AccessibilityNow® Transactional
Luo helposti saatavilla olevia tapahtumaasiakirjoja
Tuotteen esittely
AccessibilityNow® Transactional on markkinoiden johtava ratkaisu transaktioasiakirjojen muuttamiseksi saavutettaviin muotoihin. Se asennetaan paikan päällä ja automatisoi merkintäprosessin täysin. Tämä ohjelmisto sisältää AccessibilityNow Designer, GUI-suunnittelutyökalu, jonka avulla voit määrittää sääntöjä helppokäyttöisten asiakirjojen luomiseksi. Lähtö lähteestä AccessibilityNow Transactional voi olla joko PDF/UA, WCAG PDF, HHS-yhteensopiva PDF tai Accessible HTML, jolloin se sopii mihin tahansa esteettömyysstrategiaan.
Ratkaisu sisältää myös valikoiman joustavia tuottavuustyökaluja, jotka on suunniteltu optimoimaan suurien asiakirjojen tulostus. Se hyväksyy kaikki vakiotulostusvirtamuodot, eikä olemassa olevaa tulostetta tarvitse muodostaa uudelleen tai palata alkuperäisiin sovelluksiin. Se tukee sekä erä- että interaktiivista käsittelyä, ja siinä on työnkulku- ja integrointivaihtoehtoja, joiden avulla voit luoda päästä päähän -työnkulkuja täsmälleen tarpeidesi mukaan.
CrawfordTechin Document Accessibility Services -keskus tai mikä tahansa sertifioitu MasterONE-palveluntarjoaja voi käsitellä perinteisiä vaihtoehtoisia muotoja, kuten audiota, isoa tekstiä tai pistekirjoitusta.
Hyödyt
Sisällyttäminen suunnittelulla: Kanssa AccessibilityNow® Transactional voit tarjota täysin yhteensopivat asiakirjat kaikille asiakkaillesi – paljon parempi lähestymistapa saavutettavuuteen. Tämä tarkoittaa, että jokainen voi päästä käsiksi ja lukea tärkeitä tietoja joko visuaalisesti tai aputekniikan avulla. Noudatat vaatimuksia, kohtelet kaikkia asiakkaita tasapuolisesti ja hyödynnät tilaisuuden laajentua kasvaville markkinoille.
AccessibilityNow® Transactional tarjoaa sinulle kaikki työkalut, joita tarvitset helppokäyttöisten asiakirjojen luomiseen useissa eri muodoissa
- Sisältää muodot: Helppokäyttöinen PDF (WCAG ja PDF/UA), helppokäyttöinen HTML5
- Vaihtoehtoiset muodot: Pistekirjoitus, suuri teksti, ääni, e-teksti, XML
Liiketoiminnan haaste
Tapahtumaasiakirjojen saatavuuden ja vaatimustenmukaisuuden tekemiseen liittyy useita haasteita. Tässä muutama niistä:
- Tapahtumaasiakirjat suunnitellaan usein ottamatta huomioon saavutettavuusstandardeja, mikä tekee niistä vaikeasti navigoitavissa sokeille, heikkonäköisille tai kognitiivisille vammaisille.
- Tapahtumaasiakirjat voidaan toimittaa sellaisissa muodoissa, joihin ei ole pääsyä, kuten PDF-tiedostoja tai kuvia, joita aputekniikat eivät voi lukea.
- Tapahtumaasiakirjoissa käytetty kieli voi olla monimutkaista, teknistä tai laillista, mikä vaikeuttaa kognitiivisten vammaisten tai rajoitetusti englantia taitavien ihmisten ymmärtämistä.
- Asiakirjat voidaan toimittaa tavoilla, joihin ei ole pääsyä, kuten postitse tai verkkoportaalien kautta, joita ei ole suunniteltu saavutettavuutta ajatellen.
- Tapahtumaasiakirjat sisältävät usein arkaluonteisia tietoja, mikä vaikeuttaa saatavilla olevien versioiden tarjoamista luottamuksellisuutta vaarantamatta.
Näihin haasteisiin vastaaminen vaatii yrityksiltä ja organisaatioilta yhteisiä ponnisteluja esteettömyyden priorisoimiseksi tapahtumaasiakirjojen suunnittelussa ja toimittamisessa. Tämä sisältää esteettömyysstandardien hyväksymisen, asiakirjojen tarjoamisen esteettömissä muodoissa, selkeän kielen käyttämisen, useiden toimitusvaihtoehtojen tarjoamisen sekä arkaluonteisten tietojen yksityisyyden ja turvallisuuden varmistamisen.
