DocMD accélère et simplifie le processus de remédiation des documents d’un site Web en faisant tout le travail à votre place. Il trouve automatiquement tous les documents hébergés, vérifie leur conformité et propose des options de remédiation pour corriger ceux qui ne sont pas accessibles. Le moteur de recherche automatisé génère un rapport détaillé contenant toutes les informations nécessaires pour vous aider à déterminer les fichiers qui nécessitent une attention particulière.
Crawford Technologies’ AccessibilityNow DocMD est la réponse que les organisations attendaient. Il s’agit d’une solution rentable, facile à utiliser et à déployer, qui permet de trouver automatiquement les documents hébergés, d’en tester l’accessibilité et de proposer diverses options pour y remédier.
Comme l’outil est basé sur le cloud, il est très rapide et facile à déployer, et comme il a été conçu pour être évolutif, son prix s’adapte aux besoins en sites web de n’importe quelle organisation, grande ou petite.
L’interface graphique intuitive simplifie la navigation dans l’outil et permet de rendre le contenu du site web accessible. Grâce à son processus d’automatisation, il permet aux organisations de se mettre en conformité en un rien de temps.
La plupart des organisations commencent leur parcours d’accessibilité numérique en rendant leurs sites web accessibles, mais les documents hébergés sont négligés, ce qui les expose à des risques. Le plus grand défi est de trouver ces documents hébergés et de déterminer s’ils sont conformes, ce qui peut s’avérer une tâche écrasante, sans parler de trouver un moyen de les convertir, ou de les remédier, en documents accessibles.
Un autre problème auquel les organisations sont confrontées est le temps et les dépenses associés à la remédiation des documents hébergés. Elles constatent qu’il s’agit d’un processus long et coûteux, mais qu’il doit être mené à bien non seulement parce que les règles et les règlements l’exigent, mais aussi parce que c’est la bonne chose à faire.
Vous vous rendez peut-être compte que votre entreprise est confrontée à un problème d’accessibilité des PDF, mais vous ne savez pas par où commencer pour évaluer l’ampleur du problème ou pour hiérarchiser vos efforts de remédiation. Vous ne pouvez pas vous permettre d’ignorer le problème ; il suffit qu’un document non accessible soit téléchargé pour ouvrir la porte à un litige en matière de conformité. Si vous disposez d’un site web entièrement accessible et conforme, mais que les documents hébergés n’ont pas encore fait l’objet de mesures correctives, vous vous exposez à des litiges liés à la loi sur l’accès à l’information et la protection de la vie privée. Combien y a-t-il de PDF et combien ne sont pas conformes ? AccessibilityNow DocMD a les réponses et constitue votre première étape vers la conformité en matière d’accessibilité en ligne.
En convertissant les documents stockés dans un référentiel ECM en PDF et HTML5 accessibles, cette entreprise a pu se conformer aux réglementations en vigueur et servir tous ses clients.
En utilisant une technologie d’exploration du web efficace et rentable, AccessibilityNow DocMD examine un site web pour identifier le nombre de documents stockés, puis procède à une évaluation de l’accessibilité de chacun d’entre eux.
AccessibilityNow DocMD est une solution de plateforme d’entreprise évolutive basée sur le cloud, conçue pour répondre aux besoins des petits sites web comme des grandes entreprises. Elle valide les documents PDF, Word, PowerPoint, Excel et EPUB.
Les résultats de DocMD sont stockés et peuvent être utilisés pour diverses tâches, les plus courantes étant la création de rapports et l’application de mesures correctives. La capture d’écran ci-dessous montre les résultats d’une recherche, avec le nombre total de chaque type de fichier. Une partie du processus d’affichage des résultats permet de sélectionner les fichiers à envoyer pour remédiation, ce qui permet de classer les documents par ordre de priorité avant qu’ils ne soient soumis.
L’assainissement des documents d’un site Web en toute simplicité. DocMD évalue chacun des fichiers localisés en fonction des normes de l’industrie (WCAG, PDF/UA et/ou HHS) afin de déterminer le statut d’accessibilité du document. Pour ceux qui ne sont pas accessibles, plusieurs options sont proposées afin de répondre aux exigences spécifiques de votre organisation en matière de correction.
Si vous avez répondu oui à l’une de ces questions, DocMD vous sera utile. Il s’agit de problèmes courants auxquels sont confrontées de nombreuses organisations et qui peuvent être facilement résolus par AccessibilityNow DocMD.
La suite de solutions robustes de CrawfordTech, qui comprend AccessibilityNow DocMDCrawfordTech peut vous fournir l’approche la plus rentable pour atteindre vos objectifs d’accessibilité des documents à l’échelle de l’entreprise.
DocMD a été conçu dans une optique d’intégration. Il peut fonctionner de manière totalement indépendante. Toutefois, sa fonctionnalité par défaut comporte plusieurs éléments AccessibilityNow:
Il peut également être configuré dans un flux de travail dans lequel d’autres éléments peuvent être intégrés, par exemple :
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2024 a marqué une année importante pour l'accessibilité des documents dans la mise en œuvre de formats alternatifs. Alors que la sensibilisation à l'accessibilité continue de croître, il y a une demande croissante de documents dans des formats qui répondent à divers besoins. Les gros caractères, en particulier, sont devenus un format essentiel pour les personnes souffrant de déficiences visuelles. Avec le vieillissement des populations et l'augmentation du temps passé devant l'écran, le besoin de documents faciles à lire et en gros caractères est devenu plus évident.
Crawford Technologies est un fournisseur mondial de solutions logicielles et de services primés qui aident les entreprises à optimiser et à améliorer la livraison, le stockage et la présentation sécurisés et accessibles de leurs communications avec leurs clients.
