eDeliveryNyt®

- eDeliveryNow® Platform on avoin ja modulaarinen kehys, joka hyödyntää REST-sovellusliittymiä ja verkkopalveluita, jotta se voidaan laajentaa ja mukauttaa vastaamaan nykyisiin ja tuleviin asiakkaiden viestintätarpeisiin.

Käytettävyys:Nyt®

AccessibilityNow tarjoaa korkeatasoista automaatiota ja integrointia mihin tahansa ympäristöön, alusta sisältää ohjelmistoratkaisuja ja laajan valikoiman räätälöityjä palveluita, jotka täyttävät kaikkien organisaatioiden, niin suurten kuin pienten, yksityisen sektorin ja hallitusten asiakirjojen saavutettavuustarpeet.

Onko organisaatiosi alttiina sisäisille piilouhoille? Asiakirjaturvallisuuden sisäpiirin uhan paljastaminen

Ei ole yllätys, että nykypäivän digitaalisessa ympäristössä asiakirjojen suojaus on edelleen loputon haaste ja siten paino- ja postiteollisuuden etusijalla. Talousselvityksistä terveydenhuollon asiakirjoihin ja kaikkeen siltä väliltä tuhansia asiakirjoja ja luottamuksellisia PHI/PII-tietoja sisältävät tulostustiedostot ovat kohde-rikas ympäristö. Ne ovat tietoturvaloukkaus, ja näiden tietojen suojaamisesta on tullut monimutkaisempaa kuin koskaan. Asiakirjasuojaus herättää tyypillisesti ajatuksia hämäristä hakkereista, jotka yrittävät murtautua digitaalisiin linnoituksiimme. Vaikka mielikuva hämäristä ulkoisista hakkereista hallitsee usein keskustelua asiakirjojen turvallisuudesta, on toinen, vaikeampi vastustaja, joka usein lentää tutkan alle – sisäpiirin uhka.

Hiljainen uhka sisällä

Organisaatiosi työntekijöinä, urakoitsijoina tai liikekumppaneina piilotettu sisäpiiriuhka voi esiintyä kahdessa eri muodossa:

  1. Huolimattomat sisäpiiriläiset: Näillä henkilöillä ei ehkä ole ilkeä tarkoitus, mutta heidän tahattomat toimet tai tietämättömyytensä voivat laukaista tietoturvaloukkauksia. Tämä saattaa aiheuttaa sen, että työntekijät lähettävät vahingossa luottamuksellisen asiakirjan sähköpostitse väärille vastaanottajille tai jättävät arkaluontoisia tietoja näkyville tulostimelle. Vaikka heidän motiivinsa ovat viattomia, seuraukset voivat olla vakavia.
  2. Haitalliset sisäpiiriläiset: Kirjojen pimeimmällä puolella organisaatiossasi on henkilöitä, jotka tarkoituksellisesti heikentävät asiakirjojen turvallisuutta. Nämä pahantahtoiset sisäpiiriläiset voivat vuotaa arkaluontoisia tietoja, varastaa luottamuksellisia asiakirjoja tai ryhtyä vilpillisiin toimiin joko henkilökohtaisesta hyödystä tai kaunasta yritystä kohtaan.

Erityisesti huolimattomat sisäpiiriläiset ovat merkittävä, mutta usein aliarvioitu uhka. Niiden kyky tehdä tahattomia virheitä, mahdollisuus tietovuotoon, riittämättömät salasanojen hallintakäytännöt ja luottamuksellisten tietojen tahaton paljastaminen väärin määritettyjen digitaalisten asetusten kautta lisäävät yhdessä organisaation haavoittuvuutta tietomurroille, vaatimustenmukaisuusrikkomuksille ja mainevaurioille.

Ponemon Instituten (sponsorina ObserveIT) tuoreessa "2022 Cost of Insider Threats Global -raportissa" piittaamattomat sisäpiiriläiset aiheuttivat hämmästyttävät 62 % sisäpiiriin liittyvistä tapahtumista ja haitalliset sisäpiiriläiset vastaavat lopuista 38 %:sta. Vielä hälyttävämpää on näiden uhkien aiheuttama taloudellinen vero. Vuonna 2023 sisäpiiriläisen aiheuttaman tietomurron keskimääräiset kustannukset nousivat 4.9 miljoonaan dollariin, mikä ylitti maailmanlaajuisen 4.45 miljoonan dollarin tietomurron keskimääräiset kustannukset. Nämä tilastot korostavat sisäpiiriuhkien piilevää vaaraa – vaaraa, jota ei voi aliarvioida tai sivuuttaa.

