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eDeliveryNow® : La plate-forme complète pour la gestion de la communication client multicanal et le traitement des communications d’entreprise

Contenu

Aperçu de la plate-forme

eDeliveryNow® est une plateforme puissante et complète conçue pour aider les entreprises à rationaliser leurs processus de gestion des communications électroniques avec les clients (CCM) et de traitement des communications d’entreprise (ECP). En exploitant des technologies avancées et une architecture modulaire, eDeliveryNow permet aux organisations de fournir des communications numériques personnalisées, accessibles et conformes sur plusieurs canaux électroniques, améliorant ainsi l’engagement client et l’efficacité opérationnelle.

Les principaux avantages de eDeliveryNow sont les suivants

Amélioration de la satisfaction des clients grâce à des communications électroniques personnalisées et opportunes

Réduction des coûts liés au traitement manuel des documents, à l’impression et à l’envoi de courriers.

Amélioration de la conformité avec les réglementations sectorielles, les normes de confidentialité des données et les informations personnelles identifiables (PII)

Amélioration de l’efficacité opérationnelle grâce à l’automatisation et à l’intégration avec les systèmes existants

eDeliveryNow Caractéristiques et capacités

eDeliveryNow offre un large éventail de fonctionnalités et de capacités permettant de gérer efficacement la communication électronique avec les clients :

Fonctionnalité

Description

Fonctionnalité

Livraison multicanal

Description

Diffuser des communications électroniques par courrier électronique, SMS, portails web, applications mobiles, etc.

Fonctionnalité

Personnalisation

Description

Adapter les communications électroniques en fonction des préférences et des caractéristiques démographiques des clients

Fonctionnalité

Accessibilité

Description

Veiller à ce que les communications avec les clients soient accessibles aux personnes handicapées

Fonctionnalité

Conversion des anciens formats

Description

Transformez les anciens documents de communication électronique avec les clients en formats modernes et conviviaux.

Fonctionnalité

Traitement par lots et à la demande

Description

Traiter efficacement de grands volumes de communications numériques avec les clients

Fonctionnalité

Rédaction et confidentialité des données

Description

Protéger les informations sensibles, les IPI et se conformer aux réglementations en matière de confidentialité des données.

Fonctionnalité

Automatisation des flux de travail

Description

Automatiser les processus de génération, d’approbation et de distribution des documents

Fonctionnalité

Intégration

Description

Intégration transparente avec les systèmes ERP, CRM, ECM, de facturation et autres systèmes d’entreprise.

Composants du système de eDeliveryNow

eDeliveryNow comprend plusieurs éléments clés qui fonctionnent ensemble pour fournir une solution complète :

PRO Conductor

Orchestrer et automatiser les processus de flux de travail, en servant de pivot central de la plateforme.

RipTide

Récupère et conditionne les communications avec les clients en vue d’une diffusion numérique.

Sunrise

Récupère et transforme à la demande les documents numériques archivés de communication avec les clients pour une livraison électronique en temps réel.

eDeliveryNow® Preference Manager

Saisir et gérer les préférences des clients en matière de communication pour les canaux et les formats de communication

Operations Express

Transforme et traite les documents de communication avec les clients en vue d’une diffusion multicanal.

PRO Designer

Permet de concevoir et de configurer des modèles de documents de communication avec les clients pour une mise en page et une image de marque cohérentes.

Go Mobile

Convertit les documents de communication avec les clients en formats numériques et réactifs pour une consultation sur des appareils mobiles tels que les smartphones et les tablettes.

Évolutivité et performance

eDeliveryNow repose sur une architecture modulaire qui permet une évolutivité horizontale quasi infinie. Elle garantit que la plateforme eDeliveryNow peut évoluer en fonction des besoins de votre activité CCM et ECP. eDeliveryNow optimise l’utilisation des ressources et maintient des performances élevées même pendant les périodes de pointe en utilisant des techniques de traitement distribué et d’équilibrage de charge.

Caractéristiques de sécurité

La protection des données et des informations personnelles des clients est une priorité absolue pour eDeliveryNow. La plateforme intègre plusieurs fonctionnalités de sécurité pour garantir la confidentialité, l’intégrité et la disponibilité de vos communications et des données de vos clients :

  • Cryptage : Toutes les données des clients et les IIP sont cryptées en transit et au repos à l’aide d’algorithmes standard.
  • Contrôles d’accès : Les contrôles d’accès basés sur les rôles et l’authentification multifactorielle garantissent que seuls les utilisateurs autorisés peuvent accéder au système contenant les données de communication des clients.
  • Conformité : eDeliveryNow peut être déployé pour se conformer aux normes SOC 2, ISO 27001, HIPAA, GDPR et autres normes pertinentes.

