AccessibilityNow® SmartSetup Accessibilité des documents transactionnels : Automatiser l’accessibilité des documents transactionnels grâce à la précision de l’intelligence artificielle

Imaginez que vous réduisiez de moitié le temps nécessaire à la création de vos modèles de documents. Avec les processus automatisés de SmartSetup, ce n’est qu’un début. Nos clients créent régulièrement des modèles accessibles 20 à 50 % plus rapidement que les méthodes manuelles traditionnelles, tout en traitant des centaines de milliers de documents simultanément. L’impact sur votre productivité est immédiat et spectaculaire.

Votre équipe passe actuellement des heures à étiqueter manuellement les documents. SmartSetup réduit cet effort jusqu’à 50 %, ce qui vous permet de respecter les délais les plus serrés en toute confiance. Au lieu d’être accaparés par des tâches de marquage répétitives, les membres de votre équipe peuvent se concentrer sur des initiatives stratégiques et des projets complexes qui font avancer votre entreprise.

L’automatisation intelligente se traduit directement par des économies. En rationalisant votre flux de travail en matière d’accessibilité, SmartSetup réduit considérablement les ressources requises pour chaque projet. L’interface intuitive permet de réduire le temps et l’argent consacrés à la formation des nouveaux membres de l’équipe, tandis que les processus automatisés minimisent les travaux manuels coûteux de remédiation.

Plus important encore, SmartSetup vous permet d’étendre vos opérations d’accessibilité sans l’augmentation habituelle des effectifs. Au fur et à mesure que votre volume de documents augmente, le système gère la charge de travail supplémentaire sans effort. Cette évolutivité permet d’éviter des violations coûteuses qui pourraient avoir un impact sur votre budget et votre réputation.

Dans le monde de l’accessibilité des documents, la cohérence est essentielle. SmartSetup s’assure automatiquement que vos documents répondent aux exigences WCAG 2.2 et prend en charge la conformité PDF/UA et HHS, éliminant ainsi toute incertitude quant aux normes d’accessibilité. Le système maintient un balisage cohérent dans tous vos modèles, éliminant ainsi les variations qui se produisent naturellement lors d’un traitement manuel.

L’erreur humaine dans la mise en œuvre de l’accessibilité appartient désormais au passé. Chaque modèle traité par SmartSetup bénéficie du même niveau d’attention aux détails, et le workflow d’accessibilité du document transactionnel final génère automatiquement la documentation de conformité pour vos pistes d’audit. Cette approche globale de la qualité et de la conformité vous permet d’avoir l’esprit tranquille tout en protégeant votre organisation des risques liés à l’accessibilitérelated.