Introducción
Recientemente, ha habido mucho entusiasmo en torno a las impresoras de inyección de tinta de producción… y con razón. La inyección de tinta de producción se ha convertido en un verdadero competidor de los dispositivos de impresión offset y basados en tóner. Como resultado, cada vez más proveedores de servicios de correo directo e impresores transaccionales internos están invirtiendo fuertemente en prensas de inyección de tinta.
La mayor velocidad de impresión, la capacidad de mejorar los niveles de servicio y la eliminación de los costos asociados con la compra y el almacenamiento de carcasas preimpresas son solo algunas de las razones convincentes por las que las tiendas migran a la inyección de tinta. Muchas tienen una flota de máquinas basadas en tóner de hojas sueltas, donde los beneficios se combinan; otra ventaja de las impresoras de inyección de tinta es que a menudo se puede reducir la cantidad de dispositivos en la planta, lo que resulta en menos espacio y requisitos de personal.
El desafío de la migración a la inyección de tinta
Pero pasar de un flujo de trabajo de hojas sueltas a un flujo de trabajo de inyección de tinta es un verdadero desafío. Captar el valor total de cualquier inversión en inyección de tinta de producción requiere algo más que simplemente comprar e instalar el hardware. Las organizaciones descubren que realizar los cambios necesarios en el sistema y la programación de diversas aplicaciones y flujos de impresión heredados puede llevar años de horas de trabajo. Muchas pasan por alto esta parte de la migración o la ven como un problema que «se soluciona más adelante» y que a menudo nunca desaparece.
El resultado es que las costosas inversiones en impresoras de inyección de tinta a menudo no se utilizan o no rinden lo suficiente sin el software y los ajustes del sistema adecuados para maximizar el retorno de la inversión. Y los procesos posteriores para clasificar y segmentar las piezas de correo suelen ser menos eficientes y productivos sin la conversión y reprogramación de los flujos y aplicaciones de impresión tradicionales.
No empieces desde cero
En CrawfordTech, creemos que no tiene sentido verse obligado a rehacer todo ese código. Las organizaciones han pasado años desarrollando y trabajando con aplicaciones heredadas y flujos de impresión de hojas sueltas. Y a pesar del atractivo de los procesos mejorados con la tecnología de inyección de tinta, simplemente no es realista «tirar al bebé junto con el agua de la bañera». Lo que se necesita es una solución que le permita aprovechar al máximo la excelente tecnología que ofrece la inyección de tinta de producción sin tener que empezar desde cero.
Por eso hemos desarrollado PRO Inkjet Express, una herramienta de software completa que le permite implementar y gestionar fácilmente un flujo de trabajo de producción automatizado para sus prensas de inyección de tinta. Es única en su género, ya que le permite migrar y modificar flujos de trabajo existentes a la inyección de tinta a todo color sin necesidad de rediseñar los procesos existentes ni recomponer los flujos de impresión existentes. Con PRO Inkjet Express, puede aprovechar rápidamente las características y capacidades de la tecnología de inyección de tinta de producción y comenzar de inmediato a aprovechar la funcionalidad que reducirá sus costos, al mismo tiempo que ofrece más a sus clientes y mejora los niveles de servicio.
El ingrediente que falta para maximizar su inversión multimillonaria
PRO Inkjet Express le ayuda a superar los desafíos de la migración a la inyección de tinta y a aumentar de inmediato el retorno de la inversión. La combinación de trabajos más pequeños en hojas sueltas en trabajos más largos alimentados por bobina acelera el retorno de la inversión y ayuda a cumplir con los niveles de servicio cada vez más exigentes. La concatenación de trabajos reduce los costos operativos al optimizar los archivos listos para imprimir para la producción y mantiene las prensas de inyección de tinta funcionando de manera eficiente con menos cambios de bobina. La segmentación de trabajos funciona para agilizar el procesamiento del correo y aprovechar al máximo los descuentos postales en la parte final, mientras que la optimización del procesamiento de imágenes en la parte inicial puede marcar la diferencia entre tiempos de RIP de horas en comparación con minutos.
En general, se mejora la productividad del personal, ya que hay menos tiempo de inactividad de los dispositivos y menos logística de papel con la que lidiar, y puede requerirse menos personal como resultado de la consolidación y eliminación de dispositivos en el piso.
Acelere el retorno de la inversión en inyección de tinta
Con PRO Inkjet Express puede acelerar el retorno de la inversión en impresoras de inyección de tinta de alta velocidad y tecnología de acabado de diversas maneras.
