Il n’est pas surprenant que dans le paysage numérique d’aujourd’hui, la sécurité des documents continue d’être un défi permanent et donc une priorité absolue pour l’industrie de l’impression et du courrier. Qu’il s’agisse d’états financiers, de documents de santé ou de tout ce qui se trouve entre les deux, les fichiers d’impression contenant des milliers de documents avec des données confidentielles PHI/PII constituent un environnement riche en cibles. Ils constituent une violation de données en devenir et la protection de ces données est devenue plus complexe que jamais. La sécurité des documents évoque généralement l’image de pirates obscurs tentant de pénétrer dans nos forteresses numériques. Si l’image des pirates externes obscurs domine souvent les discussions sur la sécurité des documents, il existe un autre adversaire, plus insaisissable, qui passe souvent inaperçu : la menace interne.
La menace silencieuse à l’intérieur
La menace interne, dissimulée dans les rangs de votre organisation sous la forme d’employés, de sous-traitants ou d’associés, peut prendre deux formes distinctes :
Les initiés négligents, en particulier, représentent une menace importante mais souvent sous-estimée. Leur capacité à commettre des erreurs involontaires, leur potentiel de fuite de données, leurs pratiques insuffisantes de gestion des mots de passe et l’exposition involontaire d’informations confidentielles par le biais de paramètres numériques mal configurés amplifient collectivement la vulnérabilité d’une organisation aux violations de données, aux violations de la conformité et à l’atteinte à la réputation.
Dans un récent « 2022 Cost of Insider Threats Global Report » de l’Institut Ponemon (sponsorisé par ObserveIT), les initiés négligents représentent un pourcentage stupéfiant de 62 % des incidents liés aux initiés, les initiés malveillants étant responsables des 38 % restants. Ce qui est encore plus alarmant, c’est le coût financier de ces menaces. En 2023, le coût moyen d’une violation de données causée par un initié a atteint 4,9 millions de dollars, dépassant le coût moyen mondial de 4,45 millions de dollars. Ces statistiques soulignent le danger caché que représentent les menaces d’initiés, un danger qui ne peut être ni sous-estimé ni ignoré.
Recommandations clés pour protéger votre organisation contre les menaces d’initiés
Pour atténuer les risques liés aux menaces internes et garantir la conformité réglementaire, il est impératif de mettre en place de solides mesures de sécurité des documents. Voici quelques recommandations clés pour protéger votre organisation contre ces menaces internes :
Sécurisez votre organisation contre les menaces internes dès aujourd’hui
La sécurité des documents est une préoccupation majeure pour les professionnels de l’industrie de l’impression et du courrier. Les menaces internes, qu’elles soient dues à la négligence ou à la malveillance, représentent des risques importants auxquels il faut faire face. Les coûts financiers des violations de données, ainsi que les dommages causés à la réputation de votre organisation, peuvent être dévastateurs.
Crawford TechnologiesLa solution PRO Lockdown offre une défense solide contre les menaces internes, en fournissant une protection à chaque étape du cycle de vie des documents. En intégrant PRO Lockdown dans vos flux de travail et en adoptant les principales recommandations de sécurité, vous pouvez renforcer votre forteresse de sécurité documentaire et protéger le bien le plus précieux de votre organisation : les données.
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