L’un des défis auxquels sont confrontés les prestataires de services d’impression (PSP) est le traitement des fichiers PDF « prêts à imprimer » fournis par leurs clients. Ces fichiers sont souvent truffés d’erreurs, telles que des ressources manquantes ou un contenu mal structuré, qui peuvent faire dérailler le processus d’impression et réduire la productivité. Les membres de l’équipe des PSP passent un temps précieux à résoudre les erreurs dans les fichiers PDF plutôt qu’à exécuter des tâches productives.
PDF Accelerator est une solution intelligente qui utilise des technologies de transformation établies pour analyser, modifier et normaliser rapidement les fichiers PDF en versions efficaces pour l’impression, l’archivage ou la présentation électronique. Doté de performances exceptionnelles, de fonctions de réduction de la taille et d’optimisation de la qualité, le logiciel offre la polyvalence nécessaire pour répondre aux exigences uniques en matière d’appareils, de livraison et d’exploitation. PDF Accelerator optimise les fichiers PDF pour les environnements d’impression à haut volume, ce qui permet aux PSP d’accroître leur efficacité et d’améliorer l’automatisation de leur flux de documents.
Défis courants liés aux fichiers PDF
Il n’est pas rare que des fichiers PDF contiennent des ressources manquantes. Les clients peuvent négliger d’inclure des polices, des images ou d’autres éléments nécessaires à une impression précise. Lorsque ces ressources sont manquantes, les imprimeries doivent passer du temps à les rechercher ou à les recréer, ce qui peut s’avérer long et coûteux. Pour atténuer l’impact des ressources manquantes, certaines entreprises de PSP demandent à leurs clients d’envoyer tous les fichiers sources avec le PDF, afin que les techniciens de PSP puissent reconstruire les fichiers PDF pour y inclure les éléments manquants. Si cette approche permet de gagner du temps, elle allonge également le délai de transfert des fichiers et oblige les PSP à stocker et à sécuriser des ressources dont ils n’auront peut-être jamais besoin.
Les fichiers PDF mal construits constituent également un défi pour les imprimeries. Ces fichiers peuvent présenter un mauvais formatage, des profils de couleur incorrects ou d’autres problèmes susceptibles d’affecter l’efficacité de la production et la qualité du produit imprimé. La correction de ces problèmes nécessite une intervention manuelle et peut allonger les délais d’exécution. Il peut s’agir, par exemple, d’images dont la résolution dépasse celle du périphérique d’impression ou de ressources dupliquées, telles que des logos qui apparaissent sur chaque page.
Si les PSP ne corrigent pas ces fichiers, leur traitement par le processeur d’images matricielles (RIP) dans le frontal numérique (DFE) de l’imprimante prend plus de temps. Lorsque le RIP ne peut pas suivre la vitesse de production de l’imprimante, les délais d’impression sont plus longs pour les PSP. Ce retard perturbe le calendrier de production et peut mettre en péril les accords de niveau de service.
Les PSP sont également confrontés à des fichiers PDF de taille gigantesque, principalement en raison des jeux de polices gonflés. Le traitement de fichiers extrêmement volumineux leur fait perdre un temps précieux qu’ils pourraient consacrer à la production et augmente les risques de corruption des données ou de retards. Plus le traitement d’un fichier est long, plus le risque de problèmes inattendus est grand.
Optimisation PDF à la rescousse
PDF Accelerator interprète, convertit et normalise les fichiers PDF. Le logiciel transforme les PDF fournis par les clients en versions rationalisées prêtes à être imprimées, archivées ou présentées par voie électronique. Il offre aux prestataires de services de paiement la souplesse nécessaire pour répondre à leurs besoins spécifiques en matière d’appareils, de livraison et d’exploitation.
Les clients peuvent combiner PDF Accelerator avec d’autres composants de Crawford Technologies, tels que Operations Express. Avec ces deux produits, les PSP peuvent optimiser les fichiers PDF et remanier les documents en un seul passage. Le résultat est un flux de documents très efficace qui produit plus de pages personnalisées par heure.
PDF Accelerator:
Des résultats éprouvés
Les clients de Crawford Technologies qui utilisent PDF Accelerator ont obtenu des résultats exceptionnels, en réduisant la taille des fichiers PDF de 99 % dans certains cas et en réduisant le temps de traitement de 95 %, passant de plusieurs heures à quelques minutes.
« Les résultats ont été significatifs et impressionnants », a déclaré l’un de nos clients, Wright Business Graphics. « La solution Crawford a réduit notre temps de traitement de plus de 60 %. Cela nous a permis de respecter nos délais et de réduire le stress pendant une période très chargée de l’année.
Lisez l’étude de cas complète pour découvrir comment la division Critical Communication de Wright Business Graphics a mis en œuvre PDF Accelerator et Operations Express pour l’aider à répondre à ses besoins de traitement pendant la saison des impôts, qui est très chargée.
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Crawford Technologies est un fournisseur mondial de solutions logicielles et de services primés qui aident les entreprises à optimiser et à améliorer la livraison, le stockage et la présentation sécurisés et accessibles de leurs communications avec leurs clients.
