Il n’y a pas que le papier hygiénique qui manque dans les rayons des épiceries, les produits en papier sont rares. Les experts du secteur s’accordent à dire qu’il n’y a jamais eu de pénurie aussi importante. Nous sommes en pleine pénurie de papier, qu’il s’agisse de papier couché ou non couché. Cette situation accroît la pression sur les imprimeurs de transactions et les sociétés de marketing. Leur tâche principale n’a pas changé. Ils doivent toujours produire et distribuer des communications personnalisées à leurs clients. Mais ils doivent désormais naviguer sur un marché rare pour trouver le papier et les enveloppes dont ils ont besoin.
Les fermetures de COVID-19 ont entraîné des problèmes au niveau de la chaîne d’approvisionnement mondiale. Ces problèmes ont eu un impact significatif sur la disponibilité des produits papetiers. Lorsque nous avons dépassé le stade de la fermeture, la demande de papier d’impression et de services de publipostage a augmenté rapidement. La demande a augmenté plus vite que l’offre n’a pu rebondir. Aujourd’hui, la demande de papier est encore plus importante qu’avant la pandémie de 2019.
Quelques événements clés ont contribué à la pénurie actuelle :
Le résultat net est que le papier – en particulier les enveloppes – destiné à la communication avec les clients est très rare. Les prix sont montés en flèche. Les usines ont mis les clients en « allocation ». En fait, elles rationnent l’offre limitée dont elles disposent.
Même les produits de base sont devenus coûteux. Vous pouvez donc imaginer le problème pour les produits personnalisés. Les entreprises qui ont toujours utilisé des enveloppes personnalisées dans le cadre de leurs programmes de marketing et d’identification de la marque se sentent bloquées. Heureusement, il existe une solution.
Il existe des mesures que votre entreprise peut prendre. Bien que maudire Amazon et d’autres détaillants en ligne qui s’emparent de toute la pâte à papier soit une bonne première étape, cela ne vous aidera pas à long terme. Ce qui vous aidera, c’est de reconfigurer vos documents pour qu’ils tiennent dans une enveloppe standard.
Les produits standard sont fabriqués pour le stock du distributeur de papier. Cela signifie qu’ils ne sont pas produits sur commande. Ainsi, même si la disponibilité n’est pas immédiate, elle est beaucoup plus rapide. Les produits standard n’ont pas besoin d’attendre une place dans la file d’attente du producteur.
C’est là qu’intervient la réingénierie documentaire. Cette opération peut être réalisée au moyen d’un logiciel installé sur site ou d’un logiciel en tant que service (SaaS) basé sur le cloud. Ces outils reformatent vos documents entièrement composés. Le nouveau document sera conforme au placement des fenêtres dans des enveloppes standard, numéro 10, à double fenêtre. Le processus est rapide, simple et facile à gérer.
Vous commencez par envoyer un fichier d’impression entièrement composé au logiciel de réingénierie des documents. Le logiciel reconfigurera la mise en page pour vous. Une fois cette opération effectuée, les blocs d’adresses de destinataire et de retour s’insèrent dans des enveloppes standard à double fenêtre. Il s’agit d’une opération simple, en un seul passage. Elle ne modifie pas la taille du fichier.
Le fichier d’impression qui en résulte est prêt immédiatement. De plus, les documents standard peuvent être insérés mécaniquement dans des enveloppes standard. Cela permet de garantir la distribution des factures, relevés et autres communications essentielles avec les clients. Les documents sont distribués à temps, à un coût raisonnable et avec un minimum de complications.
En savoir plus sur la réingénierie documentaire et sur la manière dont elle peut aider votre entreprise.
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