Jos luot julkisia tapahtumaasiakirjoja, olet todennäköisesti jo mukana asiakirjojen korjaamisessa tai saavutettavuuden varmistamisessa. Jos et ole vielä ryhtynyt näihin vaiheisiin, mutta jaat asiakirjoja digitaalisesti, kannattaa harkita, koska säännökset tiukentuvat jatkuvasti, mikä edellyttää esteettömyysstandardien noudattamista.
Sopivimman korjaustyökalun valitseminen voi olla haastavaa ava-valikoiman vuoksiilable. Ensinnäkin on tärkeää tunnistaa, minkä tyyppisten asiakirjojen kanssa työskentelet. Asiakirjat voidaan yleensä luokitella kahteen päätyyppiin: tapahtumallisiin ja staattisiin.
Tapahtumaasiakirjat ovat niitä, jotka noudattavat toistuvaa ja syklistä rakennetta, kuten matkapuhelinlaskuja, pankkitiliotteita, sähkölaskuja jne. Toisaalta staattisille asiakirjoille on ominaista niiden satunnainen muoto, versiointi ja toiston puute tai syklisyys. kuviot. Esimerkkejä ovat vakuutukset, esitteet, markkinointimateriaalit, sähköpostit jne.
Kahden pääasiakirjatyypin välisen eron ymmärtäminen on ratkaisevan tärkeää, koska kunkin tyypin korjausratkaisut ovat erilaisia. Tunnistamalla asiakirjojen luonteen voit tehdä tietoisen päätöksen siitä, mikä korjaustyökalu sopii parhaiten sinun tarpeisiisi.
Tehokkaan ja kustannustehokkaan tapahtumaasiakirjojen korjaamisen saavuttamiseksi on tärkeää etsiä työkaluja, jotka yksinkertaistavat prosessia ja tekevät siitä hallittavan. Tämän tyyppisille asiakirjoille tämä edellyttää sääntöpohjaisten mallien luomista, jotka voivat mukautua erilaisiin elementteihin, kuten nimiin, osoitteisiin, tilinumeroihin jne., ja samalla hyödyntää uusinta tekoälytekniikkaa tunnistaakseen automaattisesti yleiset asiakirjan esteettömyyselementit. tunnetaan myös tageina.
Näiden mallien suunnittelun tulee olla yksinkertaista määrittää ja päivittää, ja samalla sallia myös mahdollisuus toimittaa saatavilla olevat asiakirjat nopeasti ja tarkasti. AccessibilityNow® Designer sisältää nämä toiminnot ainutlaatuisen AutoSense-kyvyn kautta, joka tunnistaa automaattisesti asiaankuuluvat elementit ja virtaviivaistaa ja nopeuttaa mallin luontiprosessia. Tämä tekoälypohjainen ominaisuus vie mallin luontiprosessin päivistä minuutteihin!
AccessibilityNow® Designer kehitettiin määrätietoisesti vastaamaan haasteisiin, jotka liittyvät olemassa olevien transaktioasiakirjojen korjaamiseen yritystasolla. Tämä saavutetaan monilla ominaisuuksilla, mukaan lukien käyttäjäystävällinen graafinen käyttöliittymä, joka helpottaa PDF-navigointia, komentosarjaominaisuus niille, jotka tuntevat enemmän komentosarjoja, tai molempien yhdistelmä, joka tarjoaa vertaansa vailla olevan monipuolisuuden, joka erottaa työkalun muista markkinoilla olevista .
Kun mallit on luotu, ne integroidaan jatkuvaan ja automatisoituun prosessiin, joka hoitaa päiväkohtaisten tapahtumaasiakirjojen korjaamisen. Lisäksi näitä malleja voidaan soveltaa arkistoituihin asiakirjoihin, joista osa voi olla useita vuosia vanhoja, mikä johtaa arkistoitujen asiakirjojen välittömään korjaamiseen pyynnöstä. AccessibilityNow® Transactional ja AccessibilityNow® Gateway helpottaa tätä automaatiota.
Designer and Transactionalin poikkeuksellinen laatu on sen kyky yksinkertaistaa korjausprosessia käsittelemällä nopeasti ja tehokkaasti satoja tuhansia asiakirjoja erätilassa ja toimittaa saatavilla olevat asiakirjat hetkessä millisekunnissa pyynnöstä.
Lisätietoja Crawford Technologies' yleiset asiakirjojen korjausratkaisut, tutustu meidän AccessibilityNow® sivu. Lisätietoja sääntöihin perustuvien mallien luomisesta AutoSensen avulla on osoitteessa AccessibilityNow® Designer -osio verkkosivustollamme.
