eDeliveryNyt®

- eDeliveryNow® Platform on avoin ja modulaarinen kehys, joka hyödyntää REST-sovellusliittymiä ja verkkopalveluita, jotta se voidaan laajentaa ja mukauttaa vastaamaan nykyisiin ja tuleviin asiakkaiden viestintätarpeisiin.

Käytettävyys:Nyt®

AccessibilityNow tarjoaa korkeatasoista automaatiota ja integrointia mihin tahansa ympäristöön, alusta sisältää ohjelmistoratkaisuja ja laajan valikoiman räätälöityjä palveluita, jotka täyttävät kaikkien organisaatioiden, niin suurten kuin pienten, yksityisen sektorin ja hallitusten asiakirjojen saavutettavuustarpeet.

Remediate ja Acrobat: Tarkoituksenmukainen työkalu versus Acrobat Plugin

esittely

Miranda on LBB Corporationin asiakirjojen saavutettavuuden asiantuntija. Hän vastaa kaiken korjaamisesta vuosikertomuksista tuoteesitteisiin. Miranda ja hänen tiiminsä ovat käyttäneet Acrobat Acrobatia useiden vuosien ajan, mutta volyymien kasvaessa hänen on paljon vaikeampaa noudattaa sisäisiä ja ulkoisia aikatauluja. Monivuotisen PDF-korjauskokemuksensa ansiosta Mirandaa on pyydetty tarkistamaan tiiminsä menettelyt ja antamaan suosituksia tehokkuuden parantamiseksi. Hän päätti, että vaikka jotkin tilaustenhallintaprosessin mukautukset olisivat hyödyllisiä, suurin haaste on kunkin tiedoston merkitsemiseen kuluva aika.

Tämänhetkinen tilanne

LBB Corporationin korjaustiimi käyttää Acrobat Acrobatia PDF-tiedostojen merkitsemiseen käytettävyyttä varten. Tämä ohjelmisto voi tehdä työn ja sillä on joitain etuja, mutta kuten Miranda on havainnut, siinä on myös joitain tehottomuuksia.

Tyypillinen PDF sisältää luetteloita, taulukoita ja grafiikkaa, ja suurin osa asiakirjoista on vähintään kymmenen sivun pituisia. Miranda ja hänen tiiminsä käyttävät usein useita tunteja yhden asiakirjan korjaamiseen, varsinkin kun he huomioivat laadunvarmistuksen. Jopa Acrobatin uudella automaattisella koodausominaisuuden avulla korjaajien on silti tehtävä lukuisia muutoksia tunnisteisiin ja lukujärjestykseen. Näiden säätöjen tekeminen voi olla vaivalloista ja aikaa vievää. Kuten eräs tiimin jäsen sanoi: "Olet aina useiden klikkausten päässä siitä, missä sinun täytyy olla."

Mirandan raportti päättyi seuraavaan lausuntoon: "Tarvitsemme todella tarkoitukseen rakennetun korjaustyökalun, jota on helppo käyttää ja jossa on joitain automaattisia merkintäominaisuuksia, jotka nopeuttavat korjausprosessia."

Löysiensä seurauksena Miranda sai tehtäväkseen vertailla Acrobat Acrobatia AccessibilityNow Remediate®.

Ongelman ratkaisu

AccessibilityNow Remediate on graafinen käyttöliittymätyökalu asiakirjojen nopeaan ja helposti merkitsemiseen, jotta ne ovat käytettävissä. Perustava ero Acrobatin ja Acrobatin välillä AccessibilityNow Remediate Vaikka korjaaminen on yksi Acrobat Acrobatin osa-alue, AccessibilityNow Remediate rakennettiin erityisesti luomaan helppokäyttöisiä asiakirjoja. Toisin sanoen Acrobatin koodauskomponentti Acrobat on kuin PDF-laajennus. Toisaalta, AccessibilityNow Remediate on itsenäinen työkalu, joka on suunniteltu tuottamaan asiakirjoja, jotka ovat kaikkien asiaankuuluvien PDF-standardien ja -ohjeiden mukaisia.

Miten AccessibilityNow Remediate Works

Tämä työkalu keskittyy PDF-dokumenttien merkitsemiseen, jotta sokeat tai näkövammaiset voivat käyttää niitä. Se tarjoaa käyttäjäystävällisen lähestymistavan elementtien, kuten luetteloiden ja taulukoiden, merkitsemiseen nopeasti ja helposti, lukujärjestyksen säätämiseen, vaihtoehtoisen tekstin käyttämiseen kuviin ja vaatimustenmukaisuuden tarkistamiseen.

AccessibilityNow Remediatekäyttöliittymä koostuu neljästä pääalueesta:

  1. Sivun sisältöruudussa (tunnistepuussa) luetellaan kaikki asiakirjan merkitty sisältö ja näkyy myös lukujärjestys. Käyttäjät voivat selata tätä luetteloa ja valita tiettyjä tunnisteita, jotta he voivat tarkastella niihin liittyvää sisältöä, joka on sitten korostettu asiakirjanäkymäruudussa.
  2. Tiedot-ruudussa näkyvät valitun tunnisteen tiedot, jotka tarjoavat lisätietoja ja kontekstin korjaajan avuksi.
  3. Asiakirjanäkymäruutu näyttää tiedoston sisällön ja päivittää ulkoasun, kun tunnisteita muutetaan.
  4. Tagging Assistant/Validation Pane näyttää kaikki vaihtoehdot tunnisteen luomiseksi tai vaihtamiseksi tyypistä toiseen, ja sen avulla käyttäjä voi myös tarkistaa prosessin mahdolliset yhteensopivuusvirheet.

