eDeliveryNyt®

- eDeliveryNow® Platform on avoin ja modulaarinen kehys, joka hyödyntää REST-sovellusliittymiä ja verkkopalveluita, jotta se voidaan laajentaa ja mukauttaa vastaamaan nykyisiin ja tuleviin asiakkaiden viestintätarpeisiin.

Käytettävyys:Nyt®

AccessibilityNow tarjoaa korkeatasoista automaatiota ja integrointia mihin tahansa ympäristöön, alusta sisältää ohjelmistoratkaisuja ja laajan valikoiman räätälöityjä palveluita, jotka täyttävät kaikkien organisaatioiden, niin suurten kuin pienten, yksityisen sektorin ja hallitusten asiakirjojen saavutettavuustarpeet.

Yksinkertaista tuotantotulostustyön aloittamista tekoälyn ja koneoppimisen avulla

Uusien työnkulkujen määrittäminen tuotantotulostusympäristössä voi olla pelottava ja aikaa vievä tehtävä. Sovellus- ja sisältöasiantuntijan lisäksi, joka tuntee tiedot ja muodot, tarvitset lahjakasta teknistä henkilökuntaa, joka pystyy nopeasti ja tehokkaasti kehittämään monimutkaisia ​​liiketoimintasääntöjä, valitsemaan muuttujia ja osoitetietoja tulostustiedostoista sekä määrittämään elementit, jotka määritetään uusi asiakirja pysähtyy ja käynnistyy, ja yhdistä tulostustiedostot automaattiseen postituslaitteeseesi. Tekoälyn (AI) ja koneoppimisen (ML) edistymisen ansiosta yritykset voivat nyt kuitenkin lievittää työhön perehtymisen aiheuttamaa tuskaa. Tässä artikkelissa tutkimme, kuinka tekoäly- ja ML-tekniikat voivat virtaviivaistaa käyttöönottoprosessia ja säästää organisaatioiden arvokasta aikaa ja resursseja.

Haasteita tuotantoosaston perehdyttämisessä

Ennen kuin perehdymme tekoälyn ja ML:n tarjoamiin uusiin automaattisiin tulostus-, sähköpostisovellus- ja työnohjausratkaisuihin, tarkastellaan ensin yleisiä haasteita, joita jokainen suuri tuotantotulostus- ja postitusosasto kohtaa sovelluksen käyttöönottoprosessin aikana:

  1. Sovelluksen ymmärtäminen. Yksinkertaisten kirjeiden käsittely henkilökohtaisilla tiedoilla on suhteellisen yksinkertaista. Tätä pidetään muuttuvan datan käsittelynä (VDP). Kuitenkin, kun käsitellään monimutkaisia ​​muuttujalausuntoja, laskuja tai markkinointimateriaaleja, joissa on useita tietoelementtejä, sisällön ymmärtäminen ja uusintapainosten, tietojen tarkastuksen ja lisäämisen avainkohtien tunnistaminen on ratkaisevan tärkeää. Monesti monimutkainen viestintä vaatii sisällön tuntevia sovellusasiantuntijoita.
  2. Integrointi tuotantolaitteisiin. Nykypäivän digitaalisessa painatuksessa ja postitusympäristössä viivakoodauksesta on tullut olennainen seurannassa, tietojen todentamisessa ja auditointiprosesseissa. Asiakirjoissa, laskuissa, kirjeissä ja tiliotteissa olevien 2D-viivakoodien tarkkuuden varmistaminen luo tarvittavat ohjaustiedostot postinsyöttölaitteille ja muille painon jälkeisille valmistuslaitteille, jotka kaikki ovat tärkeitä saumattoman toiminnan kannalta.
  3. Työnkulkujen normalisointi. Monet painotuotantoosastot pyrkivät ajamaan mahdollisimman monta sovellusta yhden tuotantotyönkulun kautta. Tehokkuus kuitenkin heikkenee, kun jokainen sovellus vaatii laajaa räätälöintiä ja koulutusta, ja edistyneet "normalisoidut työnkulut" ovat välttämättömiä tuottavuuden parantamiseksi. Satojen tai tuhansien hakemusten käsittely muutaman keskeisen työnkulun avulla on paras tapa menestyä, kun henkilöstöä on vaikea löytää.
  4. Laadunvarmistus ja -vahvistus. Tämä viimeinen vaihe sisältää tuntikausia ihmisen väliintuloa ja perusteellisen tarkastelun, todentamisen ja laadunvarmistuksen. Kokoonpanot, asiaankuuluvien tietojen talteenotto, viivakoodit, asiakirjan rajat, lisälaitteen tiedot ja yhteensopivuus uusintatulostus- ja arkistointityökalujen kanssa vaativat kaikki huolellista huomiota yksityiskohtiin.

Esittelyssä SmartSetup: AI-yhteensopiva aloitusratkaisu

Tekoälyn ja ML:n myötä tuotantotulostusautomaation ja käyttöönottojen yksinkertaistamisen tulevaisuus on saapunut. SmartSetup, osa Crawford TechnologiesEnterprise Communications Processing (ECP) -paketti tarjoaa uraauurtavan automatisoidun työkalun töiden ja sovellusten käyttöönottoon.

