Tuotteet
Smart MailHub
Turvallinen, suojattu, älykäs pieni eräkirjeenvaihto
Tuotteen esittely
Smart MailHub Sen avulla organisaatiot voivat eliminoida kustannukset, monimutkaisuudet ja vaatimustenmukaisuusriskit, joita aiheutuu tilapäisen ja pienten erien yrityskirjeen tuottamisesta COVIDin jälkeisessä Work From Home (WFH) -ympäristössä. Se antaa etätyöntekijöille ja WFH:n henkilökunnalle mahdollisuuden toimittaa asiakirjat tulostettaviksi ja postitettavaksi tuotantopainossa turvallisesti. Smart MailHub on oikea-aikainen ratkaisu organisaatioille, jotka tarvitsevat näkyvyyttä ja hallintaa ad hoc -pienen erän yrityskirjeenvaihdossa.
Turvallinen, helppokäyttöinen käyttöliittymä helpottaa yritysviestinnän valmistelua ja toimittamista suoraan työpöydältä, mikä eliminoi aikaa vievät ja virhealttiit manuaaliset käsittelyprosessit. Asiakirjat lähetetään "virtuaaliseen" tulostimeen, joka hyödyntää keskitettyjä tuotantotilojasi ja prosessejasi automatisoidakseen laadukkaan tulostuksen, lisäyksen ja kriittisen kirjeenvaihdon suorittamisen. Korkea eheys, web-pohjainen asiakirjojen seuranta ja auditointitiedot varmistavat tarkkuuden, tarjoavat todisteen lähetyksestä ja asiakirjojen arkistoinnin vähentämään vaatimustenmukaisuusriskejä.
Hyödyt
Lisää tuottavuutta ja tehokkuutta
Lähetä asiakirjat nopeasti ja turvallisesti työpöydältä tuotantotulostus- ja postitustoimintoihin
Lisää tehokkuutta käyttämällä keskitettyä omaa tai ulkoistettua tuotantolaitosta
Sidosryhmät voivat helposti tarkastella ja seurata postia luomisesta toimitukseen
Toimita kirjeenvaihto vastaanottajan mieltymysten mukaan
Varmista tarkkuus ja vaatimustenmukaisuus
Eliminoi virheellisesti hoidettujen postilähetysten vaatimustenmukaisuusriskit
Sisäänrakennetut hyväksynnät varmistavat, että kirjeenvaihto käsitellään oikein ja että se on tuotemerkin yhteensopiva
Se seuraa asiakirjan tilaa turvallisesti web-pohjaisten töiden seuranta-, tarkastus- ja valtuutustoimintojen avulla
Luo tiedostot automaattisesti arkistointia varten
Vähentää kuluja
Vähentää asiakirjojen tulostus- ja postituskustannuksia WFH:sta ja etätoimistoista
Minimoi manuaalisen käsittelyn työ- ja muut kustannukset
Minimoi kalliit uusintapainokset ja tarkastusten noudattamiskustannukset
Tavoita suuremmat postikulut
Liiketoiminnan haaste
Yrityskirjeen tuottaminen etätoimistoista on aina ollut aikaa vievää, virhealtista ja kallista. Ja nykyisessä COVIDin jälkeisessä työympäristössä tämä liiketoiminnan välttämättömyys on vain muuttunut haastavammaksi. Kotona tehdyn työn määrän lisääntyessä organisaatiot joutuvat nyt tarjoamaan työntekijöilleen postin, joka on sekä tarkkaa että vaatimustenmukaista, samalla kun varmistetaan, että työntekijöiden turvallisuus ei ole vaarantunut. Yhä enemmän ja enemmän
Yritykset laajentavat työskentelyä kotoa (WFH) -käytäntöjä, on selvää, että tilapäisen kirjeenvaihdon hallinnan vaikeustekijä ei ole poistumassa. Organisaatiot tarvitsevat yksinkertaisen, turvallisen ja turvallisen ratkaisun käsitelläkseen tilapäisen kirjeenvaihdon merkittäviä ongelmia.
Asiakkaan menestystarina
Ei tuloksia
Pyytämiäsi viestejä ei löytynyt. Kokeile muuttaa moduulin asetuksia tai luo uusia viestejä.
tuotteen yksityiskohdat
Helppoa ja turvallista
Asiakirjat toimitetaan yksinkertaisen tulostinohjaimen ja suojatun käyttöliittymän avulla suoraan tuotantolaitokseen. Intuitiivisen käyttöliittymän avulla käyttäjät voivat valita helposti käsittelyvaihtoehdot, kuten asiakirjan tyypin, paperin tai lomakkeen, liitteet ja liitteet, kirjekuoren tyypin, toimitusvaihtoehdot, yksipuolisen tai kaksipuolisen tulostuksen, mustavalkoisen tai värillisen. Asiakirjat voidaan toimittaa automaattisesti asiakkaan toiveiden mukaan. Vaihtoehdot voidaan määrittää helposti varmistamaan, että kaikki kirjeenvaihto täyttää liiketoimintasäännöt ja vaatimustenmukaisuusvaatimukset, tulostetaan oikeaan varastoon ja osoitetaan oikein.
