Comme nous l’avons indiqué dans le billet de la semaine dernière, Crawford Technologies publiera dans les semaines à venir une série d’articles et d’enregistrements qui, mis bout à bout, fourniront un aperçu complet de la technologie qui sous-tend l’archivage d’entreprise. La semaine dernière, nous avons examiné les débuts de la technologie d’archivage et la manière dont le « problème de l’héritage » peut affecter les changements que les entreprises souhaitent apporter aujourd’hui. Dans le billet de cette semaine, nous vous mettons à jour et vous indiquons ce que vous pouvez attendre de cette série à l’avenir.
La prolifération de l’impression numérique en couleur et la nécessité d’intégrer des ressources documentaires qui prennent en charge les options d’impression et de visualisation de l’utilisateur final sont comprises et prises en charge par tous les progiciels de composition de documents d’aujourd’hui. Toutefois, cette évolution a eu pour effet secondaire de faire gonfler la quantité de données archivées. Lorsque les ressources sont stockées « dans le document » dans une archive, pour chaque document stocké, les ressources sont stockées encore et encore. Même si les options de stockage relativement bon marché font que ce n’est pas nécessairement prohibitif, du point de vue des coûts, il y a un certain nombre de pénalités de performance à traiter continuellement les données de cette manière.
L’AFP (Advanced Function Presentation) est la norme de facto en matière d’impression transactionnelle à haut volume. Il a été défini par IBM au milieu des années 1980 pour piloter ses imprimantes à une époque où les imprimantes étaient connectées comme des lecteurs de disques à une unité centrale de traitement – le mainframe. Elle est désormais définie, en tant que norme ouverte, par le consortium AFP.
L’AFP comprend de nombreux domaines, allant de l’IPDS (Intelligent Printer Data Stream), un protocole bidirectionnel pour l’interface avec les imprimantes, à la norme ISO récemment approuvée pour l’archivage à long terme – AFP/A. Une fois l’architecture sous-jacente comprise, il devient possible d’extraire le contenu et les ressources d’un fichier, ce qui permet de le convertir dans un autre format. Par exemple, l’AFP peut être transformé en PDF, avec une ressemblance point par point et une résolution plus adaptée aux processus d’entreprise actuels, où l’accès répété aux documents sous forme imprimée et électronique avec des pénalités de performance moindres est une nécessité.
L’objectif de cette série est de vous aider à comprendre la richesse de l’AFP, la facilité avec laquelle elle peut être convertie et réutilisée, et les avantages que cela vous apportera. Nous verrons comment l’AFP peut être la base d’une réingénierie documentaire qui répond aux défis des archives d’aujourd’hui et nous vous présenterons la terminologie et les techniques nécessaires pour l’indexer et la transformer. Nous examinerons également son importance lors de la migration d’une archive. Nous pensons que lorsque vous comprenez et bénéficiez de l’architecture de l’AFP, vous pouvez mieux réaliser la valeur de l’information que vous détenez.
Crawford Technologies est un fournisseur mondial de solutions logicielles et de services primés qui aident les entreprises à optimiser et à améliorer la livraison, le stockage et la présentation sécurisés et accessibles de leurs communications avec leurs clients.
