eDeliveryNyt®

- eDeliveryNow® Platform on avoin ja modulaarinen kehys, joka hyödyntää REST-sovellusliittymiä ja verkkopalveluita, jotta se voidaan laajentaa ja mukauttaa vastaamaan nykyisiin ja tuleviin asiakkaiden viestintätarpeisiin.

Käytettävyys:Nyt®

AccessibilityNow tarjoaa korkeatasoista automaatiota ja integrointia mihin tahansa ympäristöön, alusta sisältää ohjelmistoratkaisuja ja laajan valikoiman räätälöityjä palveluita, jotka täyttävät kaikkien organisaatioiden, niin suurten kuin pienten, yksityisen sektorin ja hallitusten asiakirjojen saavutettavuustarpeet.

Ratkaisumme

Asiakirjan saavutettavuus

Virtaviivaista asiakirjojen käytettävyyttä Crawford Technologies Kattavat ratkaisut

Sisällys

Johdatus asiakirjojen saavutettavuuteen

Tervetuloa maailmaan asiakirjan saavutettavuus, jossa jokainen voi kyvyistään riippumatta päästä käsiksi ja ymmärtää tietoja helposti. Me CrawfordTechillä ymmärrämme luomisen tärkeyden saatavilla olevia asiakirjoja jotka vastaavat kaikkien käyttäjien tarpeita, myös vammaisten. Syleilemällä asiakirjan saavutettavuus, et vain varmista saavutettavuusmääräysten noudattamista, vaan myös edistät yhteenkuuluvuuden tunnetta ja vaikutusmahdollisuuksia organisaatiossasi ja yhteisöissäsi, joita palvelet.
Näppäimistö, jossa näppäin, jossa lukee Digital Accessibility. Digitaalisesti saatavilla oleva sisältö varmistaa, että vammaiset voivat käyttää verkkosivustoja, työkaluja ja tekniikoita ja olla vuorovaikutuksessa niiden kanssa.

asiakirjat on otettu huomioon saatavilla kun ne ovat kaikkien saatavilla työkaluista tai kyvyistä riippumatta. Käytettävyyden varmistaminen on helppoa oikeilla työkaluilla, ohjelmistoilla ja koulutuksella.

An saatavilla oleva asiakirja tarjoaa monia etuja, kuten:

  • Parempi luettavuus ja ymmärtäminen kaikille käyttäjille
  • Parempi käyttäjäkokemus ja tyytyväisyys
  • Laajennettu kattavuus ja osallisuus
  • Lakisääteisten vaatimusten ja alan standardien noudattaminen

Jatkuvasti muuttuvien sääntöjen ja määräysten noudattaminen voi kuitenkin olla pelottava tehtävä, ja suurten tietomäärien ja eri tietotyyppien hallinta saavutettaviin ja yhteensopiviin muotoihin voi olla aikaa vievää ja kallista, jos sitä ei tehdä oikein. Asiakirjojen saatavuutta koskevien maailmanlaajuisten säädösten noudattamatta jättäminen voi johtaa kalliisiin seurauksiin, minkä vuoksi yritysten ja organisaatioiden on ehdottomasti löydettävä oikea ratkaisu, jolla voidaan hallita oikein ja tehokkaasti monia vaadittuja vaihtoehtoisia muotoja.

Asiakirjojen saavuttamattomuudesta johtuvia haasteita

Asiakirjojen saavutettavuuden varmistamisen tärkeyden ymmärtämiseksi on ymmärrettävä haasteet, joita asiakirjojen esteettömyydestä voi syntyä:

  1. Epäselvä kieli: Monet vaikeaselkoiset asiakirjat on kirjoitettu epämääräisellä ja moniselitteisellä kielellä, jota voi olla vaikea ymmärtää.
  2. Riittämätön muotoilu: Asiakirjoista, joihin ei ole pääsyä, puuttuu usein asianmukainen muotoilu ja rakenne, kuten oikeat otsikot, merkitykselliset kappaleet ja sisällysluettelo. Tämän vuoksi asiakirjassa liikkuminen on haastavaa, kun käytät näytönlukuohjelmaa tai muuta aputekniikkaa.
  3. Vaihtoehtoisten muotojen puute: Monet asiakirjat ovat vain available PDF-muodossa, mikä voi estää yksilöiden pääsyn sisältöön ilman erikoisohjelmistoa tai jonkun muun apua. Jotkut ihmiset eivät pääse käsiksi sähköiseen asiakirjaan, joten tietojen saamiseen voidaan tarvita vaihtoehtoisia muotoja.
  4. Tietoisuuden puute: Asiakirjojen sisällä olevat kuvat voivat olla esteettömyyshaasteita, koska niissä ei välttämättä ole vaihtoehtoista sisältöä kuvaavaa tekstiä. Tämä tarkoittaa, että aputekniikan käyttäjät eivät ehkä ole tietoisia kyseisestä sisällöstä!
  5. Luettavuusongelmat: Asiakirjat, joissa on pienet kirjasimet ja matalakontrastinen tausta, voivat heikentää heikkonäköisten käyttäjien luettavuutta.

Asiakirjojen saavutettavuuden parantaminen alusta alkaen voi auttaa poistamaan nämä haasteet. 

