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L’approche post-composition des documents accessibles

Si vous avez été chargé de mettre en œuvre l’accessibilité dans votre organisation, vous savez que de nombreuses questions se posent. Quels formats devez-vous proposer à vos clients ? Devriez-vous donner la priorité à certains types de documents et que devriez-vous faire des contenus existants ? Toutes ces questions sont valables, mais l’une des plus importantes est de savoir si vos fichiers seront remédiés au moment de la composition ou après. Comment déterminer quelle est la meilleure approche à adopter ?

Bien qu’il soit possible de corriger les documents au moment de la composition, la mise en œuvre d’un processus post-composition présente plusieurs avantages. Tout d’abord, les experts en accessibilité s’assureront que votre contenu respecte à la fois les exigences législatives et les normes industrielles. Les réglementations sont mises à jour périodiquement et les organismes de normalisation modifient parfois les lignes directrices relatives à un format particulier. Dans ce cas, vos documents ne seront pas laissés pour compte. Ils resteront accessibles et conformes. De même, si vous disposez de plusieurs moteurs et que vous remédiez aux fichiers après leur composition, vous n’aurez pas besoin de modifier tous vos moteurs à chaque fois que ces mises à jour réglementaires ou de format se produiront.

Par ailleurs, la post-composition est également un processus plus efficace pour traiter les documents hérités et l’accessibilité à la demande. Elle vous permet de vous concentrer sur la fourniture des fichiers que les clients ont effectivement demandés dans des formats accessibles, plutôt que de convertir l’ensemble de votre contenu.

Enfin, lorsque les fichiers sont remédiés au moment de la composition, il y a souvent un excès de balises vides, ce qui augmente inutilement la taille du fichier. La remédiation post-composition n’ajoute que les balises nécessaires pour rendre le contenu accessible à la technologie d’assistance de l’utilisateur final. Ces fichiers sont plus volumineux que les versions originales, mais la différence est beaucoup moins importante que pour les fichiers remédiés au moment de la composition. Le coût du stockage à lui seul fait de ce point un avantage majeur de l’approche de post-composition.

Pour plus d’informations sur les outils de post-composition et les services d’accessibilité aux documents proposés par Crawford Technologies, veuillez cliquer ici.

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août 12, 2020

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