Si votre entreprise est active dans la production de documents en tant que prestataire de services d’impression ou service interne et que vous n’avez pas encore migré vers un environnement d’impression à jet d’encre, vous y avez probablement songé.
Le matériel jet d’encre et les coûts de production par page ne cessent de baisser. Ce qui était à l’origine une plate-forme abordable uniquement pour les ateliers ayant des volumes très élevés est maintenant en train de s’infiltrer dans des opérations ayant des exigences plus modestes. La conversion au jet d’encre est une idée séduisante pour de nombreuses entreprises.
En revanche, le flux de production nécessaire pour tirer pleinement parti des investissements dans l’impression à jet d’encre n’a pas tellement changé. Les meilleures façons de préparer les fichiers, d’imprimer et de terminer les documents peuvent différer des méthodes éprouvées qui ont servi à votre organisation au cours des dernières décennies. Sous-estimer le niveau d’effort et de planification nécessaire pour migrer vers un flux de travail optimisé pour l’impression à jet d’encre pourrait être une erreur coûteuse que vous ne voudriez pas commettre.
La plupart des producteurs d’imprimés prévoient d’intégrer les gains d’efficacité réalisés par une usine de production de documents en papier blanc dans le calcul de leur retour sur investissement. Dans cet environnement, une opération d’impression élimine la nécessité de stocker et d’inventorier des enveloppes pré-imprimées. Le papier blanc ordinaire entre dans l’imprimante et les documents en couleur en sortent.
Le passage à un flux de production de papier blanc semble facile, mais ce n’est pas le cas. Les opérations d’impression doivent acquérir et convertir des ressources telles que des modèles de formulaires, des logos, des photos et des signatures. Vérifiez les exigences du nouveau périphérique d’impression pour connaître les formats de fichiers qu’il prend en charge. Vous devrez peut-être aussi faire correspondre les couleurs pour reproduire les couleurs de l’entreprise produites auparavant par les presses offset. La gestion de la couverture d’encre et l’optimisation des flux d’impression pour des RIP et une impression efficaces sont également des tâches que les opérations d’impression doivent gérer.
Vous devez tenir compte de tous ces aspects si vous voulez continuer à imprimer les mêmes documents que ceux que vous produisez depuis des années !
Les problèmes liés à la couleur peuvent être particulièrement gênants pour les entreprises qui n’ont qu’une expérience du monochrome. La gestion des couleurs relève à la fois de l’art et de la science. Il peut s’avérer nécessaire de recruter un expert en couleurs pour aider à la migration des travaux d’une plate-forme d’impression à l’autre.
L’optimisation et la transformation du flux d’impression nécessitent des logiciels spécialisés. Les fournisseurs de services d’impression devront concevoir le flux d’impression existant – en extrayant les données, en identifiant les éléments répétitifs tels que les logos ou les contours de formulaires, en convertissant aux nouveaux langages de description d’impression et en ajoutant des codes-barres de suivi et de contrôle.
La rapidité de l’impression à jet d’encre peut provoquer un goulot d’étranglement au niveau des étapes de finition. Les lignes de production de plieuses, de reliures ou d’encarts qui correspondaient auparavant à la capacité de production des périphériques d’impression plus lents peuvent prendre du retard lorsque les imprimantes à jet d’encre génèrent des pages à un rythme plus rapide. Même les aspects non techniques des flux de production, tels que l’espace pour le stockage, la mise à disposition et le mouvement des matériaux, doivent être anticipés.
Une usine de documents en papier blanc permet aux imprimeurs de combiner de petits travaux. Cette tactique permet de réduire le temps d’inactivité des machines et le temps consacré aux activités internes aux travaux, telles que l’enregistrement, le suivi et le contrôle de la qualité. Il est toutefois plus difficile de comptabiliser toutes les pages et de garantir l’intégrité des documents lorsque les ateliers combinent des travaux d’impression. Vous ne pouvez pas utiliser les vieilles méthodes manuelles comme les totaux de contrôle par lot, surtout si vous avez optimisé le flux d’impression pour les remises postales de pré-tri. Les processus automatisés doivent tenir compte des pages provenant de plusieurs travaux et intercalées dans le tirage.
Ajoutez des codes-barres aux documents à l’aide de logiciels tels que Crawford Technologies Operations Express. Cela permet aux opérations documentaires de suivre les pages au fur et à mesure qu’elles progressent dans le flux de production. Si une page manque ou n’est pas dans l’ordre, l’équipement s’arrête et alerte l’opérateur. Le logiciel peut réimprimer automatiquement les documents endommagés tout en enregistrant l’état de chaque page pour garantir l’intégrité totale du travail, même dans un environnement complexe de travaux combinés.
Passer à l’impression à jet d’encre implique bien plus que de remplacer le matériel. Pour obtenir le meilleur retour sur investissement, les prestataires de services d’impression et les opérations d’impression en usine doivent prendre le temps, avant l’installation de la machine, de consulter des experts qui peuvent aider les entreprises d’impression à éviter les difficultés imprévues et les exigences non satisfaites. Contactez-nous chez Crawford Technologies . Nous répondrons à vos questions sur la conversion au jet d’encre et vous aiderons à identifier les domaines de votre flux de travail actuel qui peuvent nécessiter des ajustements.
Crawford Technologies est un fournisseur mondial de solutions logicielles et de services primés qui aident les entreprises à optimiser et à améliorer la livraison, le stockage et la présentation sécurisés et accessibles de leurs communications avec leurs clients.