Keskeiset käsitteet helppokäyttöisten asiakirjojen luomiseen

Nainen, joka käyttää pistekirjoitusnäppäimistötekniikkaa, jonka avulla näkövammaiset ja sokeat, jotka käyttävät pistekirjoitusta, voivat kommunikoida ja kirjoittaa aivan kuten muutkin käyttäjät.Jotta voidaan luoda todella helppokäyttöisiä asiakirjoja, on tärkeää ymmärtää niiden käytettävyyttä edistävät keskeiset elementit. Joitakin peruskäsitteitä ovat:

  • Oikeat otsikot: Käytä hierarkkista otsikkorakennetta (H1, H2, H3 jne.) järjestääksesi sisältösi ja helpottaaksesi käyttäjien navigointia.
  • Vaihtoehtoinen teksti: Anna kuville, kaavioille ja kaavioille kuvaavaa vaihtoehtoista tekstiä (alt text) varmistaaksesi, että sokeat tai näkövammaiset käyttäjät ymmärtävät sisällön.
  • Värikontrasti: Varmista riittävä värikontrasti tekstin ja taustan välillä luettavuuden parantamiseksi.
  • Metadata: Sisällytä asiaankuuluvat metatiedot, kuten asiakirjan otsikko ja tekijä, jotta se avautuuilaloppukäyttäjälle ja kielelle, jotta aputekniikan avulla voidaan varmistaa oikea ääntäminen.

Crawford Technologies" AccessibilityNow alusta yksinkertaistaa näiden saavutettavuuden parhaiden käytäntöjen käyttöönottoa eri asiakirjamuodoissa, mukaan lukien Microsoft Word, PDF, pistekirjoitus, isokokoinen paino ja paljon muuta. Kanssa AccessibilityNow, voit varmistaa esteettömyysohjeiden noudattamisen ja samalla virtaviivaistaa asiakirjojen luonti- ja korjausprosesseja.

 

Suosituksia asiakirjojen saavutettavuuden varmistamiseen

Luomisen perusvaiheet saatavilla olevia asiakirjoja ovat similar riippumatta siitä, onko asiakirja HTML-, Microsoft Word-, PDF- tai muussa muodossa. Nämä vaiheet ovat:

  • Varmista, että muulla kuin tekstisisällöllä, kuten kuvilla ja logoilla, on vaihtoehtoinen teksti tai tekstikuvaukset kontekstin luomiseksi.
  • Sisällytä merkintärakenne, joka on käytettävissä aputekniikan avulla.
  • Merkitse lomakekentät oikein, jotta ne ovat vain näppäimistön käyttäjien käytettävissä.
  • Varmista, että kaikki linkit ja interaktiivinen sisältö on merkitty ja toimivat aktivoituna.
  • Muotoile taulukot oikein ja määritä taulukoiden otsikot.
  • Tekstin koko 12 pistettä tai suurempi hyödyttää useimpia käyttäjiä.
  • Numerot yhdestä yhdeksään on helpompi lukea, jos ne kirjoitetaan sanoina, kun taas numerot 10:stä ylöspäin tulee esittää numeroina.

Yleisten asiakirjojen saavutettavuushaasteiden käsitteleminen

Organisaatiot kohtaavat usein useita yhteisiä haasteita käsitellessään asiakirjojen saavutettavuutta, kuten:

  • Huoli siitä, että asiakkaille suunnatut asiakirjat eivät ole vaatimusten mukaisia: CrawfordTechin ratkaisut varmistavat, että kaikki asiakkaasi asiakirjat ovat täysin esteettömyysmääräysten mukaisia, mikä suojaa organisaatiotasi mahdollisilta oikeudellisilta riskeiltä.
  • Vaikeus hallita eri vaihtoehtoisten formaattien toimitusta: AccessibilityNow tukee laajaa valikoimaa asiakirjamuotoja, mikä tekee kaikkien asiakirjojen hallinnasta ja helppokäyttöisten versioiden toimittamisesta helppoa.
  • Liian paljon aikaa ja rahaa käytetään asiakirjojen esteettömyysviestinnän hallintaan saavuttamatta täyttä vaatimustenmukaisuutta: CrawfordTechin automatisoidut ratkaisut virtaviivaistavat esteettömyysprosessia, säästävät aikaa ja rahaa varmistaen samalla täyden vaatimustenmukaisuuden.
  • Harkitsee lisäresurssien lisäämistä esteettömyysongelmien ratkaisemiseksi: Kanssa AccessibilityNow, voit hallita tehokkaasti asiakirjojen saavutettavuustarpeitasi ilman lisäresursseja, jolloin tiimisi voi keskittyä ydinliiketoimintaan.

CrawfordTechin kattavat ratkaisut vastaavat näihin haasteisiin suoraan ja tarjoavat organisaatioille työkalut ja asiantuntemusta, joita tarvitaan onnistumaan asiakirjojen esteettömyyshankkeissaan.

