La réglementation du Colorado en matière d’accessibilité numérique évolue – Êtes-vous prêt ?

Le vendredi¹⁵ décembre, le Bureau des technologies de l’information (OIT) du gouverneur de l’État du Colorado a soumis des modifications à la réglementation relative à la loi HB21-1110, également connue sous le nom de Colorado Anti-Discrimination Act (CADA). Il se passe beaucoup de choses ici, et nous ne résumerons pas tout, mais nous nous concentrerons sur un ou deux éléments directement liés au contenu. Voici un lien vers la mise à jour : Technology Accessibility Rules Summary of Changes 2023-12-15 – Google Docs

Tout d’abord, contrairement à la règle initiale, cette mise à jour stipule spécifiquement que le contenu archivé est dans le champ d’application mais soumis au plan de transition vers l’accessibilité de l’entité que chaque entité établit sur la base d’une priorisation des différentes technologies de l’information et de la communication (TIC) de l’entité. En fait, selon notre lecture de la mise à jour, toute la section des exceptions (11.6) est remplacée par l’exigence d’un plan de transition vers l’accessibilité.

Qu’est-ce que cela signifie pour vous en tant que responsable de la conformité ou de la technologie de la ville ? Selon notre interprétation, les villes, les comtés et les États ne peuvent pas se contenter d’exclure des référentiels d’information sous prétexte qu’il serait difficile ou long de les rendre accessibles. Au contraire, selon notre interprétation, l’entité doit évaluer l’importance et l’impact du contenu et créer un calendrier prioritaire pour traiter ces différents types de contenu. Par exemple, il peut être très important de rendre accessibles à 100 % les informations relatives aux impôts ou à la facturation des services publics des administrés, et beaucoup moins important de rendre accessibles les procès-verbaux de réunions tenues il y a 20 ans.

L’ordre de priorité peut dépendre de la transparence et du contenu le plus souvent récupéré. À l’adresse Crawford Technologies, nous recommandons de combiner un jugement subjectif sur le contenu qui devrait être accessible, mais aussi des mesures de récupération concrètes qui peuvent être glanées à partir de Google Analytics ou d’autres algorithmes spécifiques au dépôt. Nos solutions peuvent vous aider à automatiser tout cela. Voici à quoi cela ressemble :

• Établissez un calendrier des priorités. Ne vous inquiétez pas, il existe déjà de bons exemples à utiliser comme modèle !
• Mettez en place des flux de travail pour extraire et acheminer le contenu ;
• Si le contenu est basé sur une image, appliquez la reconnaissance optique de caractères et vérifiez que le contenu reconnu par OCR est valide à la fin. Là encore, ne vous inquiétez pas, il existe des bonnes pratiques en la matière !
• Appliquez l’IA pour étiqueter la majorité du contenu ;
• Effectuez une dernière étape d’assurance qualité et assurez-vous que l’ordre de lecture, les tableaux et le texte alternatif pour les images sont correctement appliqués ;
• Valider que les documents résultants sont accessibles et inchangés par rapport à l’entrée originale ;
• Recharger dans le référentiel ou le site web d’origine.

Nous vous recommandons d’adopter une approche qui consiste à faire passer le contenu prioritaire par un flux de travail qui catégorise votre contenu et utilise l’IA pour réduire de manière significative le délai d’accessibilité des fichiers que votre ville, votre comté ou votre agence d’État considère comme hautement prioritaires en matière d’accessibilité. Pour voir comment cela pourrait fonctionner dans un environnement similaire au vôtre, regardez notre récent webinaire spécifique au Colorado.