Secrets d’achat des imprimantes à jet d’encre

Vous achetez donc une presse à jet d’encre de production ! Félicitations ! Que vous ayez choisi une machine ou que vous soyez encore en train de faire des achats, voici quelques conseils qui vous aideront à faire le bon choix et à faire en sorte que votre déploiement se fasse en douceur.

Sélection du jet d’encre

Si vous êtes à la recherche d’une imprimante à jet d’encre, que vous discutez avec les fournisseurs, que vous regardez leurs échantillons prêts à l’emploi et que vous examinez les volumes d’impression, il ne faut pas oublier d’avoir une vue d’ensemble. Comment les nouveaux systèmes (vous en aurez probablement besoin d’au moins deux) s’intégreront-ils dans votre atelier ? Quel papier conviendra aux applications de vos clients ? Pouvez-vous obtenir un papier qui réponde à leurs exigences de qualité ? À quoi ressemblera-t-il avec les données de vos clients ? Vos clients accepteront-ils les changements de papier, la qualité de l’encre et les couleurs produites ? Le papier sélectionné fonctionnera-t-il bien sur votre équipement de post-traitement ?

Ne pas obtenir de réponses solides à ces questions avant de s’engager financièrement a causé des fiascos de plusieurs millions de dollars. Vous ne voulez pas créer l’une de ces histoires légendaires, n’est-ce pas ? Voici quelques lignes directrices qui vous aideront à réussir.

Une fois que vous aurez réduit votre choix à quelques options, vous devrez demander à vos fournisseurs d’imprimer des échantillons des applications de vos clients sur le papier que vous avez choisi. Vous pouvez ensuite faire passer ces échantillons par votre équipement de post-traitement pour voir comment il fonctionne. Il est de loin préférable de s’assurer de leur compatibilité maintenant plutôt qu’une fois que vous aurez installé les presses !

Une fois que la compatibilité de l’équipement a été prouvée, il est bon d’amener vos clients à accepter la nouvelle façon d’imprimer leurs applications. Vous devriez leur montrer certains des échantillons qui ont été imprimés pour vos tests d’insertion, et obtenir leur approbation et leur adhésion. Vous vous assurerez ainsi qu’ils se considèrent comme faisant partie de l’équipe. Si vous rencontrez des problèmes par la suite, le fait d’avoir vos clients de votre côté peut vous sauver la mise ! Et il est beaucoup moins coûteux de le faire avant que le matériel ne soit installé sur votre sol et ne vous coûte beaucoup d’argent chaque jour.

La manière la plus sûre de produire des échantillons à ces fins est de prendre certains des fichiers d’impression de vos clients et de supprimer les informations personnelles sensibles, en utilisant un outil de rédaction tel que PRO Redaction Express pour créer des fichiers de sortie à envoyer à vos fournisseurs. De cette manière, l’aspect et la convivialité des échantillons correspondront aux applications de vos clients sans risquer d’exposer des informations personnelles sensibles.

Décision prise

Félicitations pour votre choix de fournisseur/modèle/papier ! Il est maintenant temps de préparer l’arrivée de votre nouveau matériel. Tous les préparatifs physiques tels que l’espace au sol, le refroidissement et l’alimentation sont en cours. Que devez-vous faire d’autre ? Vous devez préparer vos applications à un nouveau processus de production.

Si vous remplacez simplement un moteur à toner par un moteur à jet d’encre de caractéristiques similaires, certains points ne s’appliquent peut-être pas, mais si vous passez d’un moteur à feuilles découpées ou à pliage en éventail à une presse à jet d’encre couleur alimentée par un rouleau, vous avez du pain sur la planche. Lorsque vous démarrez un moteur à jet d’encre, vous voulez le faire tourner jusqu’à ce que le rouleau de papier soit vide. Cela signifie que vous devrez prendre vos petits travaux et les concaténer en un travail plus important, et peut-être même segmenter le grand travail en travaux de la taille d’une bobine afin de maximiser votre débit sur la nouvelle machine.

Vous devez vous débarrasser des enveloppes pré-imprimées que vous utilisez aujourd’hui et intégrer des formulaires de recouvrement dans vos fichiers d’impression. Vous pouvez même éliminer certains de vos encarts les plus gênants en les imprimant en ligne. Vous voudrez peut-être ajouter de la couleur à vos applications pour tirer parti des capacités couleur du jet d’encre.

Il est temps de s’atteler à ces tâches d’installation. En fonction de la diversité et de la complexité de vos applications, cet effort peut prendre entre un mois et un an, voire plus. D’un point de vue financier, il est plus judicieux d’acquérir les outils nécessaires en interne et de commencer les travaux d’installation le plus tôt possible, idéalement dès que la décision d’acheter des presses à jet d’encre a été prise.

Notre PRO Inkjet Express contient tous les outils dont vous avez besoin pour migrer vos applications vers le jet d’encre. Il est compatible avec toutes les presses à jet d’encre disponibles sur le marché, et il est approuvé par tous les fabricants d’imprimantes à jet d’encre. Certains fabricants peuvent même l’inclure dans votre transaction d’achat ou de location de jet d’encre.

Cela peut vous faire gagner beaucoup de temps lors de la recherche, du test, de l’achat, de l’apprentissage et de la mise en œuvre de solutions pour les multiples tâches que vous devrez entreprendre. Tôt ou tard, vous aurez probablement besoin de tous les outils du produit. Vous pouvez donc faciliter la vie de votre organisation et installer PRO Inkjet Express bien avant que les presses à jet d’encre n’arrivent sur le sol. Étant donné que PRO Inkjet Express comprend la capacité de rédaction dont vous avez besoin lors de l’exécution d’échantillons chez les fournisseurs, vous pouvez soit mettre à niveau PRO Redaction Express, soit commencer avec PRO Inkjet Express lorsque vous êtes prêt à exécuter des échantillons sur les sites des fournisseurs.

PRO Inkjet Express – Le choix évident !