AutoSense ja Tagging

AccessibilityNow Remediate pystyy merkitsemään automaattisesti useita PDF-dokumenttien elementtejä, kuten kappaleita, luetteloita ja taulukoita. Tämä säästää aikaa, etenkin koska luettelot ja taulukot ovat yhä yleisempiä. Jopa tapauksissa, joissa Remediaten AutoSense-toiminto ei merkitse näitä elementtejä täydellisesti, tarvittavien säätöjen tekeminen on sekä intuitiivista että tehokasta.

Toisin kuin Acrobatissa, Remediaten käyttäjät voivat valita tekstilohkon ja nimetä sen luetteloksi tai taulukoksi yhdellä napsautuksella. Remediaten taulukkoeditori merkitsee automaattisesti otsikkotunnukset ja yhteydet, ja niitä on helppo muokata tarvittaessa.

Face Off

Miranda päätti, että paras tapa selvittää, pystyisikö Remediate ratkaisemaan tiiminsä huolenaiheet, olisi saada yksi kollega merkitsemään tiedostoon Acrobat Acrobatilla ja toisella Remediatella. Tulokset olivat hämmästyttäviä:

  • Acrobatin automaattinen koodaustoiminto ei ollut kovin tarkka ja vaati käyttäjältä useita säätöjä, kun taas Remediaten AutoSense lyhensi huomattavasti aikaa, joka kului tiedoston oikean merkitsemiseen.
  • Acrobatin käyttöliittymä edellytti käyttäjää jatkuvasti vaihtamaan eri ruutujen välillä eri tehtävien suorittamiseksi, mutta Remediate-käyttäjä saattoi suorittaa merkintäprosessin samassa näkymässä.
  • Acrobat säilytti tunnisteet asiakirjan suunnitteluvaiheesta, mutta koska monia niistä piti muokata tai poistaa, tämä vain lisäsi tiedoston merkitsemiseen kuluvaa aikaa.
  • Acrobatin tunnistepuu ei välttämättä heijasta lukujärjestystä, mikä vaatii käyttäjältä erityistä valppautta varmistaakseen, että tiedoston lukujärjestys on oikea. Näin ei ole Remediatessa, jossa käyttäjä näkee selvästi lukujärjestyksen tarkastelemalla tunnistepuuta.
  • Sisällysluettelon merkitseminen Acrobatissa kesti 14 minuuttia, mutta tämä tehtiin lähes välittömästi Remediatessa.
  • Molemmat työkalut vaativat tietyn tason esteettömyystietoa, mutta Remediatessa on sisäänrakennettuja ohjeita, jotka auttavat käyttäjiä, jotka eivät ehkä ole perehtyneet tunnisteprosessiin.
  • Adobe Checker on hyödyllinen työkalu vaatimustenmukaisuuden tarkistamiseen, mutta AccessibilityNow Validator (sisäänrakennettu Remediateen) on paljon perusteellisempi. Sen avulla käyttäjät voivat myös testata WCAG:ta, PDF/UA:ta ja HHS:ää tai kaikkia kolmea tarvittaessa.
  • Remediate-käyttäjällä kesti 11.5 minuuttia merkitä 10-sivuinen tiedosto. 45 minuutin kuluttua Acrobat-käyttäjä oli vasta sivulla 5, ja koko tiedoston merkitseminen Acrobatilla kesti noin tunnin ja 15 minuuttia. Oli selvää, että Remediate oli voittanut haasteen.


Adobe
Akrobaatti

AccessibilityNow Remediate

Aika:
Tallennetut

Aika korjata asiakirja

75 minuuttia

11.5 minuuttia

85%

Minuuttia per sivu

8 minuuttia

1 Minuutti

87.5%

Helppokäyttöisyys ja tekninen tuki

LBB Corporation harjoittaa liiketoimintaa valtion yksiköiden kanssa, joten on tärkeää, että kaikkien niiden käyttämien ohjelmistojen käytettävyys testataan. Näytönlukuohjelman käyttäjät voivat muokata tunnisteita Acrobatissa, mutta he eivät voi työskennellä merkitsemättömän tiedoston kanssa, koska tämä voidaan tehdä vain hiirellä. Sitä vastoin Remediatessa on pikanäppäimet käytössä, ja näytönlukuohjelman käyttäjät voivat selata eri ruutuja ja valikkoja.

Yleiset havainnot

Vertailtuaan näitä kahta tuotetta Miranda päätteli, että hänen tiiminsä tehokkuus parantuisi dramaattisesti, jos LBB Corporation ostaisi AccessibilityNow Remediate. Sen intuitiivinen käyttöliittymä ja AutoSense-ominaisuudet tekevät siitä arvokkaan työkalun organisaatioille, jotka pyrkivät luomaan helppokäyttöisiä asiakirjoja oikea-aikaisella ja kustannustehokkaalla tavalla.

Lue lisää AccessibilityNow Remediate.

Katsoaksesi todellista kohtaamista Acrobatin ja Acrobatin välillä AccessibilityNow Remediate, katso tämä webinaari.

Jos sinun on rekisteröitävä tili, ole hyvä Klikkaa tästä.