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Éléments constitutifs de l’AFP | Terminologie, défis et opportunités

Nous vous aidons à comprendre la richesse de l’AFP, la terminologie et les techniques requises pour l’indexer et la transformer, ainsi que son importance dans la migration des archives.

L’AFP, développé par IBM dans les années 80, est à l’origine un langage de description de page propriétaire utilisant le concept d’adressage en tous points pour permettre l’impression de texte et d’images sur des imprimantes connectées à l’ordinateur central. Il a évolué pour devenir un ensemble coordonné de normes de création, de visualisation, d’archivage et d’impression de documents. L’AFP est aujourd’hui maintenu et amélioré par le Consortium AFP et la norme ISO 18565:2015, et a été publié pour documenter et définir l’utilisation de l’AFP en tant que flux de données d’archivage.

Glossaire

L’AFP est une véritable soupe d’acronymes. La principale norme AFP, la référence MO:DCA (Mixed Object Document Content Architecture), décrit les objets AFP et la manière dont ils interagissent et fonctionnent ensemble. Cette norme est soutenue par sept autres normes de contenu d’objet qui fournissent des détails sur les ensembles d’opérateurs plus complexes. Il existe de nombreuses options et il n’est pas garanti que deux produits conformes traitent le même flux de données d’entrée de la même manière.

MO:DCAArchitecture de contenu de document d’objet mixte
AFP GOCAArchitecture de contenu d’objets graphiques pour l’AFP
BCOCAArchitecture de contenu d’objet de code à barres
CMOCAArchitecture de contenu des objets de gestion des couleurs
FOCAFont Object Content Architecture (architecture de contenu d’objet de police)
IOCAArchitecture de contenu d’objet d’image
MOCAArchitecture de contenu des objets de métadonnées
PTOCAArchitecture de contenu de texte et d’objet de présentation
IPDSFlux de données de l’imprimante intelligente

Fichiers AFP

La plupart des fichiers AFP suivent la structure d’objet décrite dans les normes. Un fichier d’impression comprend un groupe de ressources et un certain nombre de documents, chacun comprenant un certain nombre de pages. Ces pages correspondent à l’ordre naturel de lecture, la disposition sur la page physique imprimée étant déterminée par la ressource Form Definition. Chaque page comprend un certain nombre d’objets textuels et graphiques, qui adhèrent à la norme appropriée et peuvent à leur tour faire référence à des ressources telles que des polices de caractères ou des images.

Défis

Toutes les AFP valides et imprimables ne sont pas faciles à traiter et à réutiliser. Examinez les exemples suivants :

  • Chaque page du document est une image, un fac-similé, sans caractères, mots ou polices de caractères réels référencés dans le fichier AFP. Une technologie de reconnaissance optique de caractères est donc nécessaire pour extraire les données.
  • Le fichier AFP comprend des fichiers PDF incorporés dans un conteneur d’objets AFP.
  • Métadonnées de police manquantes ou métadonnées ne correspondant pas aux caractères de la police
  • Polices personnalisées créées dynamiquement et comprenant des caractères provenant de plusieurs polices

Opportunités

Grâce à une meilleure compréhension des objets AFP et de leurs relations, ainsi qu’à la connaissance de leur utilisation au sein d’une archive, vous pouvez alimenter vos archives actuelles sans modifier vos plateformes de création de documents. Vous pouvez fournir les services de représentation et de livraison électroniques requis par les clients internes et externes et vous avez les connaissances nécessaires pour migrer les archives existantes vers des plateformes de nouvelle génération, ce qui apporte de nombreux avantages à votre entreprise et crée une nouvelle valeur à partir d’anciennes données.

La semaine prochaine, nous approfondirons la question de l’AFP en publiant des démonstrations techniques pour vous aider davantage. Inscrivez-vous ici pour recevoir des notifications pour ces articles et d’autres articles de cette série.

Modifier l’article de blog
octobre 26, 2016

Auteur

  • Ernie Crawford, keynote speaker
    CEO & President

    Ernie Crawford is the founder and CEO of Crawford Technologies, a global leader in the print and electronic document industries. With over four decades of experience, Ernie is a respected thought leader and innovator in the field of document management and has been recognized for his contributions to the industry with numerous awards and accolades. He is committed to delivering innovative solutions to his clients and has led Crawford Technologies through significant growth and expansion while maintaining a focus on exceptional customer service. Ernie is a sought-after speaker and has presented at numerous industry events and conferences.

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