eDeliveryNyt®

- eDeliveryNow® Platform on avoin ja modulaarinen kehys, joka hyödyntää REST-sovellusliittymiä ja verkkopalveluita, jotta se voidaan laajentaa ja mukauttaa vastaamaan nykyisiin ja tuleviin asiakkaiden viestintätarpeisiin.

Käytettävyys:Nyt®

AccessibilityNow tarjoaa korkeatasoista automaatiota ja integrointia mihin tahansa ympäristöön, alusta sisältää ohjelmistoratkaisuja ja laajan valikoiman räätälöityjä palveluita, jotka täyttävät kaikkien organisaatioiden, niin suurten kuin pienten, yksityisen sektorin ja hallitusten asiakirjojen saavutettavuustarpeet.

Hidastavatko PDF-tiedostot asiakirjojen tuotantoa?

Yksi tulostuspalvelujen tarjoajien kohtaamista haasteista on asiakkaiden toimittamien "tulostusvalmiiden" PDF-tiedostojen käsittely. Nämä tiedostot ovat usein täynnä virheitä, kuten puuttuvia resursseja tai väärin jäsenneltyä sisältöä, jotka voivat suistaa tulostusprosessin ja heikentää tuottavuutta. PSP-tiimin jäsenet käyttävät arvokasta aikaa PDF-tiedostojen virheiden vianmääritykseen sen sijaan, että he suorittaisivat tuottavia tehtäviä.

PDF Accelerator on älykäs ratkaisu, joka käyttää vakiintuneita muunnostekniikoita PDF-tiedostojen nopeaan analysoimiseen, muokkaamiseen ja normalisoimiseen tehokkaiksi versioiksi tulostusta, arkistointia tai sähköistä esitystä varten. Poikkeuksellisen suorituskyvyn, koon pienentämisen ja laadun optimoinnin ominaisuuksilla varustettu ohjelmisto tarjoaa monipuolisuutta, joka tarvitaan ainutlaatuisten laite-, toimitus- ja käyttövaatimusten täyttämiseen. PDF Accelerator optimoi PDF-tiedostot suuren volyymin tulostusympäristöihin, jolloin maksupalveluntarjoajat voivat lisätä tehokkuutta ja parantaa asiakirjojen työnkulun automatisointia.

Yleisiä PDF-tiedostojen haasteita

PDF-tiedostot, joista puuttuu resursseja, eivät ole harvinaisia. Asiakkaat voivat jättää sisällyttämättä fontteja, kuvia tai muita tarkan tulostuksen kannalta välttämättömiä elementtejä. Kun nämä resurssit puuttuvat, painoyritysten on käytettävä aikaa niiden hankintaan tai luomiseen, mikä voi olla aikaa vievää ja kallista. Puuttuvien resurssien vaikutusten lieventämiseksi jotkut PSP-yritykset vaativat asiakkaita lähettämään kaikki lähdetiedostot PDF-tiedoston mukana, jotta PSP-teknikot voivat rekonstruoida PDF-tiedostot puuttuvien kohteiden sisällyttämiseksi. Vaikka tämä lähestymistapa säästää aikaa, se myös pidentää tiedostojen siirtoaikaa ja vaatii maksupalveluntarjoajia tallentamaan ja suojaamaan resursseja, joita he eivät ehkä koskaan tarvitse.

Tehottomasti rakennetut PDF-tiedostot ovat myös haaste painoyrityksille. Näissä tiedostoissa voi olla väärä muotoilu, vääriä väriprofiileja tai muita ongelmia, jotka voivat vaikuttaa tuotannon tehokkuuteen ja tulosteen laatuun. Näiden ongelmien korjaaminen vaatii manuaalista toimenpiteitä ja voi pidentää läpimenoaikoja. Esimerkkejä voivat olla kuvat, jotka on renderöity tulostuslaitteen resoluutiota suuremmalla resoluutiolla, tai päällekkäiset resurssit, kuten jokaisella sivulla näkyvät logot.

Elleivät maksupalveluntarjoajat korjaa tällaisia ​​tiedostoja, niiden käsittely tulostimen digitaalisen käyttöliittymän (DFE) rasterikuvaprosessorin (RIP) läpi kestää kauemmin. Kun RIP ei pysy tulostimen tuotantonopeuden tahdissa, PSP:t kokevat pidemmät tulostusajat. Tämä viive häiritsee tuotantoaikataulua ja voi vaarantaa SLA-sopimukset.