AccessibilityNow Transactional käsittelee näitä ongelmia ja tarjoaa kustannustehokkaita ja tehokkaita työkaluja, jotka takaavat vaatimustenmukaisuuden, saavutettavuuden ja käytettävyyden ilman komplikaatioita.
Asiakkaan menestystarina
Sairausvakuutusyhtiön 3 parasta matkaa helppokäyttöisiin asiakirjoihin
CrawfordTech valittiin auttamaan tapahtumaan liittyvien ja staattisten asiakirjojen saamisessa saataville ja WCAG-yhteensopiville osaston 508 ICT Refresh- ja ACA-syrjimättömyysvaltuuksien vuoksi.
tuotteen yksityiskohdat
Täydellinen tapahtumaasiakirjojen esteettömyysratkaisu
Kanssa AccessibilityNow® Transactional voit helposti muuntaa asiakirjoja useisiin muotoihin, jolloin saavutettavat asiakirjat ovat olennainen osa jatkuvaa dokumenttien luontiprosessia.
Sähköisiä asiakirjoja voidaan luoda Accessible PDF- tai Accessible HTML5 -muodossa, joten jokainen, joka hankkii asiakirjansa verkossa, voi lukea niitä. AccessibilityNow® Transactional on rakennettu MasterONEen, CrawfordTechin uraauurtavaan arkkitehtuuriin. MasterONEen avulla esteettömyysammattilaisten tarvitsee tehdä esteettömyyssuunnittelu vain kerran AccessibilityNow® Designer käyttöliittymä. Sitten kaikki kyseisen asiakirjan paperiversiot ja sähköiset versiot ovat kaikkien saatavilla.
Kaikki asiakirjojen saavutettavuuteen tarvittava
Helppokäyttöinen PDF-tuki
AccessibilityNow® Transactional voi luoda Accessible PDF -tiedoston, joka on WCAG-yhteensopiva, ja se voi myös luoda Accessible PDF/UA -tulosteen. Se voi toimia tavallisten PDF-tiedostojen kanssa tai tulostaa tiedostoja käytännöllisesti katsoen missä tahansa muodossa ja muuntaa ne koodaussääntöjen avulla tarvitsemaasi Accessible-muotoon. Tämä voidaan tehdä ennen kuin asiakirjat tallennetaan arkistoon, tai se voidaan tehdä dynaamisesti, kun asiakirjoja haetaan katseltavaksi.
Helppokäyttöinen HTML5-tuki
Kanssa AccessibilityNow® Transactional Voit luoda reagoivaa ja yhteensopivaa HTML5-tulostetta jo laadituista tulostusvirroista, PDF-työnkuluista tai asiakirja-arkistoista.
GUI-ohjattu, sääntöihin perustuva mallin luominen
AccessibilityNow® Designer, joka on tehokas ja monipuolinen vakiokomponentti AccessibilityNow® Transactional, tarjoaa graafisen käyttöliittymän esteettömyyssuunnittelun tekemiseen. Tämä sisältää säännöt tietojen poimimisesta, asiakirjojen merkitsemisestä, vaihtoehtoisista tekstimäärittelyistä ja käytettävissä olevien asiakirjojen lukujärjestyksestä.
Asiakirjatyypit, automaatio ja integrointi
AccessibilityNow Transactional tarjoaa käyttäjille mahdollisuuden lähettää suuria määriä yritysviestintää, kuten laskuja ja tiliotteita, jotka generoidaan järjestelmällisesti saavutettaviin digitaalisiin ja perinteisiin vaihtoehtoisiin muotoihin. Digitaaliset asiakirjat, jotka sisältävät henkilökohtaisia ja luottamuksellisia tietoja, kuten luottokorttiotteita, tiliotteita, tietoliikennelaskuja ja terveydenhuollon etujen selityksiä, voidaan tuoda saataville työskennellä aputekniikan avulla.
Tämän automatisoidun lähestymistavan käyttäminen voi tuottaa merkittäviä säästöjä manuaaliseen transkriptioon verrattuna. Se on myös luotettavampi ja turvallisempi kuin tekoälytyökalut, jotka voivat olla herkkiä kunkin yksittäisen asiakirjan sisältämille tiedoille.
