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Operations Express

Améliorez votre réingénierie des documents de post-composition

Aperçu du produit

Operations Express est une solution avancée de post-composition qui permet de réorganiser et d’améliorer les flux d’impression à haut volume existants, en éliminant la nécessité d’apporter des modifications coûteuses et fastidieuses à l’application en amont. Cela signifie que les fournisseurs peuvent facilement rationaliser le traitement opérationnel, accélérer le déploiement et maximiser l’efficacité afin d’être plus agiles, d’étendre leurs capacités et leurs services et d’améliorer leurs revenus.

Operations Express permet d’exploiter et d’extraire des données précieuses dans les documents pour générer des codes-barres, créer des fichiers d’index personnalisés, des fichiers MRDF et des fichiers externes qui peuvent être utilisés pour rationaliser les processus et rendre la gestion du flux de travail plus efficace. Il fonctionne également avec PRO Designer, une interface graphique pour l’édition et la configuration rapides, afin de fournir des instructions à notre moteur de transformation ultra-rapide.

Choisi par des entreprises de premier plan, le site Operations Express intègre des fonctionnalités complètes qui ont fait leurs preuves pour répondre aux exigences de traitement les plus strictes.

Avantages

Réduire les coûts

Respectez les délais serrés des accords de niveau de service grâce à des vitesses de traitement jusqu'à 10 fois supérieures à celles des autres solutions.

Réduisez considérablement le temps nécessaire pour diviser, fusionner et remettre en séquence des fichiers volumineux dans n'importe quel ordre.

Élimination du traitement en plusieurs étapes et augmentation de la capacité de production

Intégrité et Conformité

Assurer l'exactitude du contenu grâce à un suivi au niveau de la pièce

Générer une preuve d'envoi à des fins d'audit

Assurer la Conformité réglementaire

Élever le CX

Moderniser les applications existantes

Ajoutez facilement de la couleur et des messages personnalisés

Réorienter (ou préparer ?) le contenu en vue d'une diffusion multicanal et/ou d'un archivage

Une plus grande flexibilité

Déploiement dans le nuage, hybride, sur site

Prise en charge du traitement PDL "any to any" (de n'importe quel à n'importe quel)

Evolutif et évolutif

Défi commercial

De nombreuses entreprises protègent les données de leurs clients, ce qui les rend réticentes à envoyer des données brutes aux prestataires de services d’impression pour gérer la composition ou générer les données de production nécessaires à l’automatisation et au suivi au niveau de la pièce. La réception de fichiers précomposés « prêts à imprimer » pose un certain nombre de problèmes aux imprimeurs. S’assurer que les bonnes marques de production, y compris les codes-barres, figurent sur les pages peut s’avérer difficile lorsqu’on a affaire à des experts non spécialisés dans l’impression. La possibilité de générer des fichiers de contrôle d’insertion ou d’effectuer des modifications de dernière minute pour faire passer un fichier d’une ligne d’impression à une autre est limitée. La situation peut encore se compliquer lorsqu’un client demande une modification de son document, comme la mise à jour d’un logo ou l’ajout de couleurs sur le site
pour tirer parti de la nouvelle technologie jet d’encre couleur. Les fournisseurs de communication ont besoin de solutions robustes et flexibles pour rationaliser et accélérer le traitement des documents et les flux de production.

Témoignage client

Le fournisseur de services d’impression accélère le traitement des PDF complexes

Wright Business Graphics, l'un des principaux fournisseurs d'impression de la côte ouest, s'est tourné vers Crawford Technologies pour l'aider à respecter des accords de niveau de service ambitieux dans le cadre de son traitement complexe de fichiers PDF. Découvrez comment ils ont exploité PDF Accelerator et Operations Express pour obtenir des résultats très performants et réduire les temps de traitement de 60 %.

