Una fusión genera eficiencia
Fondo
Las fusiones y adquisiciones de empresas suelen dar lugar a una serie de sistemas y procesos desconectados e incompatibles. Unificar y consolidar prácticas en toda la empresa fusionada puede resultar difícil y potencialmente costoso, pero es esencial para la rentabilidad, la eficiencia y el crecimiento futuro.
El desafío
Cuando estas dos grandes compañías de seguros se fusionaron, cada una había implementado arquitecturas de impresión completamente diferentes. Si bien ambas organizaciones utilizaban dispositivos Xerox en sus centros de impresión de alto volumen, una empresa dependía del metacódigo, mientras que la otra había adoptado el AFP como estándar.
Al analizar sus opciones, la empresa consideró varias alternativas, entre ellas reescribir las aplicaciones para que fueran compatibles con un único lenguaje de impresión, reemplazar los equipos por impresoras de modo dual o seguir operando en dos entornos separados. Todas fueron rechazadas por ser demasiado caras e insostenibles.
La solución
Tras revisar su infraestructura y sus necesidades a largo plazo con el equipo de servicios profesionales de Crawford Technologies’, la aseguradora decidió que la solución óptima sería estandarizarse en la plataforma mainframe IBM z/OS utilizando el software de transformación de impresión Crawford Technologies para convertir los datos del flujo de impresión de Metacode a AFP.
La aseguradora automatizó todo el proceso en su mainframe z/OS utilizando Crawford Technologies’ JES PRO Spool Extraction Facility. Una vez implantada la solución, los conjuntos de datos de salida se seleccionaron automáticamente de las colas de salida JES2 a partir de las colas de salida Metacode y LCDS. Los datos se convierten a AFP, utilizando PRO Meta a AFP, y se vuelven a colocar automáticamente en las colas de salida JES2 AFP para su impresión.
Resultados
Con 270 plantillas y 10 000 trabajos, se necesitaron aproximadamente 5 meses para completar la transición. Sin embargo, dado que no se requirieron cambios en JCL ni en la aplicación, el proceso fue sencillo y las operaciones en curso no se interrumpieron durante la conversión. La transición para el personal interno fue de bajo riesgo y sin complicaciones.
La empresa pudo eliminar las impresoras duplicadas y pasó de tener seis sitios de impresión a dos, lo que le permitió obtener un ahorro considerable y obtener un retorno de la inversión en menos de un año. El sistema unificado ofrece estabilidad, escalabilidad y un rendimiento excepcional, lo que les permite seguir creciendo a medida que su negocio se expande.