AccessibilityNow Transactional voidaan suorittaa erätilassa osana asiakirjan luontiprosessia tai interaktiivisesti arkistoinnin jälkeisessä ePresentment-ratkaisussa käyttämällä AccessibilityNow Gateway muuttaa arkistoidut asiakirjat helposti saatavilla oleviin muotoihin pyynnöstä.
Nopeasti saatavilla olevien asiakirjojen toimitus sekä suurille että pienille määrille
AccessibilityNow Transactional joita käyttävät eräät maailman suurimmista pankeista ja terveydenhuoltoyhtiöistä. Monet näistä yrityksistä muuntavat miljoonia lausuntoja helppokäyttöisiksi PDF- ja HTML-muotoisiksi joka päivä. Ne riippuvat sen laadusta ja luotettavuudesta tarjotakseen asiakkailleen parasta laatua saatavilla olevia asiakirjoja, jotka voidaan toimittaa. Mainitsimmeko nopeuden? Useimpien asiakirjojen muunnosajat ovat sekuntia pienempiä, joten manuaalinen korjaus ei vain kilpaile kustannuksilla tai vastaanottajalle kuluvalla ajalla.
Sisällyttäminen suunnittelulla
AccessibilityNow Transactional mahdollistaa alkuperäisten asiakirjojen olevan kaikkien saatavilla. Sähköisiä asiakirjoja voidaan luoda tai muuntaa Accessible PDF (WCAG 2.0 ja PDF/UA) tai Accessible HTML5 -muotoon, jotta jokainen, joka vastaanottaa asiakirjansa verkossa, voi lukea niitä. Tämä ei ainoastaan takaa vaatimustenmukaisuutta, vaan asiakkaiden ei tarvitse tehdä erityisiä majoituspyyntöjä tai tiettyjä asiakirjamuotoja. Esteettömyysammattilaisten tarvitsee määrittää tunnistesäännöt vain kerran mukana AccessibilityNow Designer käyttöliittymä. Sitten kaikki kyseisen asiakirjan digitaaliset versiot ovat kaikkien saatavilla.
Useita muotoja erilaisiin vaatimuksiin
AccessibilityNow Transactional tarjoaa tuen kaikille tärkeimmille tulostusvirroille (PDF, AFP, PostScript, PCL, EBCDIC ja Xerox LCDS/Metacode) ja tarjoaa kaikki tarvittavat työkalut helppokäyttöisten asiakirjojen luomiseen useissa muodoissa. Ymmärrät, että helppokäyttöinen PDF ei välttämättä vastaa 100 % asiakkaidesi vaatimuksista AccessibilityNow Transactional, asiakirjat voidaan helposti tulostaa käyttämällä standardoitua prosessia, joka perustuu AccessibilityNow Transactional merkintäsäännöt.
Asiakirjojen muuntaminen saavutettaviin muotoihin koostamisen jälkeen mahdollistaa suurimman joustavuuden, alhaisimmat säilytyskustannukset ja helpon muutoksenhallinnan digitaalisiin muotoihin.
Sisältää muodot:
- Helppokäyttöinen PDF (WCAG 2.1, HHS ja PDF/UA)
- Helppokäyttöinen HTML5
Perinteisten vaihtoehtoisten tiedostomuotojen, kuten äänen tai pistekirjoituksen, tulostus voidaan käsitellä CrawfordTechin Kanadan ja Yhdysvaltain dokumenttien saavutettavuuspalvelukeskuksissa tai missä tahansa sertifioidussa MasterONE-palvelukeskuksessa. Katso MasterONE-sivulta lisätietoja vaihtoehtoisten muotojen luomisesta.
Käsittelyvaihtoehdot
AccessibilityNow Transactional on tehokas ja joustava. Se hyväksyy PDF-tiedostot ja kaikki muut tulostustiedostomuodot (AFP, PostScript, PCL, Xerox Metacode, Line Data ja muut), joten tulosteita ei tarvitse muokata tai palata alkuperäisiin sovelluksiin. Ratkaisu sisältää työkaluja tuottavuuden parantamiseen, tukee erä- ja interaktiivista käsittelyä, ja siinä on monia työnkulku- ja integrointivaihtoehtoja.ilaettä sen osat voidaan kytkeä.