Analyses et rapports

La plateforme eDeliveryNow propose des fonctionnalités d’analyse et de création de rapports intégrées pour vous aider à suivre et à mesurer l’efficacité de vos communications avec vos clients. Les indicateurs clés tels que les taux de livraison, les taux d’ouverture et l’engagement client sont capturés et présentés en temps réel via des tableaux de bord et des rapports intuitifs, permettant une prise de décision basée sur les données.

Formation et soutien

Pour garantir votre succès avec eDeliveryNow, nous offrons des services complets de formation et d’assistance :

  • Des sessions de formation sur site et à distance pour permettre à votre équipe de se mettre rapidement au diapason
  • Des guides de l’utilisateur, des tutoriels vidéo et une base de connaissances pour un apprentissage à son rythme.
  • Assistance technique 24 heures sur 24, 7 jours sur 7, par téléphone, courrier électronique et système de billetterie en ligne
  • Une gestion de compte dédiée pour fournir une assistance et des conseils continus

Prix et licences

eDeliveryNow propose des modèles de tarification et de licence flexibles pour répondre aux besoins des organisations de toutes tailles. Choisissez entre des options de licence par abonnement ou perpétuelles, avec des prix basés sur des facteurs tels que le nombre d’utilisateurs, le volume de documents et les fonctionnalités requises. Notre équipe travaillera avec vous pour créer un plan tarifaire personnalisé qui correspond à votre budget et à vos besoins.

Défi commercial

Dans le paysage numérique actuel, les attitudes des clients envers les entreprises ont changé. Les clients attendent désormais des organisations une meilleure cohérence, une meilleure qualité, une meilleure disponibilité et une meilleure valeur ajoutée dans toutes les interactions, qu’il s’agisse d’effectuer un achat en ligne, d’interagir avec le service client ou de recevoir des communications client importantes telles que des factures, des relevés et des lettres.

De plus, les clients exigent de plus en plus des expériences personnalisées adaptées à leurs préférences individuelles. Ils attendent des entreprises qu’elles comprennent leurs besoins spécifiques et leur fournissent des communications électroniques via leurs canaux préférés, qu’il s’agisse de courrier électronique, de SMS, de portails Web ou d’applications mobiles.

Pour les entreprises, le défi consiste à répondre à ces attentes changeantes des clients. Si les entreprises ne parviennent pas à fournir des communications électroniques aux clients via le point de contact et le canal qu’ils préfèrent, elles risquent de perdre des marchés au profit de concurrents mieux équipés pour répondre à ces demandes.

Pour rester compétitives, les entreprises doivent s’adapter à cette nouvelle réalité en mettant en œuvre des solutions qui leur permettent de fournir des communications numériques électroniques personnalisées, cohérentes et de haute qualité sur tous les canaux. Pour ce faire, elles ont besoin d’une plateforme flexible et évolutive, capable de s’intégrer aux systèmes existants, d’automatiser les processus et de fournir des informations en temps réel sur les préférences et le comportement des clients.

Si l’on ne parvient pas à relever ce défi, on risque de voir la satisfaction et la fidélité des clients diminuer, et, au final, de se traduire par une perte de revenus. Par conséquent, investir dans une solution de gestion électronique des communications client robuste comme eDeliveryNow n’est plus un luxe, mais une nécessité pour les entreprises qui cherchent à prospérer à l’ère numérique.

Pourquoi choisir eDeliveryNow

En choisissant eDeliveryNow comme plateforme de gestion de la communication client pour le traitement des communications d’entreprise, vous pouvez :

Améliorer l’expérience numérique des clients grâce à des communications électroniques personnalisées, opportunes et accessibles.

Augmenter l’efficacité opérationnelle en automatisant et en numérisant les processus manuels et en réduisant les erreurs.

Veiller au respect des réglementations sectorielles, des normes en matière de confidentialité des données et des informations nominatives.

