Crawford Technologies Annonce d’une indexation entièrement automatisée des fichiers d’impression grâce à l’intelligence artificielle et à l’apprentissage automatique.

Le 19 mai 2023, Toronto, ON – Crawford TechnologiesLa société de gestion des documents, fournisseur de solutions documentaires innovantes qui rationalisent, améliorent et gèrent les communications avec les clients, a annoncé SmartSetup v2.0 avec AutoSense qui utilise l’intelligence artificielle (IA) et l’apprentissage automatique (ML) pour simplifier considérablement la tâche d’indexation et d’extraction des données des fichiers d’impression.

SmartSetup est une solution logicielle sans code conçue pour automatiser entièrement la tâche fastidieuse de l’indexation, de sorte que les utilisateurs professionnels peuvent effectuer l’indexation en appuyant sur un bouton et vérifier rapidement qu’elle est effectuée correctement. Auparavant, les développeurs devaient écrire des scripts ou des programmes pour accomplir ces fonctions. Le coût et le temps nécessaires sont ainsi réduits de plus de 90 %, ce qui permet de réaliser des économies considérables.

Les projets qui bénéficient du site SmartSetup sont les suivants

• Imprimer les fichiers pour les installer dans le système de flux de travail – L’automatisation du processus réduit la quantité de travail nécessaire à quelques minutes par application, ce qui accélère considérablement le temps nécessaire pour achever et tester un projet.
• Post-composition du fichier d’impression – Les modifications sont réduites à quelques minutes, ce qui accélère la mise sur le marché des modifications apportées aux documents.
• Vérification des données des fichiers d’impression – Les données sont automatiquement extraites des fichiers d’impression au format XML, qui peut être facilement vérifié.
• Recomposition de documents – Extraction de données de fichiers d’impression en XML en quelques minutes.
• Indexation des fichiers d’impression pour l’archivage – Automatisation de la conception des règles d’indexation, réduisant le travail pour chaque application de plusieurs jours à quelques minutes.
• Migrations d’archives – Automatise entièrement la tâche d’indexation, ce qui permet d’accélérer les projets de migration.
• Expurgations – L’automatisation de l’expurgation des données sensibles permet de réduire les délais de plusieurs jours ou semaines à quelques minutes, tout en réduisant le risque d’erreurs.

« Cette innovation change solidement la donne car elle peut permettre aux organisations d’économiser des millions de dollars, des coûts de main-d’œuvre importants et de raser des années de projets de migration complexes », a déclaré Ernie Crawford, président-directeur général de Crawford Technologies. « Cette technologie unique permet aux organisations d’embarquer plus facilement les communications des clients dans leurs usines documentaires, accélérant ainsi les efforts de transformation numérique. »

Notre philosophie en matière d’IA est de « faire confiance mais de vérifier » », a ajouté Adam Armstrong, chef de produit principal à Crawford Technologies. « Il en résulte une solution solide, prête à la production, basée sur des composants éprouvés utilisés dans des organisations de toutes tailles, des PME aux entreprises du Fortune 100. »

Le générateur de modèles SmartSetup fonctionne sous Windows et les composants de traitement de la production sont disponibles en option sur les plateformes SaaS, cloud et sur site, y compris Windows, Linus, AIX et z/OS. Les modèles sont pris en charge par les plateformes Crawford Technologies’ Enterprise Output Management et eDeliveryNow.

Crawford Technologies fera une démonstration de SmartSetup au DSF ’23 à Charlotte, Caroline du Nord, du 22 au 24 mai, et au National Postal Forum, également à Charlotte, du 21 au 24 mai.