Productos

SmartSetup

Indexación e incorporación de archivos de impresión totalmente automatizada mediante inteligencia artificial y aprendizaje automático

Descripción general del producto

SmartSetup es una solución de software eficiente y sin código que simplifica el proceso de indexación para la incorporación de documentos y los proyectos de migración de aplicaciones. Gracias a la tecnología AutoSense de Crawford Technologies, que aprovecha el poder de la inteligencia artificial (IA) y el aprendizaje automático (AM), SmartSetup automatiza las tediosas tareas de escanear, indexar y extraer datos específicos de varios tipos de documentos dentro de un flujo de datos de producción. Aprovechando las capacidades de SmartSetup, las empresas pueden aumentar significativamente la productividad, eliminar errores, simplificar proyectos complejos y mejorar la eficiencia operativa general.

SmartSetup: Incorporación Inteligente

Beneficios

SmartSetup es una herramienta esencial para las organizaciones que necesitan agilizar el proceso de incorporación de solicitudes. Automatiza la extracción de elementos de texto clave, reduciendo el tiempo de incorporación de horas o días a sólo unos minutos. Esto ahorra tiempo y dinero y ayuda a mejorar el tiempo de comercialización.
Tradicionalmente, las migraciones de documentos complejos requieren que expertos en documentos revisen, indexen y creen reglas empresariales para la migración. Sin embargo, SmartSetup, impulsado por un software de aprendizaje automático, reduce enormemente el tiempo necesario para los proyectos de migración.
SmartSetup puede utilizarse para la incorporación con o sin un flujo de datos de producción. Escanea y extrae automáticamente elementos de datos de varios tipos de documentos, cartas, facturas y cualquier otra correspondencia con formato repetitivo.

Desafío empresarial

¿Tiene dificultades para incorporar nuevos clientes y múltiples aplicaciones al mismo tiempo?
¿Su organización es responsable de proyectos de migración de documentos o archivos a gran escala?
¿Los clientes se quejan de los largos tiempos de espera para poner en línea nuevos empleos y solicitudes?
¿Es demasiado difícil encontrar y contratar personal técnico para integrar nuevas aplicaciones?

Historia de éxito de un cliente

Un Estado agiliza los procesos

Varios departamentos necesitaban reducir errores, reducir costos y ser más eficientes con la automatización.

Detalles del producto

SmartSetup para la incorporación de documentos

SmartSetup, con tecnología AutoSense, agiliza el proceso de indexación escaneando automáticamente cada página e identificando la información crítica, como direcciones postales, números de cuenta, identificadores personales, importes, códigos de barras y líneas OCR. Esta función permite a los usuarios localizar fácilmente cualquier información en una página añadiendo una «palabra clave» a los Ayudantes de SmartSetup, que a continuación busca sistemáticamente en todo el documento y localiza el valor o la información correspondiente.

SmartSetup está diseñado para trabajar con varios tipos de documentos, cartas, facturas y prácticamente cualquier tipo de correspondencia con formato repetitivo, lo que lo convierte en una herramienta esencial para las organizaciones que necesitan incorporar aplicaciones a un proceso de normalización definido. Al automatizar la extracción de los elementos clave del texto, SmartSetup reduce el tiempo necesario para la incorporación de horas o días a sólo unos minutos, ahorrando tiempo y dinero a las organizaciones y mejorando el tiempo de comercialización.

Además, SmartSetup elimina la necesidad de que un técnico experimentado indexe manualmente un documento para su incorporación o migración, lo que suele llevar entre 30 minutos y 2 horas. En su lugar, desarrolla las mismas reglas en cuestión de segundos sin necesidad de complejos textos en blanco, marcadores de comentarios o TLE que requieren la mayoría de los sistemas heredados. Con SmartSetup, el proceso de indexación es más rápido, preciso y sin complicaciones, lo que permite a tus activos técnicos centrarse en tareas más complejas.

SmartSetup para Proyectos de Migración

SmartSetup puede resolver muchos de los complejos problemas que rodean a los proyectos de migración de archivos. Por ejemplo, los formatos heredados y los formularios obsoletos pueden crear problemas de indexación para las personas y los técnicos que no están familiarizados con la disposición de los datos. Sin embargo, con SmartSetup powered by AutoSense, este problema se resuelve, ya que las herramientas de aprendizaje automático se adaptan a los tipos de documentos cambiantes de forma automática.

La calidad de los datos puede ser un gran reto durante los proyectos, pero AutoSense se adapta rápidamente para gestionar los errores, duplicados e incoherencias de los elementos de datos. El gran volumen de datos de muchos proyectos de migración también puede ser un proceso que consuma mucho tiempo y recursos. Sin embargo, con SmartSetup, puede funcionar toda la noche y desarrollar reglas empresariales todo el día, haciendo que el proceso sea más rápido y eficaz.

SmartSetup también resuelve los problemas relacionados con la privacidad de los datos, ya que las reglas de indexación y extracción de datos se identifican y extraen mediante programación. Esto elimina la necesidad de seleccionar y revisar manualmente los campos durante horas, creando un proyecto de migración más seguro.

Además, los campos, variables y palabras clave específicos suelen requerir pases adicionales o una codificación compleja para extraerlos. Con SmartSetup, puedes utilizar «ayudantes» en los que introduces una palabra clave y ella la incluye en los campos de búsqueda, haciendo que el proceso de extracción sea más rápido y preciso.

Casos de uso

Integraciones

Presupuesto

Incorporación de aplicaciones CCM en las que tiene archivos de datos listos para imprimir que van a un «flujo de trabajo normalizado»
Migración de archivos de documentos desde sistemas heredados a nuevos archivos de documentos locales o basados en la nube
Verificación automatizada rápida de elementos de datos dentro de un archivo de impresión
Compatible con la recomposición de documentos, SmartSetup puede extraer automáticamente los elementos de datos clave y proporcionar un archivo XML para la composición.
El cumplimiento y la auditoría, también conocidos como verificación de datos de las aplicaciones CCM, pueden ser engorrosos, pero no con SmartSetup

Integraciones actuales:

PRO Conductor
Crawford Technologies Inc. Herramientas de flujo de trabajo de normalización.
Operations Express

CPU Intel i7 de cuatro núcleos a 2,5 GHz o superior
16 GB de RAM
Disco local rápido (SSD o HDD de 7200 RPM) con 5 GB de espacio libre

Sólo Windows
Windows 10 o más reciente
Windows Server 2012 o posterior

SmartSetup

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