eDeliveryNyt®

- eDeliveryNow® Platform on avoin ja modulaarinen kehys, joka hyödyntää REST-sovellusliittymiä ja verkkopalveluita, jotta se voidaan laajentaa ja mukauttaa vastaamaan nykyisiin ja tuleviin asiakkaiden viestintätarpeisiin.

Käytettävyys:Nyt®

AccessibilityNow tarjoaa korkeatasoista automaatiota ja integrointia mihin tahansa ympäristöön, alusta sisältää ohjelmistoratkaisuja ja laajan valikoiman räätälöityjä palveluita, jotka täyttävät kaikkien organisaatioiden, niin suurten kuin pienten, yksityisen sektorin ja hallitusten asiakirjojen saavutettavuustarpeet.

Ratkaisumme

Enterprise Document Accessibility Platform (EDAP)

Automaattinen asiakirjojen testaus ja korjaus

Organisaatiosi on sitoutunut osallisuuteen ja kaikkien saavutettavuuteen, HYVÄÄ! Nyt tarvitset strategian, jotta asiakirjoisi ovat sokeiden, heikkonäköisten tai kognitiivisten haasteiden omaavien saatavilla ja jotta ne ovat saatavilla myös tulevaisuudessa. Tarvitset Enterprise Document Accessibility Platformin ollaksesi toteutuksen kulmakivi. Ilman sitä hukkaat paljon aikaa ja vaivaa etkä koskaan saavuta tavoitettasi luoda täysin yhteensopivia ja käyttökelpoisia asiakirjoja.

Enterprise Document Accessibility Platform Overview

Enterprise Document Accessibility Platform on kattava alusta, joka vastaa kaikkiin tarpeisiin, jotta asiakasviestintä olisi saavutettavissa, yhteensopiva ja käyttökelpoinen hyödyntäen nykyaikaista teknologiaa yritysympäristössä. Se sisältää kaikki osat, joita tarvitaan onnistuneeseen ohjelmaan seuraavien tarvitsemiesi ominaisuuksien käsittelemiseksi:

1

Etsi, testaa ja korjaa Web-sivustojesi sisältöä, kuten PDF- ja MS-Word-asiakirjoja.

2

Ulkoista tarpeidesi vaihtoehtoisia muotoja, kuten pistekirjoitus ja iso painatus.

3

Ota käyttöön automatisoitu prosessi, jonka avulla voit luoda helppokäyttöisiä digitaalisia asiakirjoja tapahtumasovelluksistasi.

4

Alustan on tarjottava tuki kaikkien kolmen tyyppisten asiakirjojen (staattisten, transaktioiden ja hybridien) muuttamiseen käytettäviksi asiakirjoiksi.

Saat lisätietoja viemällä hiiren osoitin kunkin asiakirjatyypin päälle.

Staattiset asiakirjat

Staattiset asiakirjat kattavat kaikki muut asiakirjatyypit; ne ovat yleensä useiden eri osastojen luomia, yleensä kiinteällä ja muuttumattomalla sisällöllä, jotka ovat eri muodoissa ja joita monet eri ihmiset käyttävät pitkän ajan kuluessa ennen kuin ne tarkistetaan. Staattisia asiakirjoja, joista puuttuu dynaamisia tai muuttuvia komponentteja, käytetään ensisijaisesti tarjoamaan tietoa, jota ei usein tarkisteta tai muokata. Esimerkkejä ovat esitteet, käsikirjat, tietolomakkeiden viiteoppaat ja lomakkeet.

Transaktioasiakirjat

Tapahtumaasiakirjoilla on tunnistettava ja syklinen muoto, ja ne näyttävät toistuvia elementtejä yhdistettynä muuttuviin tietoihin, kuten nimiin, summiin ja päivämääriin. Ne toimivat yleensä todisteena liiketoimen toteutumisesta, ja niitä käytetään oikeudellisiin, taloudellisiin ja operatiivisiin tarkoituksiin. Esimerkkejä ovat laskut, EOB:t, tiliotteet, sopimukset ja toimitusvahvistukset. Nämä asiakirjat sisältävät yleensä henkilökohtaisia ​​tunnistetietoja (PII) tai yksityisiä terveystietoja (PHI), jotka edellyttävät turvallista käsittelyä. Toimitetaanpa ne digitaalisesti tai postin kautta, toimitusten oikea-aikaisuus on erittäin tärkeää.

