Smart MailHub

Los documentos se envían directamente a la planta de producción mediante un controlador de impresión sencillo y una interfaz segura. La interfaz intuitiva permite a los usuarios elegir fácilmente las opciones de procesamiento, como el tipo de documento, el tipo de papel o formulario, los anexos y los insertos, el tipo de sobre, las opciones de entrega, la impresión simple o dúplex, en blanco y negro o en color. Los documentos se pueden entregar automáticamente según las preferencias del cliente. Las opciones se pueden configurar fácilmente para garantizar que toda la correspondencia cumpla con las normas comerciales y los requisitos de cumplimiento, se imprima en el tipo de papel correcto y se dirija correctamente.

Smart MailHub incorpora funciones inteligentes de seguimiento de trabajos, auditoría y autorización basadas en web para garantizar que el estado de los documentos se controla y es visible para todas las partes interesadas. El procesamiento basado en archivos permite ensamblar y procesar documentos con precisión, capturando información sobre cada pieza de correo y su contenido. Este seguimiento exhaustivo permite a los usuarios determinar rápidamente en qué punto del ciclo de producción se encuentra un envío, cuándo se envió y mostrar una imagen del envío para facilitar las auditorías de cumplimiento. Smart MailHub también archiva automáticamente toda la correspondencia comercial generada en entornos WFH para cumplir los requisitos de conformidad y permite utilizar instalaciones de archivo estándar con estos documentos.

Con Smart MailHub, los documentos empresariales se procesan de forma rentable y precisa aprovechando las capacidades de tus operaciones de impresión y correo de producción: impresión y encarte de alta calidad, optimización postal y reimpresiones de integridad. Smart MailHub también ofrece la oportunidad de que las operaciones de impresión y correo aumenten sus volúmenes al tiempo que ofrecen nuevos servicios a sus clientes.

Smart MailHub es un componente de las soluciones de Enterprise Output Management de CrawfordTech, que aprovecha nuestros profundos conocimientos y experiencia inigualable para garantizar resultados satisfactorios y rentables. Esta solución se integra fácilmente con los entornos de impresión existentes, incluida la reingeniería de documentos, la solución de flujo de trabajo de producción PRO Conductor y la plataforma eDeliveryNow® para la entrega de documentos digitales, así como o las soluciones AccessiblityNow®.