La combinación de trabajos pequeños en tiradas grandes garantiza que su prensa de inyección de tinta funcione de manera óptima y rentable. Muchos gerentes de taller le dirán que no es raro que las prensas funcionen solo durante unas cuatro horas de un turno de ocho horas. Casi la mitad del tiempo de producción disponible se dedica a realizar cambios de bobinas y a lidiar con otros tiempos de inactividad resultantes de trabajos pequeños que no están optimizados para aprovechar la velocidad y las economías que ofrecen las prensas de inyección de tinta con alimentación por bobina. PRO Inkjet Express combina una serie de capacidades de fusión y concatenación que funcionan para unir trabajos más pequeños en tiradas más grandes que eliminan las ineficiencias y los tiempos de inactividad.
La optimización de los flujos de impresión para el procesamiento de correo posterior a la impresión proporciona una serie de eficiencias que van más allá de la sala de impresión y pueden generar ahorros adicionales. Aumentar la densidad postal, agilizar la inserción y la clasificación y eliminar la necesidad de múltiples sobres y embutidoras ahorra tiempo y dinero. PRO Inkjet Express combina las capacidades y características necesarias para optimizar cada paso del proceso de producción, no solo para el flujo de trabajo de la impresora. Por ejemplo, puede ajustar y modificar los códigos de control de la embutidora para aprovechar la distribución y lograr un ahorro significativo en los costos de franqueo. Regenere los archivos de datos de la tirada de correo en cualquier formato, incluidos MRDF, IDF, etc. Consolide los sobres con ventana y elimine la necesidad de sobres y embutidoras preimpresas. Agilice y mejore el procesamiento eliminando las páginas huérfanas y en blanco, agregando nuevos códigos de barras 2D y dividiendo y segmentando los flujos de correo para acomodar sobres número 10, plegados a la mitad y planos. Estas mejoras son esenciales para aprovechar al máximo la velocidad y la eficiencia del procesamiento de correo.
La rápida configuración de flujos de trabajo nuevos y mejorados genera un retorno de la inversión más rápido y ayuda a aprovechar al máximo su compra de inyección de tinta rápidamente. PRO Inkjet Express ofrece la posibilidad de cambiar los formatos de salida de los trabajos existentes y migrar a nuevas prensas de inyección de tinta rápidamente, lo que aumenta el retorno de la inversión en el equipo, sin tener que empezar desde cero y recomponer su flujo de impresión existente. De hecho, obtener un valor real de su inversión multimillonaria requiere más que simplemente colocar la máquina en el suelo. Establecer los protocolos y formatos adecuados es esencial para garantizar que sus máquinas funcionen de manera correcta y eficiente. Sin dicha optimización, los tiempos de conversión de color y RIP (de RPG a CMYK, por ejemplo) pueden tardar horas en lugar de minutos. Y al combinar trabajos PDF, es importante analizar el flujo de impresión con el objetivo de eliminar las fuentes duplicadas y la redundancia que ocurren comúnmente para evitar demoras innecesarias en el tiempo de procesamiento. Realizar estos cambios normalmente requeriría muchas horas costosas de reprogramación, pero PRO Inkjet Express lo hace fácil y rápido, sin tener que empezar desde cero y recomponer su flujo de impresión existente. Esto le permite comenzar a obtener un retorno de su inversión en impresoras de inyección de tinta de producción desde el primer día.
La sustitución de las carcasas preimpresas por papel en color permite ahorrar en gastos de papelería, pero también en otras áreas importantes. Los gastos generales y de adquisición se reducen al pasar a rollos en blanco genéricos. Se reducen los requisitos de inventario y de almacén y los costes de mano de obra pueden disminuir porque se necesita menos personal para almacenar, mover y gestionar un inventario de formularios especiales, ya que las impresoras de inyección de tinta a color pueden imprimir las superposiciones de formularios, los logotipos y los gráficos simultáneamente con los datos variables. De hecho, un entorno de «papel blanco» abre la puerta a ahorros adicionales que simplemente no son posibles en una operación que depende de papel preimpreso. Piense en la frecuencia con la que los cambios de logotipos, nuevas direcciones y otros cambios de formularios dan lugar a tasas de obsolescencia de hasta el 30 %. Todo esto tiene un efecto tangible en el resultado final.
Mejorar las comunicaciones con los clientes
Los proveedores de servicios de impresión y las operaciones de correo directo se enfrentan a un mercado cada vez más competitivo. Ganar y retener clientes requiere más experiencia que nunca, ya que los clientes buscan proveedores con las últimas capacidades. Sin duda, el color es ahora un requisito previo para competir y la capacidad de producir comunicaciones de alto valor y gran volumen para los clientes es un poderoso diferenciador, especialmente cuando se presta servicio a clientes en funciones de alto impacto como marketing, ventas, publicidad o bienes de consumo. Los especialistas en marketing reconocen desde hace mucho tiempo el impacto positivo del color para impulsar la participación del cliente y el reconocimiento de la marca.
