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AccessibilityNow® Services

Processus sécurisé pour les services d’accessibilité des documents

Aperçu du produit

Crawford TechnologiesLes services d’accessibilité des documents sont reconnus pour leur connaissance approfondie du secteur et leur expertise inégalée en matière d’accessibilité des documents. Ces services sont idéaux pour aider les organisations à convertir les documents en formats électroniques ou physiques accessibles aux personnes aveugles, malvoyantes ou souffrant d’un handicap cognitif. Nos experts ont une compréhension complète du paysage complexe de l’accessibilité des documents et peuvent traduire des concepts techniques confus en solutions simples pour répondre à vos besoins.

Services de transcription, de production, d’assurance qualité, d’exécution et de distribution des communications critiques des clients dans une installation sécurisée. Ces services comprennent, entre autres, la production de braille (contracté et non contracté), de gros caractères, d’audio, de texte électronique et de transcription en PDF accessible dans plusieurs langues.

Avantages

Plus de goulots d’étranglement : pour éviter les retards dans la livraison des documents causés par des processus de remédiation longs et coûteux, CrawfordTech propose des services qui fournissent des solutions personnalisées pour automatiser et simplifier les flux de travail relatifs à l’accessibilité des documents, adaptés à n’importe quel environnement.

Évitez les frais et les risques de litige : Les services de CrawfordTech permettent la gestion efficace, l’automatisation, l’assainissement et la validation de tous les types de documents pour s’assurer qu’ils sont soumis au flux de travail d’assainissement approprié et qu’ils produisent des résultats entièrement conformes avant d’être distribués au public.

Utilisez le bon processus de remédiation, économisez du temps et de l’argent : Les services de CrawfordTech éliminent la nécessité de flux de travail complexes et difficiles à maintenir, et fournissent à la place une solution unique qui est à la fois rentable et flexible, garantissant que les applications d’accessibilité actuelles et futures sont facilement gérées d’une manière évolutive.

Défi commercial

Des entreprises ont dû faire face à des règlements importants devant les tribunaux parce qu’elles n’avaient pas respecté les réglementations en vigueur. Afin de promouvoir les aménagements raisonnables, de garantir le respect de la législation et de fournir à tous les clients des informations exactes, Crawford Technologies propose des services et des solutions de qualité supérieure pour fournir des documents dans des formats accessibles aux personnes aveugles, malvoyantes et/ou aux utilisateurs du web souffrant d’un handicap. Ceci est particulièrement bénéfique pour les organisations qui manquent de ressources ou qui sont novices en matière d’accessibilité des documents, car cela les aide à concevoir un flux de travail efficace qui est à la fois durable et fructueux. Avec l’aide de CrawfordTech, la planification et la mise en place d’un flux de travail pour l’accessibilité des documents peuvent être accomplies facilement et rapidement.

Témoignage client

Supports intégrés aux ressources Formats alternatifs

Resource Integrated, une société qui fournit des services de conception, d'impression et de communication axée sur les données, ainsi que des services de logistique et de distribution, devait créer des documents accessibles dans plusieurs formats pour un important client du secteur des télécommunications. Afin d'être en conformité avec les réglementations en vigueur, les communications contractuelles dans le format requis devaient être livrées dans les 72 heures suivant l'inscription d'un client. Resource Integrated travaille avec le Bureau des services d'accessibilité aux documents sécurisés de CrawfordTech pour automatiser la conversion du format PDF en formats de documents accessibles tels que le braille, les gros caractères, l'eText et l'audio, ce qui leur permet de livrer les communications à leurs clients dans les délais impartis.

Détails du produit

Académie d’accessibilité CrawfordTech

Crawford Technologies propose désormais des formations professionnelles et des services éducatifs dans le domaine très technique de l’accessibilité des documents par l’intermédiaire de son partenaire Eliquo. Les cours en ligne vont de la conception de documents accessibles à la remédiation de documents, en passant par l’accessibilité des sites web et les normes WCAG et PDF/UA.

