Se on yleinen ongelma, jota monet yritykset kohtaavat: kuinka käyttää ja hallita vanhoja asiakirjajärjestelmiä vastaamaan nykypäivän liiketoiminnan vaatimuksia. Monissa organisaatioissa nämä järjestelmät, jotka usein sisältävät erilaisia asiakirjoja, tietoja ja tekniikoita, ovat olleet käytössä useita vuosia. Niitä voi olla vaikea integroida nykyaikaisiin alustoihin ja sovelluksiin.
Ongelma vanhoissa järjestelmissä, jotka luovat tärkeitä liiketoimintadokumentteja, on se, että yritykset tai niiden toimittajat suunnittelivat järjestelmät sillä hetkellä käytössä olevaa tekniikkaa varten. Joillekin vanhimmista edelleen käytössä olevista alustoista kyseinen tekniikka oli keskustietokone, joka hyväksyi ohjelmia, jotka on kirjoitettu kielillä, joita melkein kukaan ei enää käytä, kuten COBOL, RPG tai BAL. Muissa tapauksissa laskenta-alustat olivat PC-palvelimia, mutta räätälöity asiakirjanmuodostusohjelmisto oli melko yksinkertainen verrattuna nyt saatavilla oleviin valmiisiin ratkaisuihin.ilavuotaa.
Vanhat asiakirjajärjestelmän haasteet
Menneiden aikojen tulostusohjelmat loivat usein tulostusvirtoja, jotka oli tarkoitettu tietyille tulostimille toimittajilta, kuten Xerox tai IBM. Näistä ohjelmista tulevat tulostusvirrat sisälsivät upotettuja komentoja, jotka käyttivät kieliä, kuten Xerox LCDS/Metacode tai IBM AFP. Useimmat yritykset ovat vaihtaneet vanhat tulostuslaitteet, mutta tulostusvirrat ja niiden tulostinkohtaiset ohjauskomennot ovat edelleen olemassa.
Jotta vanhat tulostusohjelmat toimisivat uusien tulostimien ja eDelivery-muotojen kanssa, tarvitaan tulostuksen muunnosohjelmisto tai "muunnos". Crawford Technologies rakensi monia näistä muutoksista ja toimittaa edelleen yrityksille maailmanlaajuisesti tämän ohjelmiston, jonka avulla asiakkaamme voivat saada enemmän arvoa vanhoista ohjelmistoistaan.
Yritykset ovat jumissa
Vaikea totuus on, että monilla yrityksillä ei ole varaa riskeihin ja kustannuksiin, jotka aiheutuvat vanhojen tulostusohjelmiensa siirtämisestä nykyaikaiselle alustalle. Nämä projektit voivat kestää vuosia, ja ne voivat vaatia nopeasti kutistuvan teknisten asiantuntijoiden taitoja, joilla on kokemusta vanhemmista kielistä ja menetelmistä. Pyrkimys digitaaliseen transformaatioon pysähtyy, kun kriittisiin painosovelluksiin liittyvät haasteet tulevat ilmeisiksi.
Tulos? Yritykset ovat vanhojen asiakirjajärjestelmiensä virtuaalisia vankeja, ei pysty tekemään tarvittavia parannuksia nykyisten liiketoiminnan vaatimusten täyttämiseksi.
Crawford Technologies kehittää ja tukee työkaluja ja apuohjelmia, jotka auttavat organisaatioita, jotka kokevat ainoaksi vaihtoehdoksi jatkaa rajoitetun toiminnallisuuden dokumenttijärjestelmiensä käyttöä. Crawfordin testatut ratkaisut tarjoavat tavan toteuttaa tarvitsemasi joustavuus ja suorituskyky ilman monimutkaista, monivuotista järjestelmän siirtoprojektia.
Tulosta Stream Transformations Muunna vanhat tulostinkohtaiset tulostusvirtasi nykyaikaisiksi muodoiksi, kuten PDF, jotta voit tulostaa kyseiset asiakirjat uusilla mustesuihku- tai väriainepohjaisilla tulostuslaitteillasi tai toimittaa ne sähköisesti.
Operations Express ottaa nuo sivuasettelut menneisyydestä ja lisää seurantaviivakoodit, sijoittelee tekstiä, lisää väriä ja paljon muuta – kaikki ilman, että koskaan muokataan pelottavaa, ylikorjattua lähdekoodia, johon kukaan ei halua koskea.
PRO Conductor on tuotantoautomaatio- ja kojelautavalvontaratkaisu, jonka avulla voit yhdistää asiakirjatuotannon työnkulun kaikki osat. Alusta antaa sinulle reaaliaikaisen näkyvyyden toimintoihin, varoittaa ongelmista tai viiveistä ja seuraa suorituskykyä.
Vastaus on olemassa
Tällaisten työkalujen avulla vanhoja tulostusjärjestelmiä käyttävät yritykset voivat ratkaista huolensa säännösten noudattamisesta, henkilöstöstä, budjetin valvonnasta ja asiakaskokemuksesta. Kustannukset ja aika näiden tavoitteiden toteuttamiseen Crawford Technologies on paljon pienempi kuin laajoja kehitysprojekteja, jotka ovat tarpeen olemassa olevien toimintojen uudelleen luomiseksi täysin uudella teknologiapinolla.
Vanhat asiakirjajärjestelmät ovat edelleen olemassa. Mutta käyttämällä oikeita työkaluja nyt, organisaatiot voivat vastata nopeasti kehittyviin asiakasviestinnän vaatimuksiin samalla kun ne siirtyvät nykyaikaisiin digitaalisiin alustoihin hallitsemaansa vauhtia ja kustannuksia.
