Les incidents de piratage informatique fortement médiatisés ont fait de la prévention des intrusions dans les systèmes informatiques une priorité pour la plupart des entreprises. En conséquence, de nombreuses entreprises affirment qu’elles ont pris toutes les mesures nécessaires pour protéger les données sensibles contre les accès non autorisés. Mais quelle est l’étendue de la couverture ?
Les données brutes résident sur des serveurs protégés et quittent rarement les locaux de l’entreprise. Si c’est le cas, les politiques de cryptage de l’entreprise empêchent l’accès aux données en cas de perte ou de vol pendant le transport. Un domaine souvent négligé, cependant, est celui des données d’impression – que les entreprises expédient souvent, avec une sécurité insuffisante, vers des installations de production hors site.
Les fichiers d’impression peuvent contenir une multitude d’informations personnelles et sensibles, telles que des numéros de compte, des descriptions de traitements médicaux, des transactions bancaires ou des numéros de téléphone. La perte ou l’interception de données d’impression constitue une atteinte à la vie privée qui peut être tout aussi grave que les incidents rapportés dans les journaux télévisés du soir.
Les fichiers d’images imprimées sont soumis à plusieurs opérations et processus. Les opérations les plus courantes sont les suivantes :
Les données d’impression sont généralement menacées pendant et entre ces étapes opérationnelles. Contrairement aux informations stockées dans les bases de données de l’entreprise, les fichiers d’impression sont éphémères. Cela peut expliquer pourquoi des organisations par ailleurs soucieuses de leur sécurité négligent de protéger les données utilisées pour produire des documents papier et électroniques. Une fois qu’une entreprise a imprimé et archivé ses documents, les données imprimées ont peu de valeur pour l’organisation. En revanche, les voleurs trouveront les informations des fichiers d’impression utiles pour l’usurpation d’identité, l’hameçonnage et la fraude à l’assurance.
Pour réduire l’exposition au risque, l’industrie du document a besoin d’une protection des données qui accompagne les fichiers d’impression, interdisant l’accès non autorisé tout en permettant un flux de travail fluide et efficace.
Les experts en documents de Crawford Technologies ont reconnu ce problème et ont créé une solution : PRO Lockdown.
Avec PRO Lockdown, les entreprises peuvent se conformer à des réglementations telles que HIPAA et PCI même lorsque leurs données échappent à leur contrôle direct. PRO Lockdown comble les lacunes en matière de sécurité dans les flux de production de documents en chiffrant les fichiers et en ne permettant qu’aux personnes à qui sont confiés les mots de passe générés de les déverrouiller.
Cette solution Crawford Technologies offre la possibilité de crypter chaque page de données individuellement. Quelle que soit la manière dont une organisation divise ou sélectionne les enregistrements d’un fichier d’impression, le cryptage PRO Lockdown reste en place. Grâce à ce degré de protection, les entreprises peuvent même gérer des processus d’exception tels que les réimpressions sans avoir à déverrouiller un fichier entier pour n’imprimer qu’une page ou deux.
Une fois le traitement terminé, les fichiers restent cryptés, même dans l’archive des documents. Si une organisation utilise PRO Lockdown pour sécuriser les données tout au long du processus de production, aucun document stocké ne sera jamais menacé.
Pour plus d’informations sur PRO Lockdown, téléchargez la fiche produit ICI.
Crawford Technologies est un fournisseur mondial de solutions logicielles et de services primés qui aident les entreprises à optimiser et à améliorer la livraison, le stockage et la présentation sécurisés et accessibles de leurs communications avec leurs clients.