- El color en los documentos aumenta la comprensión en un 78%
- Las facturas impresas en color se pagan un 30% más rápido
- Las piezas de correo a todo color tienen un 55 % más de probabilidades de ser leídas
- El color aumenta el reconocimiento de marca hasta en un 80%
- Los pedidos repetidos aumentan un 48% cuando se utiliza el color
Con PRO Inkjet Express, los proveedores cuentan con una potente plataforma para realizar la transición a la producción con inyección de tinta a color y desarrollar capacidades para mejorar las comunicaciones con los clientes que van más allá del simple uso de carcasas preimpresas. Para el personal de ventas, la capacidad de integrar colores muy variables y muy visibles en las comunicaciones con los clientes a largo plazo es una competencia esencial que les permite ser más competitivos y obtener más negocios. Como resultado, los proveedores se convierten en un socio más valioso y duradero para sus clientes.
Las herramientas heredadas no dan resultado en la migración
PRO Inkjet Express es una herramienta superior para facilitar su migración a la inyección de tinta. Seamos realistas, realizar la migración a la inyección de tinta es costoso y nadie quiere tener una prensa de inyección de tinta de varios millones de dólares que no aproveche al máximo sus funciones. La oportunidad perdida de mejorar el servicio y los ahorros operativos le cuesta a su empresa cada día que no toma medidas. Desafortunadamente, la mayoría de las herramientas de composición de documentos tradicionales no se adaptan bien al alcance y la complejidad de la migración de impresoras de hojas sueltas a impresoras de alimentación por bobina. Las aplicaciones heredadas, los flujos de impresión anticuados y propietarios y el gran alcance de la tarea a menudo dan como resultado un proyecto costoso que es una pesadilla para administrar y completar.
Aumente su porcentaje de éxito
El costo de adquirir PRO Inkjet Express es menor que el impuesto a las ventas de una prensa de inyección de tinta de producción típica. De hecho, puede migrar fácilmente a la inyección de tinta (optimizando todo el flujo de trabajo desde el archivo hasta la pieza de correo terminada) por aproximadamente el 1 % de su inversión en hardware. Las organizaciones descubren que la inversión adicional se amortiza de inmediato en virtud de la capacidad de poner en funcionamiento las prensas más rápido. Se obtiene un mayor retorno de la inversión rápidamente con la reducción de los costos de papel y preimpresión, la eficiencia de la tirada de la prensa y la mejora del procesamiento del correo posterior.
Caso de uso de ROI de PRO Inkjet Express
PRO Inkjet Express ofrece una rentabilidad sólida incluso antes de comprar una prensa. La herramienta le permite crear archivos de prueba personalizados, transformar flujos de impresión y preparar aplicaciones para evaluar y seleccionar la prensa de inyección de tinta adecuada y el hardware relacionado. Al planificar y probar un flujo de trabajo modificado antes de finalizar la compra de cualquier prensa, tendrá más seguridad de su decisión de inversión y estará listo para comenzar a trabajar una vez que las prensas estén en su lugar.
Un ejemplo es un proveedor de servicios de impresión en expansión en el medio oeste de los Estados Unidos que estaba evaluando varias impresoras de inyección de tinta a color de alta velocidad para determinar su idoneidad para reemplazar su antigua flota de impresoras láser. El equipo estaba convencido de que las configuraciones de trabajo modificadas debían realizarse y probarse antes de decidirse por una compra. Utilizaron PRO Inkjet Express para evaluar posibles candidatos y garantizar una transición rápida y sin problemas a sus nuevas impresoras de inyección de tinta. El equipo identificó muchos cambios en el flujo de trabajo que necesitarían realizar para garantizar una migración exitosa a una nueva plataforma de producción y probaron cada uno de ellos mucho antes de decidir qué impresoras de inyección de tinta adquirirían.
Avanzando
¿Está buscando facilitar la migración a la inyección de tinta de producción y aprovechar al máximo su inversión multimillonaria más rápidamente? PRO Inkjet Express tiene todas las herramientas y funciones para hacer exactamente eso. Es único en su tipo, ya que le permite migrar y modificar flujos de trabajo existentes a la inyección de tinta a todo color sin la necesidad de rediseñar los procesos existentes o recomponer los flujos de impresión existentes. Durante más de 20 años, hemos ayudado a organizaciones de todo el mundo a reducir sus costos, simplificar sus procesos y optimizar las comunicaciones transaccionales y con los clientes de misión crítica en todos los canales y formatos. PRO Inkjet Express se suma a nuestra galardonada línea de soluciones e incluye todas las capacidades y funciones críticas que necesita para cumplir con los requisitos más exigentes de mayor eficiencia operativa, ahorro y servicio como resultado de la migración a la inyección de tinta.
No es necesario que empiece desde cero. Obtenga más información descargando este resumen del producto PRO Inkjet Express. Y contáctenos hoy al 1-866-679-0864 para programar una demostración gratuita.