PSP-palveluntarjoajat kamppailevat myös hirviömäisten PDF-tiedostojen kanssa, enimmäkseen paisuneiden fonttisarjojen vuoksi. Erittäin suurten tiedostojen käsittely vie arvokasta aikaa, jota ne voisivat käyttää tuotantoon, ja lisää mahdollisuuksia tietojen korruptoitumiseen tai viivästyksiin. Mitä kauemmin tiedoston käsittely kestää, sitä suurempi on odottamattomien ongelmien riski.

PDF-optimointi pelastukseen

PDF Accelerator tulkitsee, muuntaa ja normalisoi PDF-tiedostoja. Ohjelmisto muuttaa asiakkaiden toimittamat PDF-tiedostot virtaviivaisiksi versioiksi, jotka ovat valmiita tulostusta, arkistointia tai sähköistä esittelyä varten. Se tarjoaa maksupalveluntarjoajille tarvittavan joustavuuden, jotta ne voivat täyttää heidän erityiset laite-, toimitus- ja toimintavaatimukset.

Asiakkaat voivat yhdistää PDF Accelerator muiden Crawford Technologyn komponenttien kanssa, kuten Operations Express. Näiden kahden tuotteen avulla maksupalveluntarjoajat voivat optimoida PDF-tiedostoja ja suunnitella asiakirjoja uudelleen yhdellä kertaa. Tuloksena on erittäin tehokas asiakirjatyönkulku, joka tuottaa enemmän räätälöityjä sivuja tunnissa.

PDF Accelerator:

  • Vähentää ja käyttää uudelleen resursseja luoden pienempiä tiedostokokoja ja nopeampaa käsittelyä ja arkistointia.
  • Poistaa tarpeettomat resurssit ja päällekkäiset kuvat nopeuttaakseen latausta ja hakua.
  • Hallitsee värejä, joten PDF-tiedostot vaativat tulostuslaitteen värejä ja täyttävät sähköisen esityksen vaatimukset.

Todistetut tulokset

Crawford Technologyn asiakkaat käyttävät PDF Accelerator ovat kokeneet erinomaisia ​​tuloksia, pienentäneet PDF-tiedostojen kokoa jopa 99 % joissakin tapauksissa ja vähentäneet käsittelyaikaa 95 % tunneista minuutteihin.

"Tulokset olivat merkittäviä ja vaikuttavia", sanoi yksi asiakkaistamme, Wright Business Graphics. ”Crawford-ratkaisu lyhensi käsittelyaikaamme yli 60 %. Tämä antoi meille mahdollisuuden saavuttaa määräajat ja vähentää stressiä erittäin kiireisenä vuodenaikana."

Lue koko tapaustutkimus nähdäksesi, kuinka Wright Business Graphicsin kriittinen viestintäosasto toteutettiin PDF Accelerator ja Operations Express auttaa heitä täyttämään käsittelyvaatimukset kiireisen verokauden aikana.

Ota yhteyttä Crawford Technologies saadaksesi lisätietoja eduista PDF Accelerator.

Muokkaa blogikirjoitusta
Tammikuu 17, 2024

kirjailija

  • Ernie Crawford
    Toimitusjohtaja

    Ernie Crawford on yrityksen perustaja ja toimitusjohtaja Crawford Technologies, painettujen ja sähköisten asiakirjojen teollisuuden maailmanjohtaja. Yli neljän vuosikymmenen kokemuksella Ernie on arvostettu ajatusjohtaja ja innovaattori asiakirjahallinnan alalla, ja hänet on tunnustettu panoksestaan ​​alalla lukuisilla palkinnoilla ja tunnustuksilla. Hän on sitoutunut toimittamaan innovatiivisia ratkaisuja asiakkailleen ja on johtanut Crawford Technologies merkittävän kasvun ja laajentumisen kautta keskittyen samalla poikkeukselliseen asiakaspalveluun. Ernie on kysytty puhuja, ja hän on esiintynyt lukuisissa alan tapahtumissa ja konferensseissa.

Jos sinun on rekisteröitävä tili, ole hyvä Klikkaa tästä.