Asiakirjojen seuranta ja postitointitodistus
Smart MailHub sisältää älykkäät, verkkopohjaiset työnseuranta-, tarkastus- ja valtuutusominaisuudet, joilla varmistetaan, että asiakirjan tilaa seurataan ja ne näkyvät kaikille sidosryhmille. Tiedostopohjainen käsittely mahdollistaa tarkan asiakirjojen kokoamisen ja käsittelyn sekä tallentaa tiedot jokaisesta postilähetyksestä ja sen sisällöstä. Tämän kattavan seurannan avulla käyttäjät voivat nopeasti määrittää, missä postilähetys on tuotantosyklissä, milloin se lähetettiin, ja näyttää postilähetyksestä kuvan vaatimustenmukaisuustarkastuksia varten. Smart MailHub arkistoi myös automaattisesti kaiken WFH-ympäristöissä luodun yrityskirjeen, joka täyttää vaatimustenmukaisuusvaatimukset ja mahdollistaa standardien arkistointitoimintojen käytön näiden asiakirjojen kanssa.
Tehokas tuotanto ja uusi lisäarvopalvelu
Kanssa Smart MailHub, yritysasiakirjat käsitellään kustannustehokkaasti ja tarkasti hyödyntäen tuotantotulostus- ja postitustoimintojesi ominaisuuksia – korkealaatuista tulostusta ja lisäystä, postin optimointia ja eheysjäljitelmiä. Smart MailHub tarjoaa myös tulostus- ja postitoiminnalle mahdollisuuden kasvattaa volyymeja samalla kun se tarjoaa asiakkailleen uusia palveluita.
Smart MailHub on osa CrawfordTechin Enterprise Output Management -ratkaisuja, ja se hyödyntää syvällistä tietämystämme ja vertaansa vailla olevaa asiantuntemusta onnistuneiden ja kustannustehokkaiden tulosten varmistamiseksi. Tämä ratkaisu integroituu helposti olemassa oleviin tulostusympäristöihin, mukaan lukien asiakirjojen uudelleensuunnittelu, PRO Conductor tuotannon työnkulkuratkaisu ja eDeliveryNow® -alusta digitaalisten asiakirjojen jakeluun sekä AccessiblityNow®-ratkaisut.
Lähetä asiakirjat työpöydältä
Keskitä tuotanto tehokkuuden ja eheyden takaamiseksi
Seuranta näkyvyyttä ja hallintaa varten
- Kustannustehokas, vaatimustenmukainen ad hoc -kirjeenvaihdon luominen etäisistä paikoista
- Tulostuspalveluntarjoajat: taltioi uusia tulostusmääriä ja tarjoa uusia palveluita
- Yritykset/tehtaan sisäinen toiminta: vaihda/kasvaa volyymiä omaisuuden käyttöasteen lisäämiseksi
Smart MailHub on osa Crawford TechnologiesEnterprise Output Management -ratkaisuja. Se integroituu helposti olemassa olevien tulostustoimintojen ja CrawfordTechin kanssa PRO Conductor tuotannon työnkulkuratkaisu tulostettujen ja sähköisten asiakirjojen toimittamiseen.
- Toimii Microsoft Windows Server 2012:ssa, R2:ssa tai uudemmassa
- Tuetut tietovirrat: Microsoft Word ja PDF
Meiltä Blogi
Saavutettavuuden varmistaminen kaikille: Enterprise Document Accessibility Platformien (EDAP) keskeinen rooli
Nykypäivän yhä digitaalisemmassa maailmassa organisaatioiden on edessään kasvava tarve varmistaa, että niiden asiakirjat ovat kaikkien käyttäjien saatavilla heidän kyvyistään riippumatta. Tämä ei ole vain sosiaalinen vastuu, vaan myös lakisääteinen vaatimus monilla lainkäyttöalueilla. Enterprise Document Accessibility Platform (EDAP) voi olla tehokas työkalu, joka auttaa organisaatioita vastaamaan näihin haasteisiin.
Tulostuspalveluntarjoajat – Tapahtumien helppokäyttöisyys ja vaihtoehtoiset muodot – Miksi tarvitset sitä?
Viime vuosien aikana organisaatiot ovat joutuneet yhä useammin sääntöjen ja määräysten alaisiksi, jotka koskevat asiakirjojen, palvelujen ja verkkosivustojen saatavuutta. Olemme myös nähneet yhä uudelleen ja uudelleen oikeudenkäyntejä ja strukturoituja sovintoratkaisuja syrjinnän lopettamiseksi. Mutta miten käsittelemme suuria transaktioasiakirjoja ja miten saamme nämä asiakirjat saataville?