Operations Express Capacités de réingénierie et d’amélioration des documents

Optimisation de la production

Augmentation de la productivité opérationnelle et réduction des coûts
  • Optimisez les fichiers d’impression et les PDF pour accélérer le traitement et réduire les coûts.
  • Normaliser les flux d’impression pour rationaliser les flux de travail et accélérer l’intégration.
  • Diviser les flux d’impression en fonction de la taille de l’enveloppe pour optimiser l’insertion
  • Concaténation de fichiers pour une meilleure disponibilité et une plus grande efficacité

Contrôle de l’impression

Traitement et contrôle du flux d’impression performants et robustes
  • Conversion rapide comme l’éclair, de n’importe quel fichier à n’importe quel fichier, d’un fichier d’impression complexe ou d’un fichier PDF
  • Réduire les dépenses liées aux coques pré-imprimées grâce à des superpositions numériques
  • Transformez les applications de 1-up à N-up pour augmenter la productivité et l’efficacité
  • Impression et finition précises et efficaces

Intégrité et suivi

Assemblage précis des documents et suivi du flux de travail de bout en bout
  • Fournir des communications précises en remplaçant les marques OMR à faible intégrité par des codes-barres à haute intégrité
  • Permettre un suivi de bout en bout au niveau des pièces en exploitant les données des documents pour générer des fichiers de contrôle des inséreurs (c’est-à-dire MRDF)
  • Mettre en place un flux de travail « Touch & Toss » afin d’éliminer les erreurs dues à une intervention manuelle.

Optimisation postale

Assemblage précis des documents et suivi du flux de travail de bout en bout
  • Maximiser les densités postales et réduire les dépenses postales
  • Assurer l’exactitude des envois grâce à la validation et à la normalisation des adresses
  • Maximiser la productivité grâce au cumul des tâches

Transformer le CX

Améliorer et moderniser les communications
  • Modifiez facilement les polices pour prendre en charge tous les formats de diffusion préférés – imprimé, web, accessible
  • Personnalisez les communications avec des messages ou des offres pertinents et utiles.
  • Mettez en évidence les informations essentielles grâce à des couleurs et des images attrayantes

Archivage

Archivage et stockage conformes et flexibles
  • Créez facilement des fichiers d’index pour une recherche et une récupération rapides des documents archivés.
  • Supprimer les objets liés à l’impression pour la visualisation numérique
  • Éclater numériquement des documents individuels

Sécurité des données

Données et communications sécurisées et conformes
  • Sécurisez le contenu PDF au niveau du document grâce à une signature d’authentification numérique innovante.
  • Expurger ou brouiller les données sensibles PII/PHI pendant les tests
  • Stockage et transfert sécurisés grâce au cryptage numérique au niveau du fichier ou de la page

Multi-canal

Gérer et assurer la communication sur tous les canaux
  • Offrir une expérience multicanal transparente et cohérente
  • Créez facilement des communications conformes, accessibles et prêtes pour les mobiles.
  • Remplacer les objets liés à l’impression par des capacités numériques

Exploration et acquisition de données

Obtenez des informations précieuses et améliorez la qualité de la relation client (CX)
  • Extrayez des données exploitables de vos fichiers d’impression et PDF afin de rationaliser les flux de travail et d’offrir des services utiles.
  • Exploitez des données précieuses pour améliorer le support client et le CX
  • Exploiter les données des documents pour améliorer et personnaliser les communications
Intégrations
Spécifications

Operations Express ainsi que notre solution de gestion des flux de travail, PRO Conductor et tous les composants DTE apportent rapidité, évolutivité et fiabilité au traitement et à l’acheminement des communications. Il s’intègre facilement et de manière fiable dans toute architecture de système et fonctionne avec les flux d’impression les plus courants, notamment AFP, Xerox, PDF, PostScript, PCL et autres.

L’application fonctionne sur une grande variété de plates-formes, notamment z/OS, Solaris, Linux, HP-UX, AIX et Windows, et peut être facilement intégrée en tirant parti de nos APIenPower . Des options de déploiement flexibles sont disponibles, y compris notre solution SaaS, PRO DocNowCrawfordTech, la solution sécurisée de réingénierie des documents de CrawfordTech dans le nuage.

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