Pourquoi l’accessibilité est-elle importante ?
Selon l’Organisation mondiale de la santé (OMS), on estime à 285 millions le nombre de personnes aveugles ou malvoyantes dans le monde, dont 39 millions d’aveugles et 246 millions de malvoyants.(Médecine).
Pour beaucoup d’entre nous, parcourir des sites web et lire des documents en ligne est une tâche relativement facile. Mais pour les quelque 32,2 millions de personnes aux États-Unis qui souffrent d’un handicap visuel dû à la malvoyance ou à la cécité, l’utilisation d’un lecteur d’écran pour ce genre de tâches peut s’avérer décourageante(AFB).
Les personnes qui utilisent des lecteurs d’écran reçoivent régulièrement des messages tels que « bouton non étiqueté » ou « figure3.jpg » à la place du contenu descriptif dont elles ont besoin pour naviguer sur les sites web et dans les documents. Supposons que vous effectuez des opérations bancaires en ligne et que vous venez d’initier un paiement. Vous devez alors choisir de confirmer ou d’annuler la transaction. Que faites-vous si les boutons ne sont pas étiquetés et que vous ne savez pas lequel est lequel ? C’est ce que vit l’utilisateur d’un lecteur d’écran lorsque des éléments tels que des liens, des boutons et des images ne sont pas correctement balisés.
Rendre les documents et les pages web accessibles aux aveugles et aux malvoyants est une obligation légale. Elle donne aux personnes qui utilisent un lecteur d’écran la possibilité de.. :
- Écouter et naviguer dans les documents.
- Utilisez les styles de document pour passer d’une partie à l’autre d’un document.
- Entendez les descriptions textuelles alternatives appliquées aux photos et aux images.
Pour la plupart des organisations, le défi est double. D’une part, le personnel ne comprend pas ce qui rend un document accessible et, d’autre part, il ne sait pas comment rédiger le contenu et concevoir le document pour le rendre accessible. C’est là que AccessibilityNow® WeCo pour Microsoft® Office Word peut aider toute organisation à créer des documents accessibles.
AccessibilityNow® WeCo Plug-in pour Microsoft Office Suite
Ce n’est un secret pour personne que Microsoft Word intègre des fonctions d’accessibilité, mais le plugin AccessibilityNow WeCo rend la création de documents accessibles plus efficace que jamais. La plupart des outils de remédiation impliquent le balisage des fichiers PDF pour les rendre accessibles, ce qui constitue un avantage considérable pour les spécialistes de la remédiation comme pour les utilisateurs finaux. Cependant, l’utilisation d’un plugin pour Word présente de nombreux avantages pour garantir l’accessibilité de vos documents et leur conformité à la législation en vigueur.
Pour commencer, la plupart des gens ont une certaine connaissance de Microsoft Word, et les plugins sont généralement faciles à installer et à utiliser. Une fois installé, l’utilisateur peut simplement ouvrir Microsoft Word et cliquer sur l’onglet WeCo pour commencer. Cela signifie que les employés de votre organisation chargés de créer des documents accessibles ont moins de difficultés à apprendre. Vous serez en mesure de créer des documents accessibles en interne, ce qui vous évitera d’avoir à sous-traiter la remédiation.
Voici quelques autres capacités de l’application AccessibilityNow WeCo de l’application :
- L’interface utilisateur pilotée par un assistant guide les utilisateurs tout au long du processus de création et de validation des documents accessibles.
- Menus intuitifs, en particulier pour les utilisateurs familiers de Microsoft Word.
- Les utilisateurs peuvent créer des fichiers Word et PDF accessibles.
- Les styles Word ne sont pas nécessaires.
- Génération automatique de documents PDF conformes aux normes WCAG.
- Normaliser les préférences documentaires dans l’ensemble de l’entreprise pour garantir la cohérence.
- Créez des documents accessibles en interne pour gagner du temps et de l’argent.
- Vérifiez l’accessibilité et la conformité des documents avant de les publier.
Enfin, l’interface utilisateur AccessibilityNow WeCo est accessible aux lecteurs d’écran, ce qui signifie que les utilisateurs aveugles et malvoyants peuvent créer et vérifier leur propre contenu accessible. En permettant aux utilisateurs finaux de jouer un rôle actif dans ce processus, le plugin WeCo porte l’accessibilité des documents à un tout autre niveau !











