Comme les systèmes ERP et les plateformes de génération de politiques ont migré vers la production de PDF, les demandes de systèmes de post-composition ont augmenté de manière drastique pour s’adapter au champ d’application limité de ces systèmes.
Nombre de ces systèmes logiciels SaaS et basés sur le cloud améliorent la génération de documents d’assurance, de prêts hypothécaires et de renouvellement, ainsi que d’autres communications essentielles pour les clients, mais ils ne prennent généralement pas en compte les processus de traitement ou d’envoi en aval.
Les services informatiques et les services de courrier sont mis à rude épreuve face à des documents qui ne sont plus faciles à assembler et à envoyer. Les services d’expédition doivent trier manuellement les documents et faire appel à des personnes pour les assembler et les insérer dans des enveloppes.
« C’est un oiseau, c’est un avion… Non, c’est TurboFlow!
CrawfordTech TurboFlow CrawfordTech regroupe, trie et traite intelligemment les fichiers d’impression ou les PDF pour créer des sorties pertinentes à la vitesse de l’ordinateur tout en éliminant la nécessité d’une programmation personnalisée ou d’un tri manuel.
La production de polices d’assurance et de documents destinés aux clients s’effectuant à partir de plusieurs systèmes existants, les documents requis doivent généralement être triés, assemblés, puis dotés d’un code-barres pour être insérés mécaniquement. Même en 2021, des centaines d’organisations continuent de le faire manuellement. Cela est particulièrement vrai pour les polices plus importantes, plus complexes et de plus grande valeur.
Les organisations cherchent à automatiser ce processus. Elles ont besoin que cette correspondance soit traitée avec une précision de 100 % et livrée à l’utilisateur final dans les plus brefs délais.
Crawford Technologies TurboFlow La solution de gestion du courrier peut automatiser la tâche complexe du tri, de la division et de la mise en liasse de ces documents de politique et optimiser le résultat pour le processus d’envoi de la production. Grâce aux codes-barres au niveau de la page et au logiciel de vérification des envois, l’intégrité des pièces de courrier peut être garantie.
Alors que les entreprises continuent de migrer des systèmes de rapports traditionnels, comme Mobius, vers des systèmes plus récents basés sur le cloud et des sources ouvertes, la création, le regroupement et la distribution de rapports de type traditionnel deviennent plus difficiles.
Il est fréquent qu’un système de reporting génère plusieurs rapports volumineux qui doivent être scindés pour permettre aux responsables, aux sites ou aux vendeurs d’accéder à leurs sections spécifiques de chaque rapport. Cela serait acceptable s’il ne s’agissait que des pages 58 à 65 d’un fichier de 100 pages, mais il arrive souvent que le contenu nécessaire soit réparti sur plusieurs fichiers.
Dossier n° 1 de l’agent 1, pages 58 et 7
Dossier n° 2 de l’agent 1, pages 112 et 8
Dossier n° 4 de l’agent 1, pages 300,2
Dans cet exemple, l’agent 1 a accès à 7 pages dans le fichier 1, 8 pages dans le fichier 2 et 2 pages dans le fichier 4, mais n’a accès à aucune information dans le fichier 3. Cette demande peut sembler quelque peu désuète dans un monde numérique basé sur le web, mais elle reste un problème auquel des milliers d’entreprises dotées d’ordinateurs centraux et d’autres systèmes hérités continuent d’être confrontées.
TurboFlow peut automatiser la division de ces fichiers en segments, le regroupement et la fusion de tous ces rapports à une vitesse de plusieurs milliers de pages par seconde et créer des fichiers PDF pour l’impression locale, la visualisation en ligne sécurisée ou l’envoi en pièce jointe d’un courrier électronique. Et la technologie ne s’arrête pas là ; si vous avez des employés qui ont besoin d’un contenu accessible, Crawford Technologies peut également fournir des fichiers PDF ou HTML accessibles pour des utilisateurs spécifiques.
TurboFlow est un composant de la suite de solutions d’Output Management d’entreprise Crawford Technologies. Elle tire parti de nos connaissances approfondies et de notre expertise inégalée en matière de traitement du flux d’impression pour garantir des résultats fructueux et rentables. Cette solution peut être invoquée à l’aide d’une API (Java, .NET, C), d’une ligne de commande et de scripts, et s’intègre à notre solution de gestion des flux d’impression. eDeliveryNow Preference ManagerCette solution s’intègre à notre solution de workflow de production PRO Conductor, de réingénierie de documents, d’assurance qualité et de livraison de documents imprimés et électroniques.
Pour en savoir plus sur TurboFlow et sur la manière dont il peut aider votre organisation, visitez le site : https://crawfordtech.com/products/enterprise-output-management/turboflow ou contactez l’auteur de cet article de blog, Lynda Hansen, à l’adresse lh*****@**********ch.com.
Crawford Technologies est un fournisseur mondial de solutions logicielles et de services primés qui aident les entreprises à optimiser et à améliorer la livraison, le stockage et la présentation sécurisés et accessibles de leurs communications avec leurs clients.