Transaktioasiakirjojen merkitseminen on tehty helpoksi ja tehokkaaksi
Yksi aikaa vievimmistä tehtävistä saatavilla olevien asiakirjojen tarjoamisessa on asetusten määrittäminen – asiakirjojen merkitseminen kunkin käytettävissä olevan muodon luomiseksi. Jotkut organisaatiot maksavat tästä jopa 5 kertaa jokaisesta asiakirjasta – kerran jokaisesta esteettömästä PDF-, pistekirjoituksesta, suuresta painosta, eText- ja äänimuodosta. Kanssa AccessibilityNow Transactional ja MasterONE, sinun tarvitsee vain luoda yksi asetus jokaiselle asiakirjatyypille tukeaksesi kaikkia eri muotoja. Ja sinä teet merkinnät, mukaan lukien loogisen lukujärjestyksen määrittämisen, GUI-sovelluksella, joka on helppokäyttöinen ja optimoitu asiakasviestintäasiakirjoihin.
Moduulit Available kanssa AccessibilityNow Transactional
Saatavilla oleva PDF
AccessibilityNow Transactional voi luoda helppokäyttöisen PDF-tiedoston, joka on WCAG-, PDF/UA- ja HHS-yhteensopiva. Se voi toimia tavallisten PDF-tiedostojen kanssa sekä tulostaa valmiita tiedostoja käytännössä missä tahansa muodossa. Koodaussääntöjen avulla se muuntaa tarvittavaan helppokäyttöiseen PDF-muotoon. Tämä voidaan tehdä ennen kuin asiakirjat tallennetaan arkistoon, tai se voidaan tehdä dynaamisesti, kun asiakirjoja haetaan katseltavaksi. Näin voit täyttää esteettömän digitalisointistrategiasi ja varmistaa, että vuosia sitten tuotetut ja tallennetut asiakirjat voidaan edelleen toimittaa saavutettavina.
Helppokäyttöinen HTML5
Kanssa AccessibilityNow Transactional Voit automatisoida helppokäyttöisten asiakirjojen tulostuksen ja muuntaa helposti vanhat tapahtumaasiakirjat reagoivaksi, yhteensopivaksi HTML5:ksi useille asiakkaiden toimituskanaville yksilöllisten toimitustarpeiden täyttämiseksi.
AccessibilityNow Designer
Tehokas ja monipuolinen vakiokomponentti AccessibilityNow Transactional, AccessibilityNow Designer tarjoaa graafisen käyttöliittymän esteettömyyssuunnittelun tekemiseen. Tämä sisältää säännöt tietojen poimimisesta, asiakirjojen merkitsemisestä, vaihtoehtoisista tekstimäärittelyistä ja käytettävissä olevien asiakirjojen lukujärjestyksestä.
AccessibilityNow Transactional rakennettiin avoimella arkkitehtuurilla, jonka ansiosta se voidaan integroida mihin tahansa tapahtumaasiakirjojen saavutettavuuden työnkulkuun.
AccessibilityNow Transactional toimii kaikissa yleisimmissä käyttöjärjestelmissä
- Windows 10 ja uudemmat,
- Linux, jossa on 2.6.x tai uudempi ydin,
- AIX,
- HP-UX
- UNIX-taso 11.23 ja uudemmat
- Solaris 10 ja uudemmat
- Linux System z.PRO:lle
- Kaikki laitteistot, joita nykyinen z/OS-versio tukee
Meiltä Blogi
Saavutettavuuden varmistaminen kaikille: Enterprise Document Accessibility Platformien (EDAP) keskeinen rooli
Nykypäivän yhä digitaalisemmassa maailmassa organisaatioiden on edessään kasvava tarve varmistaa, että niiden asiakirjat ovat kaikkien käyttäjien saatavilla heidän kyvyistään riippumatta. Tämä ei ole vain sosiaalinen vastuu, vaan myös lakisääteinen vaatimus monilla lainkäyttöalueilla. Enterprise Document Accessibility Platform (EDAP) voi olla tehokas työkalu, joka auttaa organisaatioita vastaamaan näihin haasteisiin.
Tulostuspalveluntarjoajat – Tapahtumien helppokäyttöisyys ja vaihtoehtoiset muodot – Miksi tarvitset sitä?
Viime vuosien aikana organisaatiot ovat joutuneet yhä useammin sääntöjen ja määräysten alaisiksi, jotka koskevat asiakirjojen, palvelujen ja verkkosivustojen saatavuutta. Olemme myös nähneet yhä uudelleen ja uudelleen oikeudenkäyntejä ja strukturoituja sovintoratkaisuja syrjinnän lopettamiseksi. Mutta miten käsittelemme suuria transaktioasiakirjoja ja miten saamme nämä asiakirjat saataville?
AccessibilityNow Transactional