Esteettömyyssääntöjen noudattamisen varmistaminen

Saavutettavuusmääräysten noudattaminen on keskeinen asia asiakirjojen saavutettavuudessa. Mainittujen säädösten lisäksi on tärkeää huomata, että WCAG 2.0 ja 2.1 ovat tärkeimmät PDF-saatavuuden standardit. CrawfordTechin ratkaisut on suunniteltu auttamaan sinua täyttämään eri esteettömyysohjeiden ja standardien vaatimukset, kuten:
Grafiikka, jossa kädet pitelevät kirkasta kuplaa, joiden sisällä on kirjaimet CMS (Centers for Medicare & Medicaid Services)

  • Kuntoutuslain 508: Ratkaisumme varmistavat, että elektroniikka- ja tietotekniikkasi on vammaisten saatavilla tarpeen mukaan § 508.
  • Amerikkalainen vammaislaki (ADA): Palvelumme tukevat noudattamistasi ADA, varmistaen, että asiakirjasi ovat vammaisten saatavilla.
  • FI-301: Autamme sinua saavuttamaan yhdenmukaisuuden EN-301:n kanssa varmistaen ICT-tuotteihisi käytettävyyden.
  • AODA: Yhteistyössä kanssa Crawford Technologies, voit olla rauhallisin mielin tietäen, että asiakirjasi ovat uusimpien vaatimusten mukaisia saavutettavuussäännöt ja parhaat käytännöt.
  • CMS:n viimeinen sääntö: Tämä sääntö velvoittaa jäsenille lähetettävät materiaalit ja sisältö noudattamaan terveyteen kohdistuvia tasapuolisia tavoitteita, mikä edellyttää käännöstä vieraille kielille ilmoittautuneiden mieltymysten ja saavutettavissa olevien muotojen, kuten suurikokoiset, pistekirjoitus- ja äänitiedostot, 24–72 tunnin kuluessa. (Lisätietoja)

Esteettömyystestauksen merkitys

​Esteettömyystestaus on ratkaiseva askel sen varmistamisessa, että asiakirjasi ovat vaadittujen standardien mukaisia ​​ja vammaisten käytettävissä. Useita työkaluja on availaauttaa tarkistamaan asiakirjojen saatavuuden, mukaan lukien:

  • AccessibilityNow validator: Skannausohjelma, joka tunnistaa asiakirjoissasi olevat esteettömyysvirheet.
  • AALTO: Webin saavutettavuuden arviointityökalu, joka auttaa tunnistamaan verkkosisällön esteettömyysongelmat.
  • AChecker: Verkkopohjainen työkalu, joka tarkistaa yksittäisten HTML-sivujen esteettömyysstandardien mukaisuuden.
  • Majakka: Avoimen lähdekoodin automatisoitu työkalu verkkosivujen laadun, mukaan lukien saavutettavuuden, parantamiseen.

Käyttämällä näitä työkaluja ja suorittamalla perusteellisen esteettömyystestauksen voit tunnistaa ja korjata mahdolliset ongelmat ennen asiakirjojen julkaisemista, mikä varmistaa täysin saavutettavissa olevan ja kattavan käyttökokemuksen.

Kuinka varmistaa erilaisten asiakirjatyyppien käytettävyys

On olemassa erilaisia ​​suosituksia saavutettavuuden varmistaminen eri asiakirjatyypeille:

Microsoft Office

Käytettävyyden varmistaminen Microsoft Office -asiakirjassa sisältää kuvien, kaavioiden ja muun ei-tekstisisällön asianmukaisen merkitsemisen. Asiakirjat, mukaan lukien otsikot, tulee muotoilla maksimoimaan luettavuuden ja luettavuuden. Asiakirjat tulee myös suunnitella sellaisiksi, että niitä voi navigoida pikanäppäinten avulla. Näiden asiakirjojen esteettömyystestaukset voidaan tehdä sellaisilla työkaluilla kuin Microsoft Accessibility Checker.

Microsoft Word

Spiraalimuistikirja kirjaimilla ADA (American Disabilities Act) korostaa vammaisten saavutettavuuden ja inklusiivisuuden merkitystä ADA-määräysten mukaisestiMicrosoft Word sisältää useita esteettömyysominaisuuksia, joiden avulla käyttäjät pääsevät sisältöön nopeasti. Voit käyttää tätä vaihtoehtoa Tiedosto-valikon kohdassa Valinnat > Helppokäyttöisyys.
Sieltä käyttäjät voivat ottaa käyttöön asetukset, kuten suuren kontrastin tilan, joka muuttaa tekstin ja taustan värejä näkyvyyden parantamiseksi. Zoomaussäätöjen avulla käyttäjät voivat myös mukauttaa näkymäään asiakirjoista. Microsoft tarjoaa myös kattavan oppaan helppokäyttöisten asiakirjojen luomiseen Wordissa, mukaan lukien ohjeet vaihtoehtoisten kuvausten lisäämiseen kuviin." Varmistaaksesi, että Microsoft Word -asiakirjasi ovat ADA-yhteensopivia, seuraa tätä tarkistuslistaa:

  • Käytä sisäänrakennettuja otsikkotyylejä (Otsikko 1, Otsikko 2 jne.) dokumentin jäsentämiseen
  • Anna kuville ja taulukoille vaihtoehtoinen teksti
  • Käytä luetteloissa luettelomerkkejä tai numeroita

Microsoft Excel

Käytettävyysongelmat Microsoft Excelissä voivat alkaa itse ohjelman fyysisestä suunnittelusta. Excelin valikoissa ja nauhoissa voi olla vaikea navigoida esteettömyystyökaluilla. Tästä syystä Microsoft Excel tarjoaa esteettömyysvaihtoehtoja, kuten suuren kontrastin, säädettävät väriasetukset, suurennustyökalun ja näytönlukuohjelman tuen.
Nämä asetukset tekevät Microsoft Spreadsheetsistä täysin yhteensopivia aputekniikoiden, kuten näytönlukuohjelmien, kuten JAWS ja NVDA, kanssa.Microsoft Excel:

  • Kirjoita laskentataulukon otsikko ja anna viesti, joka osoittaa taulukon lopun
  • Vältä tyhjiä soluja muotoilua varten
  • Varmista, että jokaisella taulukon välilehdellä on yksilöllinen ja asiaankuuluva nimi
  • Vältä solujen yhdistämistä

Microsoft PowerPoint

Microsoft PowerPoint sisältää seuraavat ominaisuudet, jotka helpottavat helppokäyttöisten PowerPoint-esitysten luomista:

  • Näppäinoikotiet: Pikanäppäimet voivat nopeasti navigoida esityksen läpi, kuten vaihtaa diojen välillä. Tämä helpottaa niille, joilla on vaikeuksia käyttää perinteistä osoitinlaitetta, kuten hiirtä.
  • Vaihtoehtoinen teksti: Tämän ominaisuuden avulla käyttäjät voivat lisätä kuvaavaa tekstiä esityksen kuviin ja muihin objekteihin, jotta sokeat tai näkövammaiset voivat käyttää sisältöä.
  • Helppokäyttöiset teemat: Microsoft on toimittanut useita malleja, jotka on suunniteltu erityisesti käytettävyyttä ajatellen. Tämä helpottaa esitysten selailua avustavaa tekniikkaa käyttäville ihmisille.

Microsoft PowerPoint:

  • Sisällytä esityksiin videoiden tekstitykset
  • Varmista riittävä värikontrasti tekstin ja taustan välillä
  • Tarjoa vaihtoehtoinen teksti kuville, kaavioille ja kaavioille"

Google Drive -tiedostot

Google Drive tarjoaa joukon esteettömyysominaisuuksia, kuten äänentunnistusta, sanelua, tekstistä puheeksi -toimintoa, tekstitystukea ja korkeakontrastisia teemoja. Google Drive on myös ottanut käyttöön Accessibility Checker -työkalun, jonka avulla käyttäjät voivat nopeasti tunnistaa mahdolliset esteettömyysongelmat asiakirjoissaan ennen niiden jakamista muille.
Näiden sisäänrakennettujen työkalujen lisäksi testaajat voivat käyttää lisäosia, kuten Grackle, joka on available kaikille muodoille, kuten doc, dioja ja taulukoita.

Google Docs

Google tarjoaa useita esteettömyysominaisuuksia Google Docsissa:

  • Puhesyöttö: Tämän ominaisuuden avulla moottorivammaiset käyttäjät voivat käyttää samoja työkaluja availakirjoita puhumalla laitteeseen sisäänrakennettuun mikrofoniin.

Google-diat

Google Slides lisää käytettävyyttä tarjoamalla vaihtoehtoisia tekstikuvauksia tai alt-tageja dioissa käytettyihin kuviin. Alt-tunnisteet auttavat hakukoneoptimoinnissa, mikä johtaa siihen, että diat näkyvät korkeammalla hakutuloksissa, kun käytetään osuvia avainsanoja.
Äänitallenteita voidaan myös lisätä suoraan diapapereihin. Tämä on ihanteellinen, jos esiintyjät haluavat puhua ääneen, mutta eivät ole fyysisesti läsnä toimituksen aikana.

Tämän lisäksi Gracklen kaltaiset lisäosat voivat auttaa diojen käytettävyyden testaamisessa.

Google-arkkia

On olemassa useita tapoja, joilla voit tehdä Google Sheetsistä helpommin käytettäviksi, mukaan lukien tietokoneen näyttöasetusten määrittäminen. Zoomaustoimintojen ottaminen käyttöön mahdollistaa myös paremman luettavuuden, koska voidaan suurentaa tiettyjä tekstin alueita, jotka saattavat muuten olla liian pieniä nähdäkseen mukavasti näytöllä.
Useiden laajennusten avulla käyttäjät voivat muokata tietojen näyttämistä taulukoissa, kuten lisätä reunuksia yksittäisten solujen ympärille tai parantaa tekstin riviväliä. Grackle sheets on yksi laajennus, joka auttaa selvittämään kaikki esteettömyysongelmat.

Muut tiedostot

Helppokäyttöiset asiakirjat tulee muotoilla käyttämällä standardeja, kuten otsikoita, alaotsikoita, lihavoitua kirjasintyyppiä sanojen tai lauseiden korostamiseksi tai taulukoita, joissa on kuvatekstit, jotka kuvaavat, mitä ne näyttävät tarvittaessa. Dokumentin loppuun voidaan myös lisätä linkkejä tukitietoihin tai lähteisiin.
Käytettävyys HTML- ja XML-dokumenteissa on olennainen osa verkkokehitystä. Useat työkalut voivat auttaa käyttäjiä tarkistamaan asiakirjan esteettömyyden, mukaan lukien AccessibilityNow Validator, WAVE, Achecker ja Lighthouse.

Lähikuva näppäimistöstä, jossa on WCAG (Web Content Accessibility Guidelines) -näppäin, joka antaa suosituksia verkkosisällön helpottamiseksi.Suorittamalla nämä tarkistukset HTML-dokumentteja vastaan, annetaan palautetta käytettävyyteen tai WCAG-standardien noudattamiseen liittyvistä ongelmista. Näin käyttäjät tietävät, mitkä asiat on korjattava ennen sivuston käynnistämistä.