Hybridiasiakirjat

Jotkut asiakirjat kuuluvat myös sekä tapahtumallisiin että staattisiin luokkiin. Joitakin esimerkkejä näistä ovat sopimukset, joissa hahmotellaan johdonmukaisia ​​ehtoja ja samalla tallennetaan tiettyjä tapahtumatietoja, ja käyttöoppaat, jotka sisältävät muuttumattomia ohjeita ja dokumentoivat samalla tapahtumaan liittyviä tietoja. Esimerkkejä näistä ovat ANOC:t (vuosittaiset muutosilmoitukset), EOC:t (Evidence of Coverage) ja MRFP (Management Report Fund Performances).

Kun sinulla on vankat ratkaisut näihin, olet hyvällä tiellä ratkaisemaan organisaatiosi esteettömän asiakirjahaasteen. Tämän jälkeen voit varmistaa, että kaikki asiakirjasi ovat nykyisten esteettömyysstandardien mukaisia. On myös hyvä varmistaa, että asiakirjat eivät ole vain yhteensopivia, vaan ne ovat myös asiakirjoja lukevan henkilön käytettävissä.

Tärkeimmät edut

Enterprise Document Accessibility Platformin edut ovat monia ja erilaisia. Tässä on joitain tärkeimmistä eduista:

Kustannussäästö

Säästöjä, kun sinulla on yksi ratkaisu kaiken käytettävissä olevien asiakirjojen luomiseen.

Säästöjä voidaan saavuttaa poistamalla päällekkäisiä töitä, mikä on yleistä synkronoimattomissa työnkuluissa.

Ennustettavat kustannukset tulevaisuuden varalle.

Riskinhallintatoimenpiteitä

Vähentää säännösten mukaisten sakkojen ja oikeudenkäyntien riskiä isännöimällä täysin vaatimustenmukaisia ​​asiakirjoja.

Parempi vaatimustenmukaisuus käyttämällä asianmukaisia ​​ajantasaisia ​​standardeja.

Tehokkaat työnkulut ja tyytyväiset asiakkaat

Kriittisten asiakirjojen nopeampi markkinoille saattaminen.

Vähensi sekaannusta, koska saatavilla on keskeinen sijainti saatavilla oleville asiakirjoille.

Parantaa asiakastyytyväisyyttä tarjoamalla asiakirjoja, jotka ovat käyttökelpoisia ja saatavilla.

Organisaatiosi asiakirjojen saavutettavuusvaatimusten arviointi

Jotta organisaatiosi voi määrittää, mitä tarvitaan onnistuneeseen EDAP:hen, kysy itseltäsi seuraavat kysymykset:

  • Mitä standardeja on tuettava? Esimerkkejä ovat WCAG, PDF/UA, HHS.
  • Tarvitaanko vaihtoehtoisia muotoja, kuten pistekirjoitusta, isoa tekstiä, sähköistä tekstiä ja ääntä?
  • Missä muodoissa digitaaliset asiakirjat on toimitettava? Esimerkkejä ovat PDF, HTML, MS-Word.
  • Onko asiakirjat tehty availavastaanottajille julkisten verkkosivustojen ja suojattujen portaalien kautta?
  • Tekeekö organisaatio tämän vain lakisääteisistä syistä vai onko myös käyttäjäkokemus huomioitu?
  • Onko digitaalisten asiakirjojen vastaanottajien velvollisuus tunnistaa itse tarvitsevansa saatavilla olevia asiakirjoja vai saavatko he kaikki saatavilla olevat asiakirjat automaattisesti?
  • Onko organisaatiollasi monimuotoisuus-, tasa-arvo- ja osallisuusaloite (DEI)? Onko asiakirjojen saavutettavuusaloitteesi osa DEI-aloitetta?

Keskeiset vaatimukset onnistuneelle yritysasiakirjojen saavutettavuusalustalle

Ollakseen strateginen ratkaisu Enterprise Document Accessibility Platformin on vastattava kaikkiin tarpeisiin, jotta asiakasviestintä olisi saavutettavissa, yhteensopiva ja käyttökelpoinen hyödyntäen nykyaikaista teknologiaa yritysympäristössä. Enterprise Document Accessibility Platformin on kyettävä:

Noudattaminen

Saavuttaa 100 % asiakirjojen esteettömyysstandardien noudattamisen.

