archivage de vos documents pour OpenText™ InfoArchive et OpenText™ Documentum™.

PRO Archiver est une solution d’archivage complète qui fournit un flux de travail de bout en bout pour les documents transactionnels de communication avec les clients. Elle prend en charge la capture des fichiers, la transformation des documents, l’indexation et le stockage. En identifiant intelligemment les types de documents et en appliquant des règles de traitement personnalisées, elle garantit que les documents sont organisés et archivés de manière optimale pour un accès facile et une utilisation à long terme.

PRO Archiver prend en charge les formats de fichiers, y compris les données de ligne, AFP, Metacode, PostScript, PCL et PDF. Il compresse et stocke ces fichiers dans des formats prêts pour l’archivage et peut les convertir en PDF/A ou PDF U/A en mode rafale ou non. Cela garantit la compatibilité avec les normes d’archivage et facilite la récupération des documents.

PRO Archiver offre des capacités avancées de capture et d’indexation des données. Il utilise diverses méthodes pour identifier et organiser les documents individuels au sein des fichiers d’impression. Cette indexation granulaire garantit que les documents sont faciles à localiser et à gérer, ce qui accroît l’efficacité des processus de recherche et d’archivage des documents.

Oui, PRO Archiver assure la Conformité sur plusieurs fronts. Il permet une gestion précise des enregistrements en identifiant les documents individuels ou les dossiers des clients, plutôt que de gros fichiers de lots, ce qui facilite le respect des exigences réglementaires strictes. En outre, il prend en charge la création de PDF accessibles et de formats HTML compatibles avec les lecteurs d’écran, ce qui garantit que les services sont inclusifs et respectent les normes d’accessibilité.

PRO Archiver comprend des fonctionnalités permettant d’appliquer des signatures numériques aux PDF, de garantir l’authenticité des documents, et des outils de rédaction, permettant de supprimer en toute sécurité les informations sensibles conformément aux exigences réglementaires. Il peut également crypter les données en transit et au repos. Ces fonctionnalités ajoutent une couche supplémentaire de sécurité et aident les organisations à maintenir efficacement leur conformité.