Pour consulter la liste des cours proposés, veuillez visiter notre site CrawfordTech Accessibility Academy.

Documents transactionnels en braille, en gros caractères, en audio, en eText et en PDF accessible

Pour les aveugles, les malvoyants et les personnes souffrant de troubles cognitifs, la possibilité d’accéder aux factures, relevés et autres documents transactionnels dans le format qu’ils demandent est un droit légal et un moyen de fidéliser la clientèle. Avec plus de 25 millions de Nord-Américains souffrant d’une déficience visuelle profonde, les gouvernements et les entreprises cherchent à éliminer les obstacles à la mise en place d’aménagements raisonnables pour les communications avec les clients.

Nos experts en accessibilité des documents et en flux de travail sont à votre disposition pour vous aider à relever vos défis les plus difficiles. Nous proposons des services de transcription, de production, d’assurance qualité, d’exécution et de distribution des communications critiques des clients dans une installation sécurisée. Ces services comprennent la production de documents en braille (avec ou sans contrat), en gros caractères, en audio, en texte électronique et la transcription en PDF accessible dans plusieurs langues. L’expertise en matière d’accessibilité et de formats alternatifs garantit des résultats de la plus haute qualité, même pour des documents transactionnels très complexes.

Nos consultants peuvent vous aider à planifier et à préparer votre entreprise à tous les scénarios de traitement de l’accessibilité, de l’assainissement des documents de routine à l’architecture de flux de travail complexes. Dites-nous quels sont vos défis et nous vous aiderons.

Sécurité des documents personnels et confidentiels

Les bureaux de service américains et canadiens de CrawfordTech sont conformes aux normes HIPAA et PCI-DSS et nous réalisons chaque année un audit de type II des contrôles des organisations de services (SOC) 2 avec un audit d’examen des principes HITRUST. Cela garantit que nous respectons les réglementations telles que le Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA), le Gramm-Leach-Bliley Act de 1999 (GLBA) et la norme ISO 27001, offrant ainsi la plus grande sécurité à nos clients et à leurs clients. Tous les documents confidentiels sont traités dans nos locaux sécurisés.

Installation sécurisée pour les services d’accessibilité aux documents

Nous assurons la transcription manuelle et automatisée, la production, l’exécution et la distribution de vos communications clients critiques dans nos installations sécurisées. Nos services comprennent la production de braille (contracté et non contracté), de gros caractères, d’audio, de DAISY, de texte électronique et la transcription en PDF accessible et en HTML5 accessible dans plusieurs langues. Notre expertise en matière d’accessibilité et de formats alternatifs vous garantit des résultats de la plus haute qualité, même pour des documents transactionnels très complexes.

Remédiation des documents statiques

Lorsque vous avez un certain nombre de fichiers PDF qui doivent être convertis dans un format PDF accessible, nos services de remédiation peuvent fournir une conversion rapide en PDF accessible et en HTML5 accessible dans plusieurs langues. Notre expertise en matière d’accessibilité vous garantit des résultats de la plus haute qualité, même pour des documents très complexes. De plus, grâce à notre logiciel d’automatisation et à notre personnel expérimenté, nous pouvons vous proposer les meilleurs prix du marché, ce qui vous garantit des coûts aussi bas que possible.

Nos équipes sont capables de mener à bien des projets de remédiation à très haut volume. Si vous avez un grand nombre de documents à remédier, nous sommes en mesure de répondre à vos besoins en termes de délais, tout en vous garantissant des documents de qualité.

Service d’évaluation

Nos services aident les organisations à identifier les actions nécessaires à la mise en conformité de leurs documents avec les normes WCAG, PDF/UA et/ou HHS.

Pour se conformer pleinement aux réglementations en matière d’accessibilité, les organisations doivent d’abord évaluer l’ampleur des efforts nécessaires pour atteindre le niveau de conformité souhaité. Pour ce faire, elles doivent procéder à un examen approfondi et impartial de leurs actifs actuels afin d’en déterminer l’état.

