L’intégration professionnelle. Ces deux mots provoquent généralement des gémissements et des grimaces de frustration chez les responsables des opérations d’impression. Même avec toutes les solutions d’automatisation des flux de travail disponibles pour rationaliser les processus et réduire les interventions manuelles, l’intégration des travaux reste l’un des principaux goulets d’étranglement du flux de travail qui a un impact sur votre rentabilité et sur vos possibilités de gagner de nouveaux clients et contrats. La solution la plus simple pour résoudre ce problème peut être d’ajouter des ressources supplémentaires.
Et s’il existait une meilleure façon – une façon plus intelligente – d’intégrer les emplois ?
Il n’est pas surprenant que l’un des principaux facteurs contribuant au casse-tête de l’intégration des travaux soit la multitude de variations dans les travaux eux-mêmes. Transactionnel, marketing, format d’impression, emplacement de l’adresse, type et emplacement du code-barres, impression recto ou recto-verso, exigences en matière de concaténation, etc. La liste est longue. Et l’impact de ces variations ne fait que s’accentuer avec l’augmentation du nombre de petits travaux. Ensuite, il y a les organisations qui mettent en œuvre de nouvelles capacités telles que le suivi de l’intégrité dans plusieurs applications ou la migration de tous les travaux vers une nouvelle solution d’impression.
Ajoutez à cela des informations inexactes sur les commandes et vous comprendrez l’impact que cela peut avoir sur vos activités. Le plus important étant la perte de chiffre d’affaires et de temps de travail. L’ajout de ressources peut certainement vous aider, mais cette approche peut présenter des risques supplémentaires. Le plus évident est le coût, mais que se passe-t-il si ces personnes ne sont pas formées de manière adéquate ? Les erreurs de réception des travaux peuvent avoir des répercussions en aval, telles que des retouches, des retards de production, des perturbations du flux de travail qui, en fin de compte, ont un impact sur les accords de niveau de service et la rentabilité. En fait, un grand imprimeur et fournisseur de services a déclaré qu’il consacrait quatre fois plus d’heures que prévu au traitement et à la configuration d’un travail et qu’il ne récupérait généralement pas ces pertes. Votre entreprise a-t-elle évalué le temps et l’argent perdus pour des travaux pour lesquels les informations n’étaient pas exactes ?
Il ne fait aucun doute que le moment est venu d’adopter une approche intelligente de l’intégration professionnelle. Les experts de Crawford Technologies peuvent vous aider avec SmartSetup, notre dernière innovation qui change la donne. SmartSetup rationalise le processus d’intégration pour accélérer le temps de retour sur investissement. En réduisant la complexité de l’intégration des candidats, vous pouvez réduire les besoins en ressources, bénéficier d’une plus grande souplesse de traitement, rationaliser les processus de travail, réaliser des économies et améliorer le retour sur investissement. Cette nouvelle solution ne se contente pas d’identifier et de fournir des détails sur les flux de données entrants. Grâce à une technologie assistée, SmartSetup ingère intelligemment les données du flux d’impression pour automatiser et rationaliser la normalisation des travaux dans un format générique prêt pour le flux de travail. La solution réduit également le besoin de programmeurs qualifiés pour la configuration des travaux et le processus d’intégration en guidant les utilisateurs à l’aide d’invites interactives et séquentielles afin d’identifier les éléments de données clés et les étapes de configuration. Cela permet également de résoudre le problème des erreurs coûteuses et des retards de production dus à des informations de commande inexactes.
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