W3C on myös luonut useita ohjeita, jotka sisältävät semanttisten merkintöjen käytön aina kun mahdollista." Varmistaaksesi, että PDF-tiedostosi ovat ADA-yhteensopivia, seuraa tätä tarkistuslistaa:

  • Varmista, että teksti on haettavissa
  • Käytä piilotettua (Alt) tekstiä kuvaamaan kuvia
  • Yli yhdeksänsivuiset asiakirjat vaativat kirjanmerkit
  • Käytä tunnisteita sisällön kartoittamiseen
  • Järjestä taulukot vasemmalta oikealle
  • Vältä taustakuvia ja vesileimoja
  • Varmista, että taulukon rivit mahtuvat sivun leveyteen"

Dokumentoi saavutettavuusohjeet

Suositusten lisäksi käyttäjien tulee tietää tärkeät esteettömyysohjeet eri asiakirjatyypeille.

Muutamia yleisiä ohjeita asiakirjojen käytettävyyden varmistamiseksi ovat:

  • Sisällön ainutlaatuinen ja samankaltainen nimi parantaa käytettävyyttä, kun sitä luetaan minkä tahansa aputekniikan kautta.
  • Asiakirjan kielen määrittäminen välttää sekaannukset, koska aputekniikka ei pysty tunnistamaan kieltä, ellei sitä ole erikseen määritetty.
  • Lisää kuvaava hyperlinkkiteksti URL-osoitteen sijaan tai yleistetyt termit, kuten "klikkaa tästä" ja "lisää", koska tämä selventää lukijaa, kun linkit esitetään kontekstista poikki.
  • Käytä kappaleväliä rivinvaihtojen sijaan, kun tarvitaan lisäriviväliä kappaleiden väliin.
  • Luodut listat voidaan numeroida, jos ne on tilattu, tai voidaan käyttää luettelomerkkejä ilman järjestystä.
  • Valitse kaksi väriä, jotka ovat erillään väriympyrästä ja joiden kontrastisuhde on vähintään 4.5:1, jotta teksti on luettavissa heikkonäköisille.
  • Vältä taustakuvien käyttämistä tekstin takana, sillä se voi heikentää luettavuutta ja vaikeuttaa heikkonäköisten tai lukihäiriöiden lukemista nopeasti ja tarkasti. Käytä sen sijaan kiinteää taustaa, jotta lukijat tietävät aina, mitä he katsovat ilman, että heidän tarvitsee rasittaa silmiään.
  • Vältä koristeellisia kirjasimia, joita voi olla vaikea lukea kognitiivisille vammaisille.
  • Valitse sopiva fontti ja aseta se oikeaan kokoon luettavuuden varmistamiseksi näytöllä tai tulostuksessa.
  • Kaikilla kaavion esityksillä on oltava asianmukaiset akselitunnisteet ja otsikot.
  • Vesileimoja, jos laillisia, voidaan käyttää, ja tekstipohjainen on parempi kuin kuvapohjainen vesileima. Tämä tarkoittaa, että nimi tulee mainita asiakirjan alussa tai sisällyttää tiedoston nimeen.
  • Varmista, että sivunumerot on lisätty työkaluilla eikä manuaalisesti numeroitu.
  • Taulukoiden tulee koostua otsikoista, riveistä ja sarakkeista aiheeseen liittyvistä tiedoista, jotka on merkitty selkeästi. Useamman kuin kahden vierekkäisen solun yhdistäminen yhdeksi rikkoo WCAG:n ohjeita, koska se estää aputekniikkaa lukemasta yksittäisten solujen sisältöä oikein.
  • Tekstitykset tai tekstitykset ovat olennaisia ​​osia multimediakäytössä henkilöille, joilla on kuulovaurioita tai kuulonkäsittelyongelmia.

Ohjeita Microsoft Wordille

Alla on ohjeita Microsoft Word -asiakirjojen saatavuuden varmistamiseksi:

  • Varmista, että sivun marginaalit on asetettu haluttuun kokoon, tyypillisesti 1 tuuma asiakirjan kaikilla puolilla.
  • Rivivälit ovat yhdenmukaisia ​​koko asiakirjassa, yksi- tai kaksoisvälit ovat suositeltavia.
  • Lisää ylä- ja alatunnisteet lisätäksesi hyödyllisiä tietoja, kuten lukujen otsikot, päivämäärät tai tekijän tiedot jokaisen sivun kumpaankin päähän.
  • Lisää taulukoita tai kuvia asiakirjaan MS Word -työkaluilla ja varmista oikea muotoilu.
  • Oikeinkirjoituksen tarkistus ja oikolue huolellisesti.