Notre service d’évaluation propose une analyse complète des documents numériques d’une organisation, et éventuellement de ses sites web, afin de déterminer leur niveau actuel d’accessibilité. Nous évaluons et fournissons un rapport sur le degré de conformité de chaque document avec les normes WCAG, PDF/UA ou HHS applicables, et identifions ensuite les mesures nécessaires pour améliorer la conformité. Ce service peut aider à estimer les besoins en effectifs, les paramètres budgétaires et les projections temporelles. En outre, ces évaluations permettent de vérifier l’exactitude et l’exhaustivité du travail effectué dans le cadre du projet d’accessibilité.

Notre service d’évaluation, qui s’appuie sur une variété d’outils puissants et sur l’expertise approfondie de notre équipe, peut déterminer efficacement les efforts nécessaires pour atteindre vos objectifs en matière d’accessibilité des documents. Cette évaluation peut porter sur les documents statiques de votre site web ou sur les documents transactionnels que vous distribuez à vos clients, employés, administrés et clients, et si nécessaire, sur les deux types de documents. En outre, nous pouvons évaluer votre site web lui-même si nécessaire.

Nos outils automatisés nous permettent de réaliser rapidement une évaluation technique, et nous pouvons également effectuer un contrôle de l’expérience client (CX), qui comprend une évaluation de la facilité d’utilisation des actifs pour les personnes aveugles et/ou malvoyantes. Notre évaluation peut être adaptée à vos besoins précis.

  • Le processus d’évaluation aide les organisations à identifier les domaines dans lesquels elles pourraient ne pas être en conformité avec les réglementations en matière d’accessibilité, ce qui leur permet de prendre des mesures correctives pour faire ce qu’il faut et atténuer les risques juridiques et financiers.
  • En améliorant l’accessibilité, les organisations peuvent s’assurer que leurs clients aveugles, malvoyants ou utilisateurs de sites web handicapés peuvent accéder à l’information sur un pied d’égalité, ce qui se traduit par une meilleure expérience globale pour le client.
  • Une évaluation aide les organisations à identifier les domaines dans lesquels elles peuvent rationaliser leurs processus d’accessibilité, ce qui se traduit par une amélioration de l’efficacité et une réduction des coûts.
  • En ayant une vision claire de leur environnement d’accessibilité, les organisations peuvent allouer des ressources de manière plus efficace pour combler les lacunes dans leurs flux de travail en matière d’accessibilité.
  • En démontrant leur engagement en faveur de l’accessibilité et de la conformité, les organisations peuvent améliorer leur réputation et fidéliser leurs clients.

Aspects évalués lors d’une évaluation de l’accessibilité des documents

  • Les organisations recevront l’aide d’un expert en la matière (SME) qui évaluera la conformité des documents et fournira des conclusions détaillées.
  • Un modèle complet est utilisé pour s’assurer que tous les aspects essentiels sont examinés en profondeur et qu’un processus structuré est suivi pour s’assurer qu’aucun élément critique n’est négligé.
  • Le processus est conçu pour évaluer de manière approfondie les critères de réussite des WCAG et en rendre compte, garantissant ainsi une évaluation complète de cette norme.
  • À l’issue de l’évaluation, l’expert en management de projet saura clairement quels sont les éléments réussis et ceux qui ont échoué. Pour les éléments qui ont échoué, des détails spécifiques seront fournis afin de déterminer leur degré de gravité.
  • À l’issue de l’évaluation, l’expert en management de projet saura clairement quels sont les éléments réussis et ceux qui ont échoué. Pour les éléments qui ont échoué, des détails spécifiques seront fournis afin de déterminer leur degré de gravité.
  • Des contrôles automatisés et manuels sont utilisés pour vérifier le degré de conformité.
  • Le processus d’évaluation n’est pas conçu pour la formation, mais sert plutôt d’outil d’information et d’évaluation pour déterminer le statut de l’accessibilité des documents dans son ensemble.
  • Pour évaluer la facilité d’utilisation d’un document balisé, accessible et conforme, un lecteur d’écran sera utilisé.

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