Tärkeimmät suositukset organisaatiosi suojaamiseksi sisäpiiriuhkilta

Sisäpiiriuhkiin liittyvien riskien vähentämiseksi ja säännösten noudattamisen varmistamiseksi tarvitaan vankat asiakirjaturvatoimenpiteet. Tässä on keskeisiä suosituksia organisaatiosi suojaamiseksi näiltä sisäisiltä uhilta:

 

  • salaus: Ota käyttöön vankka salaus asiakirjoille, jotka sisältävät arkaluontoisia tietoja sekä kuljetuksen aikana että lepotilassa. PRO Lockdown alkaen Crawford Technologies tarjoaa asiakirja- ja sivutason salauksen, joka varmistaa, että tiedot pysyvät suojattuna, vaikka asiakirjoja käsitellään ja arkistoidaan. Riippumatta siitä, kuinka organisaatiosi jakaa tai erottaa tietueita, salaus pysyy paikoillaan.
  • Selkeät suojauskäytännöt: Luo selkeät asiakirjojen suojauskäytännöt ja -menettelyt, jotka määrittelevät protokollat ​​arkaluonteisten tietojen käsittelyä varten. Varmista, että kaikki työntekijät ovat hyvin perillä näistä käytännöistä ja noudattavat niitä.
  • Työntekijän koulutus: Kouluta henkilöstöäsi säännöllisesti tunnistamaan mahdolliset uhat, mukaan lukien tietojenkalasteluyritykset, ja kouluta heitä dokumenttien turvallisuuden parhaista käytännöistä.
  • Kulunvalvonta: Ota käyttöön tiukat pääsynvalvontatoimenpiteet, jotka rajoittavat asiakirjan pääsyn vain valtuutetuille henkilöille. Tarkista ja päivitä nämä säätimet säännöllisesti mukautuaksesi muuttuviin olosuhteisiin.
  • Säännöllinen tarkastus: Suorita säännöllisiä tietoturvatarkastuksia ja -arviointeja tunnistaaksesi haavoittuvuudet ja ryhtyäksesi ennakoiviin toimiin niiden korjaamiseksi.
  • Tapahtumasuunnitelma: Kehitä kattava tapaussuunnitelma, jossa kerrotaan yksityiskohtaisesti toimenpiteet, jotka on ryhdyttävä tietoturvaloukkauksen sattuessa.
  • Pysy ajan tasalla: Pysy ajan tasalla uusista uhista ja dokumentoi tietoturvatrendit, jotta voit mukauttaa turvatoimiasi jatkuvasti.

 

Suojaa organisaatiosi sisäpiirin uhkia vastaan ​​jo tänään

Asiakirjojen turvallisuus on paino- ja postialan ammattilaisille ensiarvoisen tärkeä huolenaihe. Sisäpiiriuhkat, olivatpa ne sitten huolimattomia tai haitallisia, aiheuttavat merkittäviä riskejä, joihin on puututtava. Tietomurtojen taloudelliset kustannukset sekä organisaatiosi maineen vahingoittuminen voivat olla tuhoisia.

Crawford Technologies" PRO Lockdown ratkaisu tarjoaa vankan suojan sisäpiirin uhkia vastaan ​​ja tarjoaa suojan asiakirjan elinkaaren jokaisessa vaiheessa. Integroimalla PRO Lockdown työnkulkuihisi ja ottamalla käyttöön tärkeimmät tietoturvasuositukset, voit vahvistaa dokumenttiturvallisuuttasi ja suojata organisaatiosi arvokkainta omaisuutta: dataa.

Lähde tietojesi suojaamisen tielle liittymällä tulevaan webinaariimme – "Dokumenttien suojaus: Lukitse tuotannon työnkulkusi aukot" – jossa perehdymme syvemmälle PRO Lockdown.

Lokakuu 4, 2023

kirjailija

  • Lynda Hansen
    Vanhempi johtaja, tuotehallinta

    Lynda Hansen on kokenut vanhempi tuotemarkkinoinnin ammattilainen, jolla on laaja kokemus teknologia-alalta. Toimii tällä hetkellä Senior Product Marketing Managerina osoitteessa Crawford Technologies, Lynda tuo mukanaan runsaasti asiantuntemusta tuotteiden sijoittelusta, markkinoilletulostrategioista ja tuoteviestinnästä.

Jos sinun on rekisteröitävä tili, ole hyvä Klikkaa tästä.