Ohjeita laskentataulukoille

Näppäimistö, jossa näppäin, jossa lukee Digital Accessibility. Digitaalisesti saatavilla oleva sisältö varmistaa, että vammaiset voivat käyttää verkkosivustoja, työkaluja ja tekniikoita ja olla vuorovaikutuksessa niiden kanssa.Noudata alla annettuja ohjeita varmistaaksesi käytettävyyden laskentataulukoissa:

  • Käytä yksinkertaista taulukkorakennetta sarakeotsikkotiedoilla. Otsikkotietoja käytetään tunnistamaan rivejä ja sarakkeita aputekniikan käyttäjille.
  • Lisää taulukon otsikko laskentataulukon ensimmäisen sarakkeen ensimmäiseen soluun, jotta aputekniikan käyttäjät löytävät sen helposti.
  • Vältä tyhjiä soluja, rivejä ja sarakkeita. Jos tyhjiä soluja tarvitaan, merkitse ne miinusmerkillä, nollalla tai N/A (ei sovellettavissa).
  • Vältä solujen yhdistämistä, sillä laskentataulukossa liikkuminen voi olla vaikeaa aputekniikan käyttäjille.
  • Anna välilehdille yksilölliset nimet ja poista tyhjät arkit. Tämä auttaa laskentataulukossa liikkumisessa.
  • Jokaisella kaaviolla on oltava otsikko, selitys ja akselitunnisteet.

Ohjeita PowerPointille

Ohjeita helppokäyttöisten PowerPoint-esitysten luomiseen ovat:

  • Varmista, että jokaisella dialla on yksilöllinen otsikko ja, jos ne on listattu, niissä on numerointi ja luettelomerkit.
  • Vältä tekstiruutuja, Word Artia ja automaattisia diasiirtymiä parantaaksesi käytettävyyttä.
  • Vältä vilkkuvia tehosteita tai animaatioita, jotka voivat aiheuttaa kohtauksia ihmisille, joilla on valoherkkä epilepsia.
  • PowerPointiin upotettujen videoiden soittimen säätimet eivät ole käytettävissä. Harkitse linkin lisäämistä videoon YouTubessa tai Vimeossa.
  • Tarkista, onko diat sijoitettu loogiseen järjestykseen ääriviivapaneelissa.
  • Vältä keräämästä paljon tietoa dialle, koska se voi olla hämmentävää ja lukukelvoton.

CrawfordTechin kattavat esteettömyysratkaisut

CrawfordTechillä on yli 25 vuoden kokemus asiakirjojen esteettömyysalalta, ja se on kehittänyt kattavan valikoiman ratkaisuja auttaakseen kaikenkokoisia organisaatioita saavuttamaan esteettömyystavoitteensa. Asiantuntemuksemme ulottuu eri toimialoille, ja meillä on todistettu kokemus innovatiivisten ja luotettavien esteettömyysratkaisujen toimittamisesta asiakkaillemme.

Tarjoamamme ytimessä on AccessibilityNow foorumi, tehokkaat työkalut, jotka on suunniteltu automatisoimaan ja virtaviivaistamaan saatavilla olevien asiakirjojen korjaamista, transkriptiota ja hallintaa. AccessibilityNow hyödyntää kehittyneitä tekoäly- ja koneoppimistekniikoita Autosensen kautta analysoidakseen ja optimoidakseen asiakirjojasi älykkäästi käytettävyyttä varten, mikä säästää aikaa ja resursseja ja varmistaa korkeimman tason vaatimustenmukaisuuden.

AccessibilityNow on täydellinen alusta helppokäyttöisten asiakirjojen luomiseen ja hallintaan, mikä tarjoaa korkeatasoisen automatisoinnin ja integroinnin mihin tahansa ympäristöön. Alusta sisältää ohjelmistoratkaisuja ja laajan valikoiman räätälöityjä palveluita, jotka täyttävät kaikkien organisaatioiden, niin suurten kuin pienten, yksityisen sektorin ja eri tasojen hallitusten asiakirjojen saavutettavuustarpeet.

AccessibilityNow: Asiakirjojen saavutettavuuden muuttaja

- AccessibilityNow alusta on todellinen pelin muuttaja asiakirjojen saavutettavuuden maailmassa. Intuitiivisen käyttöliittymän ja vahvojen ominaisuuksien ansiosta AccessibilityNow Transactional antaa organisaatioille mahdollisuuden luoda ja ylläpitää tehokkaasti saatavilla olevia asiakirjoja mittakaavassa. Alusta on suunniteltu monipuolisuutta ajatellen, mikä mahdollistaa toteutuksen paikan päällä, SaaS-muodossa tai pilvessä, mukautuen mihin tahansa ympäristöön. Jotkut käytön tärkeimmistä eduista AccessibilityNow sisältää:

  • Saumaton integrointi: AccessibilityNow integroituu saumattomasti olemassa oleviin asiakirjojen luonti- ja hallintajärjestelmiisi, mikä mahdollistaa käytettävyyden sisällyttämisen työnkulkuihisi ilman häiriöitä.
  • Kattava tuki: Alusta tukee laajaa valikoimaa asiakirjatyyppejä, mukaan lukien suuren volyymin tapahtumaasiakirjat ja staattinen sisältö, mikä varmistaa, että kaikki saavutettavuustarpeesi täyttyvät.
  • Automaattinen korjaus: AccessibilityNowYrityksen edistyneet automaatioominaisuudet virtaviivaistavat korjausprosessia tunnistamalla ja korjaamalla esteettömyysongelmat nopeasti ja tarkasti.
  • Muokattavat säännöt: Räätälöi alustan säännöt organisaatiosi erityisvaatimusten mukaan ja varmista, että asiakirjasi täyttävät sekä sisäiset että ulkoiset saavutettavuusstandardit.
  • Tehokas kommunikointi: AccessibilityNow mahdollistaa välittömän viestinnän kenen tahansa kanssa kielestä, murteesta, vammaisuudesta tai sijainnista riippumatta ja varmistaa, että sisältösi tavoittaa kaikki aiotut yleisöt tehokkaasti.
  • Ei enää pullonkauloja: Vältä viivästyksiä asiakirjojen toimittamisessa aikaa vievien ja kalliiden korjausprosessien vuoksi. AccessibilityNow tarjoaa parhaiten sopivan ratkaisun mihin tahansa ympäristöön, joka auttaa automatisoimaan ja virtaviivaistamaan asiakirjojen saavutettavuuden työnkulkuja.
  • Vältä palkkioita ja oikeudenkäyntiriskejä: Hallinnoi, automatisoi, korjaa ja validoi kaikkia asiakirjoja varmistaaksesi, että ne käyvät läpi optimaalisen työnkulun ja luovat täysin yhteensopivia tuloksia ennen kuin ne jaetaan muille.
  • Käytä oikeaa korjausprosessia, säästä aikaa ja rahaa: Poista monimutkaisten ja vaikeasti ylläpidettävien työnkulkujen tarve varmistaaksesi kustannustehokkaan, joustavan ja skaalautuvan ratkaisun nykyisten ja tulevien esteettömyyssovellusten hallintaan yhdessä alustassa.

Hyödyntämällä voimaa AccessibilityNow, organisaatiot voivat omaksua ennakoivan lähestymistavan asiakirjojen saavutettavuuteen, varmistaakseen säännösten noudattamisen ja edistääkseen osallisuutta kaikissa viestintäkanavissa.

CrawfordTechin päästä päähän - esteettömyyspalvelut

Huippuluokan ohjelmistoratkaisujemme lisäksi CrawfordTech tarjoaa kattavan valikoiman esteettömyyspalveluita, jotka tukevat organisaatiotasi esteettömyysmatkasi kaikissa vaiheissa. Asiantuntijatiimimme tarjoaa:

  • Ammatillinen kuuleminen: Teemme tiivistä yhteistyötä kanssasi arvioidaksemme esteettömyystarpeesi, tunnistaaksemme puutteita ja kehittääksemme räätälöidyn strategian tavoitteidesi saavuttamiseksi. Ota yhteyttä tulla asiakirjojen esteettömyysasiantuntijaksi jo tänään!
  • Asiakirjojen korjaus: Ammattitaitoinen tiimimme pystyy käsittelemään olemassa olevien asiakirjojen korjaaminenvarmistaen, että ne täyttävät korkeimmat saavutettavuusstandardit.
  • Koulutus ja tuki: Tarjoamme harjoitus ohjelmat ja jatkuva tuki antaaksesi tiimillesi tiedot ja taidot, joita tarvitaan saatavilla olevien asiakirjojen luomiseen ja ylläpitoon.

Kaikki palvelumme toimitetaan suojattujen palveluiden kautta, ja olemme sitoutuneet suojaamaan arkaluontoisia tietojasi ja tarjoamaan samalla poikkeuksellisia tuloksia.

Tapaustutkimuksia ja menestystarinoita

CrawfordTech on auttanut lukuisia organisaatioita eri toimialoilla muuttamaan asiakirjojen saavutettavuuskäytäntöjään. Tässä on muutamia esimerkkejä menestystarinoista, joissa olemme olleet mukana:

  • Johtava rahoituslaitos: Auttoimme suurta rahoituslaitosta korjaamaan sen suuria transaktioasiakirjoja, varmistamaan saavutettavuusmääräysten noudattamisen ja parantamaan asiakaskokemusta.
  • Valtion virasto: Tiimimme työskenteli valtion viraston kanssa kehittääkseen esteettömiä julkisia asiakirjoja, mikä parantaa kaikkien kansalaisten saatavuutta ja avoimuutta.
  • Oppilaitos: Teimme yhteistyötä tunnetun yliopiston kanssa luodaksemme helppokäyttöisiä oppimateriaaleja, jotka edistävät vammaisten opiskelijoiden yhtäläistä pääsyä koulutukseen.

Nämä ovat vain muutamia esimerkkejä monista organisaatioista, jotka ovat hyötyneet CrawfordTechin asiantuntemuksesta ja sitoutumisesta asiakirjojen saavutettavuuteen.

CrawfordTechin käytön aloittaminen

Oletko valmis aloittamaan asiakirjojen esteettömyysmatkasi CrawfordTechin avulla? Aloittaminen on helppoa:

  1. Ota yhteyttä tiimimme: Ota yhteyttä esteettömyysasiantuntijoihimme keskustellaksesi erityistarpeistasi ja vaatimuksistasi.
  2. Arvioi nykyinen tilasi: Arvioimme kanssasi nykyisiä asiakirjojen saavutettavuuskäytäntöjäsi ja tunnistamme parannuskohteita.
  3. Kehitä räätälöity suunnitelma: Ainutlaatuisten tarpeidesi perusteella luomme räätälöidyn suunnitelman esteettömyysratkaisujemme ja -palveluidemme toteuttamiseksi.
  4. Toteuta ja kouluta: Tiimimme opastaa sinua käyttöönottoprosessin läpi ja tarjoaa koulutusta sujuvan siirtymisen varmistamiseksi.
  5. Jatkuva tuki: Tarjoamme jatkuvaa tukea ja resursseja, joiden avulla voit ylläpitää ja jatkuvasti parantaa asiakirjojen saavutettavuuskäytäntöjäsi.

