Par : David Day, EDP, Product Marketing Manager et Workflow SME
La clé d’une utilisation efficace de la technologie jet d’encre est le flux de travail. Cette idée a été répétée à maintes reprises lors du sommet InkJet auquel ont participé de nombreux utilisateurs finaux de la technologie jet d’encre, ainsi que des utilisateurs potentiels de la technologie jet d’encre.
Les mauvaises langues répandent la sinistrose en affirmant que la presse écrite est en train de disparaître. Le fait est que l’imprimé n’a jamais été aussi fort. Ce que nous imprimons et la manière dont nous le distribuons évoluent. Et puisque l’impression ne disparaît pas, nous savons tous que la technologie jet d’encre pour l’impression est la voie à suivre.
Les analystes ont pris le train en marche, les fournisseurs de matériel d’impression proposent tous des produits à jet d’encre et nombre d’entre eux ont des modèles adaptés aux différents cycles d’utilisation en fonction des besoins de leurs clients, comme vous. Certains vendeurs travaillent même sur des technologies jet d’encre pour feuilles coupées et nous les avons vus présentés lors de salons tels que GRAPH EXPO l’année dernière.
Un flux de travail efficace n’est pas seulement un souhait, c’est une exigence pour une utilisation efficace de la technologie à jet d’encre, que vous envisagiez (ou ayez déjà) des imprimantes à jet d’encre monochromes ou couleur pour votre activité. Avec la rapidité du jet d’encre, il est important de procéder à une analyse approfondie de votre flux de travail et de la taille de vos travaux. Vous en tirerez de nombreux avantages. Par exemple, envisagez les améliorations suivantes pour vos opérations :
En utilisant les outils de flux de production, lorsque vous adaptez votre impression à la capacité de l’imprimante, vous gagnez en production et en qualité. La taille des travaux d’impression peut ou non avoir été équilibrée pour correspondre à la taille du rouleau. Arrêter et démarrer votre imprimante pour changer de rouleau prend du temps et le coût est une perte de productivité. Dans le monde monochrome, la combinaison et la fusion de travaux de même type éliminent les arrêts de production coûteux. Vos opérations de post-impression peuvent nécessiter des travaux de plus petite taille et, par le passé, les opérations d’impression et de post-impression utilisaient la même taille de travail. Aujourd’hui, vous pouvez combiner les travaux pour une plus grande efficacité d’impression tout en ayant la possibilité de diviser le travail en sous-ensembles plus petits pour la production post-impression, tout en conservant l’intégrité et les fichiers de données de tirage du courrier (MRDF) requis ou l’équivalent, tout en conservant l’intégrité pour le suivi et la conformité.
Des tirages plus importants (transmis à votre logiciel d’escompte postal) peuvent permettre d’augmenter la densité du courrier et de réduire vos dépenses postales. Le maintien des fichiers mail.dat ou mail.xml appropriés peut être maximisé et permettre de réaliser ces économies.
Lorsque vous passez à la production jet d’encre couleur, vous pouvez commencer à fusionner des travaux qui ne se ressemblent pas, car vous êtes désormais en mesure de superposer l’en-tête et les logos de chaque type de document à la volée, ce qui vous permet d’être encore plus efficace et de réaliser des économies. N’oubliez pas l’élimination des stocks coûteux et du temps nécessaire pour changer de papier entre deux travaux. De plus, l’USPS offre des remises lorsque vous passez de travaux monochromes à des travaux en quadrichromie (la remise ne s’applique pas aux couleurs d’accompagnement). De plus, avec la remise « la deuxième once monte gratuitement », tout ménage que vous effectuez peut ajouter encore plus à votre résultat net.
Tout cela semble formidable et les économies peuvent être substantielles… jusqu’à ce que vous vous réunissiez avec votre service informatique et que vous réalisiez le temps et les coûts nécessaires au redéveloppement des applications existantes. Tout n’est pas perdu ! Vous pouvez utiliser vos applications et travaux existants et laisser les solutions Crawford Technologies fusionner vos flux d’impression pour réaliser tout ce qui précède. C’est comme avoir le beurre et l’argent du beurre.
Vous ne devez pas non plus suivre cette voie tout seul ; c’est là que les professionnels de Crawford Technologies travaillent avec nos clients pour les aider à passer de la technologie d’impression à base de toner à la technologie à jet d’encre. Nous pouvons vous aider à combiner des travaux, à gérer les « logos » et le « papier à en-tête » pour chaque travail afin de créer un travail plus important composé de travaux antérieurs plus petits. En fait, il s’agit de mettre en place une usine de papier ordinaire ou, en d’autres termes, de créer des travaux de la taille requise pour tirer parti de la vitesse et du débit des imprimantes à jet d’encre.
Le défi consiste à suivre chaque sous-travail pour s’assurer que tous les documents sont pris en compte. C’est là encore que nous aidons nos clients avec des outils de gestion automatisée des sorties (AOM) pour automatiser les processus avec une responsabilité totale. Et n’oublions pas que dans de nombreuses organisations, il existe des langages de données d’impression (PDL) disparates créés par un hybride de systèmes existants. En utilisant nos outils et en mettant en œuvre une solution complète, nos clients sont en mesure de normaliser le PDL de leur choix (AFP, IJPDS ou PDF, par exemple) et de tirer pleinement parti de leur nouvel achat de matériel.
Le passage au jet d’encre présente de nombreux avantages pour les entreprises qui impriment des documents transactionnels à haut volume (HVTO) ou, comme beaucoup d’entre nous l’appellent, des communications destinées à la clientèle. Avec les outils adéquats, le processus de mise en œuvre du jet d’encre peut se dérouler en douceur, être plus économique et améliorer de nombreux processus et résultats au sein de votre entreprise. Pour illustrer les avantages de la mise en œuvre d’une imprimante à jet d’encre, veuillez visionner notre webinaire éducatif à la demande basé sur l’étude de cas que j’ai présentée au Sommet du jet d’encre de cette année.
Si vous voulez en savoir plus, appelez-nous et nous pourrons discuter avec vous des avantages du flux de travail et travailler avec vous pour maximiser votre investissement dans la technologie jet d’encre.
Crawford Technologies est un fournisseur mondial de solutions logicielles et de services primés qui aident les entreprises à optimiser et à améliorer la livraison, le stockage et la présentation sécurisés et accessibles de leurs communications avec leurs clients.