Réduire les coûts liés à l’impression, à l’envoi postal et à la manipulation manuelle des documents

Préparez l’avenir de votre pile technologique grâce à une plate-forme eDelivery modulaire, évolutive et intégrée.

Démarrer avec eDeliveryNow

Prêt à transformer vos capacités de gestion de la communication client et de traitement de la communication d’entreprise ? Contactez notre équipe dès aujourd’hui pour planifier une démonstration et découvrir comment eDeliveryNow peut aider votre organisation à atteindre ses objectifs.

Commencez votre voyage vers une communication client plus efficace, plus efficiente et plus attrayante.

Cas d'utilisation
Intégrations
Spécifications
  • Facturation : Envoi électronique de factures et de relevés.
  • Mises à jour du compte : Envoi électronique des relevés de compte, des politiques et des avantages.
  • Notifications de service : Livraison électronique des pannes, des fenêtres de maintenance, des temps d’arrêt planifiés et des services d’urgence.
  • Soutien à la clientèle : Envoi électronique de communications critiques aux clients par les agents du service clientèle et de l’assistance à la clientèle lors d’une conversation téléphonique, d’un chat électronique ou d’un chatbot.
  • Communications RH : Envoi électronique d’informations sur les salaires, les avantages sociaux et les documents fiscaux
  • Informations sur les produits : Fourniture électronique de données sur les nouveaux produits, d’instructions de configuration et d’assemblage, d’informations sur l’enregistrement des produits et sur la garantie.
  • Migration : Consolidez et déplacez vers un système moderne de gestion de contenu d’entreprise (ECM) ou une plate-forme de services de contenu (CSP) les communications et les rapports d’entreprise à fort volume qui comprennent des documents importants tels que des factures et des états financiers pour les assurances, les banques, les sociétés de courtage, les services publics, les services médicaux et autres.

La plateforme eDeliveryNow et ses composants modulaires de services web et d’applications REST API s’intègrent aux systèmes et applications d’entreprise existants pour fournir aux organisations les outils nécessaires à la personnalisation de la diffusion des communications clients via le canal numérique préféré de leurs clients.

Gérer et produire des communications en fonction des préférences des clients

  • Preference Manager: Capturer, stocker et gérer les préférences des clients en matière de canaux de communication pour la livraison électronique.

Intégrer les communications avec les clients au niveau du contenu

  • Sunrise: intègre les systèmes et les applications de l’entreprise pour la livraison électronique
  • CCM Gateway: ingérer, indexer, transformer et archiver/migrer les communications des clients pour la présentation électronique
  • Riptide: Convertir et regrouper les communications disparates des clients en vue d’une distribution électronique

Centraliser l’orchestration des communications avec les clients

  • PRO Conductor: Gérer, orchestrer et contrôler les processus et la mise en œuvre des communications avec les clients.

Concevoir et configurer les communications avec les clients une fois par an

  • PRO Designer: Configurer les règles de transformation et de réingénierie
  • Go Mobile: Crée du HTML5 prêt pour le mobile pour une distribution multicanal

Transformer et réutiliser les communications clients existantes prêtes à être imprimées

  • Operations Express: Convertissez et composez des fichiers d’impression pour la livraison électronique multicanal.

Services

  • Services professionnels : Fournit des services pour planifier, mettre en œuvre, intégrer, automatiser et contrôler les processus d’eDelivery.
  • Évaluations : Offre une évaluation des documents d’entreprise devant être transformés en communications avec les clients.

Options d’intégration

  • Interface utilisateur graphique
  • API REST Services Web
  • Ligne de commande
  • Scripts

La plateforme eDeliveryNow prend en charge pratiquement toutes les transformations de contenu

Formats d'impression
  • AFP vers PDF
  • AFP vers PDF/A
  • AFP vers PDF/UA
  • AFP vers HTML
  • AFP vers HTML accessible
  • AFP vers HTML responsive
  • AFP vers TEXTE
  • Xerox METACODE vers PDF
  • METACODE Xerox en HTML
  • Xerox LCDS vers PDF
  • Texte au format PDF
  • Texte en HTML
Formats des documents
  • MS Word vers PDF
  • EXCEL vers PDF
  • PowerPoint au format PDF
  • RTF vers PDF
  • EML vers PDF
  • EMLX vers PDF
Formats d'image
  • TIFF en PDF
  • JPG vers PDF
  • BMP vers PDF
  • HEIC TO PDF

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