Miten SmartSetup Works

SmartSetup hyödyntää tekoäly- ja ML-tekniikoita voittaakseen perinteisten käyttöönottoprosessien haasteet. Tässä on erittely siitä, miten SmartSetup yksinkertaistaa käyttöönottomatkaa:

  1. Automaattinen indeksointi ja määritysten luominen. SmartSetup Indeksoi ohjelmallisesti jokaisen asiakirjan tai kirjetyypin ja tunnistaa keskeiset tiedot, kuten osoitelohkot, tilitunnisteet, viivakoodit ja asiakirjan rajat. Tunnistamalla älykkäästi tietojen muutokset, se luo itsenäisesti konfiguraatiotiedostoja, joita tarvitaan sovellusten suorittamiseen tuotannossa.
  2. Saumaton integrointi tuotantotyökaluihin. Luomalla automaattisen asiakirjatehtaan (ADF) asennustiedostoja ja tarjoamalla viivakooditietoja työnkulkutyökaluille, SmartSetup varmistaa sujuvan yhteyden onboarding-sovelluksen ja organisaation olemassa olevien tuotantotyökalujen välillä.
  3. Nopea käyttöönottoprosessi. Perinteisesti monimutkaisten sovellusten käyttöönotto voi kestää 2–4 päivää. Kuitenkin kanssa SmartSetup, käyttöönottoprosessi voidaan suorittaa muutamassa minuutissa ilman sovelluskehittäjien tai dokumenttiasiantuntijoiden tarvetta. Tämän merkittävän ajan ja resurssien pienenemisen ansiosta organisaatiot voivat säästää tuhansia henkilötyötunteja ja satoja tuhansia dollareita vuosittain.

Tekoälyllä varustetun tulostustöiden ja sovellusten käyttöönoton edut

Älykkäiden ECP-onboarding-työkalujen käyttöönotto, kuten SmartSetup tuo organisaatioille useita etuja:

  1. Aika- ja kustannussäästöjä. Automatisoimalla käyttöönottoprosessin yritykset voivat merkittävästi vähentää aikaa ja resursseja, jotka tarvitaan jokaisen uuden tulostussovelluksen asennukseen. Tämä johtaa merkittäviin kustannussäästöihin ja lisää huomattavasti toiminnan tehokkuutta koko laitoksessa.
  2. Parannettu tarkkuus ja johdonmukaisuus. Tekoäly- ja ML-tekniikat varmistavat keskeisen tiedon ja asiaankuuluvien tietonäkökohtien tarkan tunnistamisen sekä konfiguraatioiden johdonmukaisen soveltamisen. Tämä vähentää virheitä ja parantaa tuotannon työnkulkujen yleistä laatua.
  3. Virtaviivaiset toiminnot. Kanssa SmartSetup, tuotantotulostusosastot voivat integroida saumattomasti uusia sovelluksia normalisoituihin työnkulkuihinsa viivakoodauksen, postikäsittelyn, segmentoinnin jakamisen ja yhdistämisen avulla, mikä mahdollistaa sujuvamman ja tehokkaamman toiminnan.

Tekoäly ja koneoppiminen mullistavat tavan, jolla organisaatiot lähestyvät työn käyttöönottoa tuotantotulostusympäristöissä. SmartSetup, tekoälypohjainen käyttöönottoratkaisu, tarjoaa automatisoidun ja virtaviivaistetun lähestymistavan sovellusten konfigurointiin, mikä vähentää merkittävästi aikaa ja vaivaa. Syleilemällä Crawford Technologies älykkäät ECP-työkalut, organisaatiot voivat yksinkertaistaa työn käyttöönottoprosessia, parantaa tuottavuutta ja optimoida tuotannon tulostustyönkulkujaan.

Ilmoittaudu mukaan tulevaan webinaariimme!
Mullistaa käyttöönotto: nopeuta asiakkaiden menestystä SmartSetupTekoälyllä toimiva ratkaisu

Pohjois-Amerikan rekisteröinti – klo 1 EST

REKISTERÖIDY NYT

EU-rekisteröinti – klo 1 GMT

REKISTERÖIDY NYT

Muokkaa blogikirjoitusta
Heinäkuu 13, 2023

kirjailija

  • Ernie Crawford
    Toimitusjohtaja

    Ernie Crawford on yrityksen perustaja ja toimitusjohtaja Crawford Technologies, painettujen ja sähköisten asiakirjojen teollisuuden maailmanjohtaja. Yli neljän vuosikymmenen kokemuksella Ernie on arvostettu ajatusjohtaja ja innovaattori asiakirjahallinnan alalla, ja hänet on tunnustettu panoksestaan ​​alalla lukuisilla palkinnoilla ja tunnustuksilla. Hän on sitoutunut toimittamaan innovatiivisia ratkaisuja asiakkailleen ja on johtanut Crawford Technologies merkittävän kasvun ja laajentumisen kautta keskittyen samalla poikkeukselliseen asiakaspalveluun. Ernie on kysytty puhuja, ja hän on esiintynyt lukuisissa alan tapahtumissa ja konferensseissa.

Jos sinun on rekisteröitävä tili, ole hyvä Klikkaa tästä.