Selon le magazine Security, il y a plus de 2 200 cyber-attaques par jour. Cela équivaut à une attaque toutes les 39 secondes.
Chaque jour apporte son lot d’informations sur un nouveau piratage ou une nouvelle tentative de piratage. C’est pourquoi votre entreprise a probablement donné la priorité à la prévention des intrusions dans le système informatique. Vous investissez dans des outils qui promettent la sécurité numérique. Vous les mettez en œuvre et considérez que vous êtes couvert. Vous avez pris toutes les mesures nécessaires pour protéger les données sensibles contre les accès non autorisés. Mais que se passe-t-il si quelque chose vous échappe ?
Pour les données brutes, qui résident sur des serveurs protégés et restent généralement internes, vous êtes probablement couvert. Et même si ces données sortent des locaux de l’entreprise, des politiques de cryptage empêchent l’accès à ces données en cas de perte ou de vol. Mais même avec toutes ces procédures en place, les entreprises négligent souvent un domaine clé : les données d’impression. Ces données sont expédiées en permanence – souvent avec une sécurité insuffisante – vers des installations de production hors site.
Pensez aux fichiers d’impression que vous pouvez envoyer à votre partenaire de production tiers. Quelles informations personnelles privées (IPP) ou informations personnelles de santé (IPS) peuvent-ils contenir ? Peut-être incluez-vous des numéros de compte ou des descriptions de traitements médicaux. Il peut s’agir d’une liste de transactions bancaires ou de numéros de téléphone personnels. Quel que soit le type de données, une atteinte à la vie privée par le biais de données imprimées peut être tout aussi grave que les incidents dont vous entendez parler en ligne ou dans les journaux.
La première étape pour éviter une violation est de reconnaître le problème potentiel. Nous l’avons fait. Il vous faut maintenant déterminer où une violation pourrait se produire afin de pouvoir l’arrêter avant qu’elle ne se produise. Les fichiers d’images imprimées passent par plusieurs opérations et processus. Les plus courants sont les suivants :
Le risque le plus important pour les données d’impression se situe généralement entre ces étapes opérationnelles. En effet, contrairement aux informations stockées dans les bases de données de l’entreprise, les fichiers d’impression sont éphémères. Cela peut également expliquer pourquoi des organisations par ailleurs soucieuses de la sécurité négligent ce type de données.
Réfléchissez à la manière dont votre entreprise traite ce type de document. Il n’est pas rare que des documents soient archivés et oubliés peu après leur impression. Même si vous n’en avez plus besoin dans l’immédiat, ils peuvent avoir une valeur considérable pour un criminel. Un criminel pourrait utiliser ces informations pour usurper une identité, faire du phishing, frauder les assurances, etc.
Pour limiter les risques d’exposition, vous avez besoin d’une protection des données qui accompagne vos fichiers d’impression. Vous éviterez ainsi les accès non autorisés tout en assurant un flux de travail fluide et efficace. Ces outils vous permettent de vous conformer aux réglementations (telles que HIPAA et PCI) même lorsque les données ne sont plus sous votre contrôle direct. Vous comblez les lacunes en matière de sécurité dans la production de documents grâce à un cryptage avancé. Ainsi, seules les personnes disposant du mot de passe généré peuvent déverrouiller les documents.
PRO Lockdown de Crawford Technologies est l’un de ces outils. Il permet aux utilisateurs de crypter chaque page de données individuellement. Quelle que soit la manière dont votre organisation divise ou sépare les documents, le cryptage reste en place. Et une fois le traitement terminé, les fichiers restent cryptés, même dans l’archive des documents. Ainsi, même les documents stockés sont en sécurité.
Vous souhaitez en savoir plus sur PRO Lockdown et la sécurité des données d’impression ? Regardez notre récent webinaire – Sécurité des documents : Combler les lacunes de votre flux de production.
Crawford Technologies est un fournisseur mondial de solutions logicielles et de services primés qui aident les entreprises à optimiser et à améliorer la livraison, le stockage et la présentation sécurisés et accessibles de leurs communications avec leurs clients.