Älä odota enää, jotta asiakirjasi ovat saatavilla. Ota yhteyttä CrawfordTechiin jo tänään ja ota ensimmäinen askel kohti asiakirjojen esteettömyysprosessien virtaviivaistamista.

Usein kysytyt kysymykset

Millaisia ​​asiakirjoja CrawfordTechin ratkaisut voivat tehdä saataville?

CrawfordTechin ratkaisut voivat tehdä laajan valikoiman asiakirjoja saataville, mukaan lukien:

  • Microsoft Office -asiakirjat: Word, Excel, PowerPoint
  • PDF: Sekä interaktiiviset että ei-interaktiiviset PDF-tiedostot
  • Web-sisällön: HTML ja ePub
  • Transaktioasiakirjat: Laskut, tiliotteet ja muut suuren määrän asiakirjat

Miten AccessibilityNow alusta automatisoi saavutettavuusprosessin?

- AccessibilityNow alusta käyttää edistyneitä tekoäly- ja koneoppimisalgoritmeja asiakirjojen analysointiin ja saavutettavuusongelmien automaattiseen tunnistamiseen. Sen jälkeen se käyttää älykkäitä korjaustekniikoita näiden ongelmien korjaamiseen ja varmistaa, että asiakirjasi täyttävät vaaditut esteettömyysstandardit. Tämä automaatio säästää aikaa ja resursseja säilyttäen samalla korkean tarkkuuden.
Puupalikat kirjaimilla ADA (American Disabilities Act) korostamaan vammaisten saavutettavuuden ja inklusiivisuuden merkitystä ADA-määräysten mukaisesti

Voiko CrawfordTech auttaa organisaatiotani noudattamaan esteettömyyssääntöjä?

Kyllä, CrawfordTechin ratkaisut ja palvelut on suunniteltu auttamaan organisaatiotasi noudattamaan erilaisia ​​esteettömyysmääräyksiä, kuten Section 508, ADA, EN-301 ja AODA. Tiimimme pysyy ajan tasalla uusimpien sääntelyvaatimusten ja parhaiden käytäntöjen kanssa varmistaakseen, että asiakirjasi täyttävät tarvittavat vaatimustenmukaisuusstandardit.

Mikä erottaa CrawfordTechin muista asiakirjojen esteettömyystarjoajista?

CrawfordTechin ainutlaatuinen yhdistelmä huipputeknologiaa, laajaa alan kokemusta ja sitoutumista asiakkaiden menestykseen erottaa meidät muista toimittajista. Meidän AccessibilityNow alusta on tehokas ja joustava ratkaisu, joka pystyy käsittelemään monenlaisia ​​asiakirjatyyppejä ja -määriä. Lisäksi esteettömyysasiantuntijatiimimme tarjoaa kattavaa tukea konsultoinnista ja korjaamisesta koulutukseen ja jatkuvaan ylläpitoon.

Kuinka voin aloittaa CrawfordTechin esteettömyysratkaisujen käyttöönoton?

CrawfordTechin esteettömyysratkaisujen käytön aloittaminen on helppoa. Ota vain yhteyttä tiimiimme, niin autamme kanssasi arvioimaan nykyiset esteettömyystarpeesi, laatimaan räätälöidyn suunnitelman ja opastamaan sinua käyttöönottoprosessin läpi. Tarjoamme kattavaa tukea ja resursseja varmistaaksemme sujuvan siirtymisen ja pitkän aikavälin menestyksen asiakirjojen saavutettavuusmatkallasi.

Kumppani kanssa Crawford Technologies Kattavat asiakirjojen esteettömyysratkaisut.

Asiakirjojen saatavuus ei ole vain lakisääteinen vaatimus; se on sosiaalinen vastuu, joka takaa tasavertaisen tiedonsaannin kaikille yksilöille heidän kyvyistään riippumatta. Yhteistyössä CrawfordTechin kanssa ja hyödyntämällä kattavia ratkaisujamme ja palveluitamme voit virtaviivaistaa asiakirjojen saavutettavuusprosessejasi, varmistaa säännösten noudattamisen ja luoda osallistavamman ympäristön asiakkaillesi, työntekijöillesi ja sidosryhmillesi.

Ryhdy toimiin tänään ja ota yhteyttä CrawfordTechiin saadaksesi lisätietoja siitä, kuinka voimme auttaa sinua saavuttamaan asiakirjojen esteettömyystavoitteesi. Asiantuntijatiimimme on valmis opastamaan sinua prosessin kaikissa vaiheissa arvioinnista ja suunnittelusta toteutukseen ja jatkuvaan tukeen.

Muista, että saatavilla olevat asiakirjat ovat välttämättömiä vaatimusten noudattamiseksi, käyttökokemuksen parantamiseksi ja positiivisen muutoksen aikaansaamiseksi organisaatiossasi ja koko maailmassa. Kun CrawfordTech on kumppanisi, voit luottavaisesti navigoida jatkuvasti kehittyvässä asiakirjojen esteettömyyden maisemassa ja vaikuttaa pysyvästi palvelemiesi elämään.

Jos sinun on rekisteröitävä tili, ole hyvä Klikkaa tästä.