Kaikkien asiakirjojen muuntaminen saavutettaviksi asiakirjoiksi, joita kaikki lukijat voivat käyttää.

Sitoutunut tukemaan tulevia saavutettavuusstandardeja, jotka kehittyvät nopeasti.

Tarjoa helppo tapa siirtyä uusiin standardeihin, kun ne julkaistaan.

asiakirjat

Tukee kaikkia eri asiakirjatyyppejä, joita käytetään kommunikoimaan asiakkaiden, kumppaneiden ja työntekijöiden kanssa.

Tarjoaa ainutlaatuiset ominaisuudet sekä staattisille että transaktioasiakirjoille.

Suuri tuottavuus

Todistetun ratkaisun luomiseen suuria määriä saavutettavia tapahtumaasiakirjoja.

AI-toiminnallisuuden käyttäminen asennuksen ja juoksevien kustannusten minimoimiseksi.

Ratkaisujen monipuolisuus vastaamaan kaikkiin yrityksen tarpeisiin: paikan päällä, pilvipohjainen, palvelut tai näiden vaihtoehtojen yhdistelmä.

Ainutlaatuiset EDAP-vaatimukset

Transaktioasiakirjat
Staattiset asiakirjat
  • Kyky tarjota korjauksia pyynnöstä sekä eräkäsittelytarpeita.
  • Ihanteellinen asiakirjojen korjaukseen arkistoista.
  • Käsittelee sekä päiväkohtaisia ​​asiakirjoja että historiallisia asiakirjoja.
  • Tehokas korjausprosessi. Kyky käsitellä suuria tietomääriä tarjoamalla automaattisen tietojen saavutettavuuden vaatimustenmukaisuuden validoinnin ja virtaviivaistetut korjaustyönkulut. Tällaiset työnkulut voivat tarjota tietojen validointia, muuntamista ja tietojen rikastamista, mikä helpottaa tietoongelmien tunnistamista ja ratkaisemista tehokkaasti.
  • Sääntöihin perustuva mallinluontiprosessi, joka hyödyntää tekoälyä ja takaa virtaviivaistetun työnkulun, mikä mahdollistaa satojen tuhansien asiakirjojen tehokkaan ja kustannustehokkaan käsittelyn sekä yhteensopivan ja täysin käyttökelpoisen tulosteen.
  • Yrityksessä luotujen tapahtumatositteiden määrien käsittely.
  • Accessibility Solutions keskittyi luomaan korjaustyönkulkua, joka automatisoi prosessin ja integroituu saumattomasti mihin tahansa digitaaliseen toimitusmekanismiin.
  • Mahdollisuus toimittaa täydellinen WCAG-, PDF/UA- ja/tai HHS-yhteensopivuus kaikissa tapahtumissa ja staattisissa työnkuluissa.
  • Mahdollisuus skannata koko verkkosivusto etsien PDF-tiedostoja (ja mahdollisesti MS-Word-tiedostoja) ja testata niitä nähdäkseen, ovatko ne minkä tahansa tarpeitasi vastaavan esteettömyysstandardin mukaisia.
  • Helppokäyttöinen korjaustyökalu, joka on suunniteltu tekoälyä hyödyntäen käsittelemään suuria määriä PDF-tiedostoja ilman esteettömyysasiantuntijoita.
  • Mahdollisuus ulkoistaa asiakirjojen korjaus, kun on ruuhkaa asiakirjoja, joihin ei päästä käsiksi.
  • Mahdollisuus testata korjattuja asiakirjoja varmistaakseen, että ne ovat yhteensopivia käyttämällä samaa validointityökalua, jota käytetään verkkosivuston skannauksessa.
  • Kyky skannata asiakirjavarastot ja vahvistaa sisällä olevien asiakirjojen saavutettavuusyhteensopivuus.
  • Kyky skannata asiakirjoja Learning Management Systemissä (LMS) varmistaakseen asiakirjojen yhteensopivuuden koulutuskursseilla.

