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AccessibilityNow® WeCo

Générer facilement un document Microsoft Word accessible et le PDF correspondant

Aperçu du produit

Cet outil convivial, piloté par un assistant, ne nécessite pas de connaissances approfondies en matière d’accessibilité des documents, ni de maîtrise avancée de Word, ni de compétences spécialisées. WeCo est un plugin Microsoft Word rapide, efficace et facile à utiliser pour la correction des documents Word. En utilisant WeCo, le processus manuel de création d’un document Word accessible, et de son PDF accessible correspondant, peut être considérablement réduit en termes de temps et d’efforts, tout en garantissant une précision totale et le respect des normes d’accessibilité des documents.

Avantages

Assurer la conformité avec les principales normes d’accessibilité

Politique organisationnelle, permettant un déploiement rapide et facile à l’échelle de l’entreprise

Éviter les litiges en veillant à ce que les documents soient accessibles avant leur distribution

Plug and Play – processus simple et intuitif, piloté par un assistant

Ne nécessite pas de connaissances approfondies de Microsoft Word ou des normes d’accessibilité

Cet outil de remédiation et d’assurance qualité, facile à utiliser et basé sur une interface graphique, permet d’atteindre rapidement et avec succès la conformité des documents.

L’accessibilité des documents WeCo permet de réduire les délais de traitement de plusieurs heures à quelques minutes, ce qui réduit considérablement les coûts de remédiation.

Même plateforme que Microsoft Word, facile à utiliser et à comprendre

Réduire les coûts de mise en conformité

L’un des principaux avantages de WeCo est qu’après une courte session de formation, les utilisateurs peuvent immédiatement commencer à générer des documents Word accessibles et les PDF accessibles correspondants. Il est pratique et facile à utiliser, ce qui réduit de façon exponentielle le temps et l’argent nécessaires à la remédiation de Word lorsque l’on utilise les fonctions natives de Word, un processus qui ne génère pas automatiquement des PDF accessibles.

Défi commercial

Avec plus de 1,2 milliard d’utilisateurs de Microsoft Office dans le monde, les organisations sont confrontées à la nécessité de rendre les documents Word accessibles. Cela signifie qu’il faut mettre en place un plan de formation des utilisateurs pour qu’ils deviennent des experts en remédiation Word, ainsi que des experts en accessibilité des documents, ou avoir une équipe dédiée à la remédiation des documents dont ils ne sont pas les auteurs, ce qui peut s’avérer difficile.

La maîtrise des fonctions avancées de Microsoft Word et de l’accessibilité des documents peut nécessiter des semaines de formation, et il n’est pas garanti que tous les utilisateurs deviennent des experts.

À mesure que les réglementations en matière d’accessibilité deviennent obligatoires en Amérique du Nord et en Europe, il devient de plus en plus important de rendre les documents Word et les PDF correspondants conformes. Les organisations ont besoin de solutions qui rendent l’inclusion par la conception plus facile, plus rentable et plus durable.

Témoignage client

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Détails du produit

Processus d’assainissement rapide et facile

AccessibilityNow® WeCo facilite la création de contenu accessible :

  • Les utilisateurs produisent du contenu comme ils le font habituellement, il n’est pas nécessaire de faire quoi que ce soit de différent.
  • Une fois le document créé, la solution aide à remédier au problème à l’aide d’un processus intégré combiné à des lignes directrices et à l’automatisation.
  • Une fois le processus terminé, l’outil de validation intégré garantit que le document final est conforme aux normes d’accessibilité.
  • En plus du document Word accessible, un PDF accessible correspondant peut également être généré.

Qu’est-ce qui fait AccessibilityNow® WeCo l’outil idéal ?

  • Il est conçu pour être utilisé par tous ; aucune connaissance préalable ou compétence avancée n’est requise pour créer un contenu accessible.
  • L’assistant d’accessibilité aux documents, qui vous guide pas à pas, facilite le processus.
  • La plupart des processus d’accessibilité sont automatisés.
  • Il s’agit d’un simple plugin pour Microsoft Word, qui crée une barre d’outils facile à utiliser.
  • Une politique organisationnelle est le meilleur moyen, et le plus rapide, de normaliser les paramètres de conformité dans l’ensemble de l’entreprise.
  • Plug and play, simple et intuitif.

Pourquoi vous pouvez avoir besoin AccessibilityNow® WeCo

  • Votre organisation génère-t-elle de grandes quantités de documents destinés aux clients ?
  • Votre organisation utilise-t-elle Microsoft Word comme principale application pour la création de documents ?
  • La remédiation des documents Word, et des PDF correspondants, prend-elle beaucoup de temps ?
  • Tous les auteurs de vos documents destinés aux clients sont-ils capables de produire des documents Word et PDF accessibles ?

Il s’agit là de problèmes courants auxquels sont confrontées la plupart des organisations et qui peuvent être facilement résolus par les moyens suivants AccessibilityNow® WeCo

Intégrations
Spécifications

AccessibilityNow WeCo est intégré à Microsoft Word sous forme de plug-in, ce qui facilite son utilisation et son déploiement à l’échelle de l’entreprise.

  • Intel i7 quad-core CPU 2.5 GHz ou plus
  • 16GB RAM ou plus
  • Disque local rapide (SSD ou HDD 7200 RPM) avec 5GB d’espace libre
  • Windows uniquement
  • Windows 10 ou plus récent
  • Windows Server 2012 ou plus récent

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