L’un des principaux défis auxquels sont confrontées les entreprises consiste à adapter leurs systèmes de gestion documentaire de longue date aux besoins opérationnels actuels. Ces systèmes, qui englobent souvent une variété de types de documents, de sources de données et de composants technologiques, ont été développés au fil du temps. L’optimisation de ces systèmes pour les rendre compatibles avec les plates-formes et les applications modernes est une priorité pour de nombreuses organisations.
Les systèmes de communication avec les clients et les documents critiques pour l’entreprise ont été développés pour s’aligner sur les paysages technologiques de leur époque. Par conséquent, les systèmes construits sur des plates-formes, telles que les ordinateurs centraux, utilisaient des langages tels que COBOL, RPG et BAL. De même, les premières solutions basées sur des serveurs PC utilisaient des logiciels de composition de documents adaptés aux capacités disponibles à l’époque. Avec l’évolution de la technologie, les solutions plus récentes offrent des caractéristiques et des fonctionnalités plus étendues.
Défis liés au système de gestion des documents
Historiquement, les programmes d’impression produisaient des flux de sortie adaptés à des modèles d’imprimantes spécifiques de fournisseurs tels que Xerox et IBM. Ces flux comprenaient des commandes intégrées utilisant des langages tels que LCDS/Metacode de Xerox ou AFP d’IBM. Bien que de nombreuses organisations soient passées à des technologies d’impression plus récentes, ces flux d’impression originaux et leurs commandes de contrôle spécifiques à un appareil restent pertinents.
Pour assurer la compatibilité entre ces programmes d’impression établis et les imprimantes modernes ainsi que les formats de livraison électronique, il est essentiel de disposer d’un logiciel de transformation ou de conversion de l’impression, connu sous le nom de « transforms ». Crawford Technologies a développé et continue de fournir ces solutions de transformation, permettant aux organisations du monde entier d’étendre la fonctionnalité et la valeur de leurs investissements logiciels existants.
Les entreprises se sentent bloquées, mais elles ne devraient pas l’être
De nombreuses organisations sont confrontées à des défis importants lorsqu’elles envisagent la migration de leurs programmes d’impression vers de nouvelles plateformes. Ces projets nécessitent souvent beaucoup de temps et de ressources, ainsi qu’une expertise spécialisée dans les anciens langages et méthodologies, qui peut être de plus en plus difficile à trouver. Les complexités associées aux applications d’impression critiques peuvent souvent entraver les initiatives de transformation numérique.
Par conséquent, les organisations peuvent se trouver limitées par leurs systèmes de gestion documentaire existants et leur capacité à s’adapter à l’évolution des besoins de l’entreprise. Crawford Technologies fournit des outils et des utilitaires conçus pour aider les organisations à optimiser et à étendre les fonctionnalités de leurs systèmes de gestion documentaire actuels. Nos solutions éprouvées offrent un chemin pratique pour atteindre une flexibilité, une performance et une transformation numérique accrues sans entreprendre une migration de système complexe et à long terme.
Les transformations de flux d’impression convertissent vos flux d’impression spécifiques à l’imprimante dans des formats contemporains tels que le PDF, afin que vous puissiez imprimer ces documents sur vos nouveaux périphériques d’impression à jet d’encre ou à toner, ou les transmettre par voie électronique.
Operations Express reprend ces mises en page et y ajoute des codes-barres de suivi, repositionne le texte, ajoute de la couleur et bien plus encore, le tout sans modifier le code source.
PRO Conductor est la solution d’automatisation de la production et de suivi du tableau de bord qui vous permet de connecter toutes les parties du flux de production de documents. La plateforme vous donne une visibilité en temps réel des opérations, vous alerte en cas de problèmes ou de retards et assure le suivi des performances.
Une solution de transformation de l’impression existe
En tirant parti des outils appropriés, les organisations qui utilisent des systèmes d’impression établis peuvent répondre efficacement aux préoccupations essentielles related en matière de conformité réglementaire, de dotation en personnel, de gestion du budget et d’expérience client. Un partenariat avec Crawford Technologies pour atteindre ces objectifs offre une approche nettement plus efficace et rentable que d’entreprendre de vastes projets de développement pour reproduire les fonctionnalités existantes sur une plate-forme technologique entièrement nouvelle.
Les systèmes documentaires établis font toujours partie de l’infrastructure de nombreuses organisations. En mettant en œuvre les bons outils, ces organisations peuvent s’adapter avec succès à l’évolution rapide des besoins de communication des clients. Lorsqu’elles sont prêtes à opérer une transition stratégique vers des plates-formes numériques plus récentes, Crawford Technologies’ print transformations les aidera à gérer cette transition dans le respect des contraintes budgétaires.
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Crawford Technologies est un fournisseur mondial de solutions logicielles et de services primés qui aident les entreprises à optimiser et à améliorer la livraison, le stockage et la présentation sécurisés et accessibles de leurs communications avec leurs clients.