EDAP-vaatimusten täyttäminen kanssa AccessibilityNow®

Avaa on vain yksi alustailable, joka täyttää yllä mainitut vaatimukset. Se alusta on Crawford Technologies" AccessibilityNow alusta. Alustan komponentit ovat kaikki luokkansa parhaita ohjelmistoja ja palveluita, jotka vastaavat kaikkiin yritysasiakirjojen yksilöllisiin tarpeisiin, sekä staattisiin että transaktioihin.

Ohjelmistoratkaisut ovat available paikan päällä, pilvikokoonpanoissa ja SaaS-tarjouksissa. Ne ovat skaalattavissa erittäin suuria määriä toimiville organisaatioille, jotka luovat satoja miljoonia asiakirjoja vuosittain ja haluavat tehdä niistä saatavia. Ohjelmisto on markkinoilla todistettu, ja monet Fortune 100 -listalla olevista yrityksistä ovat tehneet ne osaksi kriittistä toimintaansa.

- Crawford Technologies palvelut ja tukitiimit ovat alan vertaansa vailla. Heillä on vuosikymmenten kokemus alalta, ja heillä on tiedot ja taidot tehdä jokaisesta esteettömyysohjelmasta menestys.

- AccessibilityNow® alusta tarjoaa kaikki nämä ominaisuudet ja paljon muuta. Ja kaikki komponentit ovat tehokkaita, skaalautuvia ja luotettavia moduuleja, jotka ovat käytössä maailman suurimmissa yrityksissä. Ne luovat ja toimittavat joka vuosi kymmeniä miljardeja helppokäyttöisiä asiakirjoja.

Transaktioasiakirjaratkaisut

Joitakin ainutlaatuisia ja tehokkaita ohjelmistokomponentteja tapahtumaasiakirjojen käsittelyyn ovat:

  • Helppokäyttöinen käyttöliittymä suunnittelutyökalu AI valjastaa esteettömyysasiantuntijoita dokumenttimallien kehittämiseen.
  • Testausvälineet noudattamisen varmistamiseksi.
  • Pilvi valmiina ylimääräinen tietokanta mallien tallentamiseen.
  • Korkea suorituskyky reaaliajassa tuloksia asiakirjojen muuntamiseen mistä tahansa muodosta nykyaikaisiin helppokäyttöisiin PDF- tai HTML-muotoihin, jotka ovat maailmanlaajuisten säädösten mukaisia ​​ja vastaanottajan käytettävissä.
  • Pilvi valmiina muunnosjohtaja API:illa ja liittimillä dokumenttivarastoihin, kuten IBM CMOD, FileNet ja monet muut, reaaliajassa käytettävissä olevien asiakirjojen luomiseen.
  • Helppo tapa sisällyttää vaihtoehtoisia muotoja osaksi yrityksen asiakirjojen saavutettavuusstrategiaa.

 Staattiset asiakirjaratkaisut

Crawford Technologies' ainutlaatuisia ominaisuuksia staattisten asiakirjojen käsittelyssä ovat:

  • Helppokäyttöinen käyttöliittymä suunnittelutyökalu tekoälyn valjastaminen esteettömyysasiantuntijoille asiakirjojen korjaamiseen.
  • Testausvälineet noudattamisen varmistamiseksi.
  • Pilvipohjaiset web crawler joka skannaa automaattisesti kaikki verkkosivuston asiakirjat, testaa niiden vaatimustenmukaisuuden ja tarjoaa korjausvaihtoehtoja niiden korjaamiseksi, joihin ei ole pääsyä.
  • Pilvipohjainen kojelauta jonka avulla organisaatiot voivat seurata kaikkia asiakirjojen korjaustehtäviään reaaliajassa.
  • A MS-Word-laajennus jonka avulla tekijöiden on helppo luoda helppokäyttöisiä asiakirjoja alusta alkaen.

Palvelut Tarjoukset

Onnistunut asiakirjojen esteettömyysohjelma vaatii muutakin kuin ohjelmiston. Se edellyttää vankkojen ohjelmistoratkaisujen synergiaa ja alan johtavien ammattilaisten asiantuntemusta ja ohjausta, kuten:

Jos sinun on rekisteröitävä tili, ole hyvä Klikkaa tästä.