Par : David Day, EDP, Product Marketing Manager
Économiser de l’argent ne consiste pas toujours à réduire de cinq dollars ici ou de deux dollars là ; il s’agit parfois de gagner en efficacité et en productivité. C’est le défi que le directeur de l’exploitation a lancé à Ron, le responsable des opérations d’impression et de courrier de MI Insurance. Et la grande question à laquelle Ron devait maintenant répondre : Le jet d’encre va-t-il vraiment nous faire économiser de l’argent dans nos opérations d’impression et de courrier ?
Lorsque Ron a examiné ses activités d’impression et de courrier ainsi que la stratégie de communication avec les clients, il a constaté qu’il existait un certain nombre de domaines dans lesquels MII pouvait réaliser d’importantes économies et optimiser les processus. Ron a compris qu’en changeant la façon dont son organisation abordait la production et la livraison de ses communications imprimées et envoyées par la poste, ces objectifs d’efficacité et d’économie seraient atteints.
En faisant des recherches, Ron a découvert un article rédigé par un expert en la matière sur le site Crawford Technologies, intitulé 8 Sure Ways Leveraging Inkjet Will Save You Money (8 façons sûres de tirer parti de l’impression à jet d’encre pour économiser de l’argent). L’article explique que lorsque votre entreprise passe à l’impression numérique à jet d’encre, la façon dont vous abordez votre flux de travail et évaluez les travaux d’impression de votre organisation doit évoluer en conséquence. Le point essentiel de l’article est que vous pouvez continuer à gérer votre flux de production presque de la même manière avec votre jet d’encre qu’avec vos anciens processus monochromes de feuilles découpées, mais vous laisserez beaucoup d’argent sur la table. Cela semblait aller droit au cœur de la question du directeur de l’exploitation (et pourrait également convaincre le directeur financier et le directeur des systèmes d’information).
Ron était intrigué. D’après ses recherches, lorsque vous ajoutez des presses à jet d’encre, vous devez procéder à une analyse approfondie de votre flux de travail et de votre gamme de travaux ; l’objectif de cette analyse est de découvrir ces améliorations opérationnelles potentielles :
Pour Ron, le défi est devenu le suivant : « Comment puis-je rentabiliser les avantages du jet d’encre pour mon entreprise ? ».
La réponse est que, en utilisant la bonne solution de flux de travail, optimisée pour les presses numériques à jet d’encre, vous pouvez réaliser de nombreuses réductions de coûts. Vous pouvez adapter vos travaux d’impression aux capacités de l’imprimante afin d’améliorer la production et la qualité. Vous pouvez optimiser la taille de vos travaux d’impression en fonction de la taille de vos bobines afin d’éviter les arrêts et démarrages fréquents de l’imprimante. En combinant les travaux d’impression pour obtenir des tirages optimaux, puis en les divisant en travaux plus petits pour la post-production, vous pouvez obtenir un meilleur rendement à la fois dans la salle d’impression et dans le post-traitement. En utilisant le jet d’encre pour faire fonctionner une usine de papier ordinaire ou de papier blanc, vous pouvez réduire les formulaires pré-imprimés et les coûts associés à leur achat, leur stockage et leur gestion. Si vous transmettez des tirages plus importants à votre logiciel d’optimisation postale, vous pouvez obtenir des densités de courrier plus élevées et réduire les coûts postaux, même sans envoyer vos envois à un centre de pré-tri.
D’une certaine manière, Ron savait que la liste des améliorations opérationnelles était la partie la plus facile. Pour réaliser ces améliorations, il faudrait une stratégie et une solution qui offriraient les capacités nécessaires pour tirer parti de ces huit améliorations de processus d’un investissement dans le jet d’encre.
Avant de rendre compte au directeur de l’exploitation, Ron a décidé d’assister à un webinaire éducatif à la demande mis au point par les experts en la matière à l’adresse Crawford Technologies. Si les avantages correspondaient aux objectifs de MII, l’étape suivante consisterait à prendre rendez-vous avec eux pour déterminer l’impact réel qu’une solution Crawford pourrait avoir sur l’investissement en jet d’encre de MII et sur le flux de travail des communications avec les clients.
Si ce qui précède ressemble à ce que vous vivez dans votre organisation, nous vous invitons à participer à notre webinaire à la demande : Une journée dans la vie d’un gestionnaire des opérations. Ce webinaire vous permettra de découvrir comment les huit méthodes mentionnées ci-dessus peuvent révolutionner la production et la diffusion de vos communications clients.
Crawford Technologies est un fournisseur mondial de solutions logicielles et de services primés qui aident les entreprises à optimiser et à améliorer la livraison, le stockage et la présentation sécurisés et accessibles de leurs communications avec leurs clients.
