Il y a de fortes chances que vous soyez déjà confronté à la remédiation des documents, ou à leur accessibilité, si vous créez des documents destinés à être partagés dans le monde numérique. Si vous n’êtes pas concerné par la remédiation, mais que vous partagez des documents sous forme numérique, vous devriez peut-être envisager de vous pencher sur la question, car les règles et les réglementations ne cessent de se renforcer et de devenir plus strictes, ce qui en fait une exigence.
Il existe de nombreux outils de remédiation, mais comment déterminer lequel est le plus approprié ? Pour commencer, il est important de déterminer le type de documents auxquels vous avez affaire. Les documents peuvent être classés en deux catégories principales : les documents transactionnels et les documents statiques. Les documents transactionnels sont ceux qui suivent une structure répétitive et cyclique, comme les factures de téléphone portable, les relevés de compte, les factures de services publics, etc. et les documents statiques sont ceux dont le format est aléatoire, qui sont versionnés, non répétitifs et non cycliques, comme les polices d’assurance, les brochures, les informations marketing, les courriers électroniques, etc. Il est important de connaître la différence, car les solutions de remédiation sont différentes pour chaque type.
La meilleure façon d’assainir les documents est de trouver des outils qui rendent le processus facile, gérable, efficace et rentable. La remédiation des documents transactionnels se fait par la création de modèles répétitifs basés sur des règles qui s’adaptent aux éléments changeants tels que les noms, les adresses, les numéros de compte, etc. et doivent être facilement configurables et maintenables tout en étant suffisamment puissants pour fournir automatiquement des documents remédiés rapidement et avec précision, et ce sans effort. AccessibilityNow Transactional cela se fait sans effort. Alors que la remédiation des documents statiques se fait via un processus qui détecte automatiquement les éléments de balisage d’accessibilité, identifie les structures communes telles que les colonnes et les images et fournit un outil d’interface utilisateur graphique facile à utiliser pour faire des ajustements de finition de balisage lorsque cela est nécessaire, AccessibilityNow Remediate La remédiation des documents statiques devient ainsi une véritable promenade de santé.
AccessibilityNow Remediate a été spécialement conçu pour aider les organisations à relever les défis de la remédiation des documents existants. Il le fait en offrant une variété de fonctionnalités telles qu’une interface graphique conviviale qui permet aux utilisateurs de naviguer dans un document PDF rapidement et sans trop d’efforts, le tout dans un environnement Windows. L’une des nombreuses qualités exceptionnelles de Remediate est qu’il simplifie le processus en éliminant le besoin d’une solution tierce, puisqu’il s’agit d’un outil autonome complet.
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