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Signed PDF

Asegure la integridad y autenticidad de sus archivos PDF

Descripción general del producto

Con Signed PDF de CrawfordTech, las organizaciones que crean comunicaciones pueden aplicar automáticamente una firma digital a la salida PDF, garantizando al destinatario de los archivos que el contenido de cada documento individual está verificado como preciso y proviene de una fuente conocida y confiable.

Beneficios

Seguridad mejorada

Asegura la integridad de archivos PDF individuales al evitar modificaciones no autorizadas.

Utiliza certificados digitales estándar de la industria para brindar la mejor protección de su clase.

Proporciona una capa adicional de protección más allá de la seguridad de contraseña estándar.

CX

Proporciona seguridad al destinatario de que la información proviene de una fuente confiable.

Ahorro de costes

Ahorra tiempo y dinero defendiéndose contra reclamaciones fraudulentas.

Desafío empresarial

El aumento de los ataques de malware y phishing que se producen todos los días está dando lugar a numerosas y costosas infracciones de ciberseguridad y actividades fraudulentas. Se está llegando al punto de que muchas personas no confían en los correos electrónicos y archivos que les envían desde fuera de su organización. Esto amenaza la utilidad de los sistemas de entrega digital que han puesto en marcha organizaciones de todo el mundo.

Historia de éxito de un cliente

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Detalles del producto

Cómo funciona el PDF firmado

Signed PDF utiliza certificados digitales estándar de la industria, proporcionando evidencia de la integridad y autenticidad de los documentos, garantizando que la información que reciben los clientes es precisa y proviene de una fuente conocida y confiable.

Cuando se crea un PDF o se convierte a partir de otro formato, se lee el contenido y se utiliza para calcular automáticamente un hash, empleando algoritmos criptográficos de hash. El hash se almacena, junto con la clave pública del cliente, dentro del PDF como firma. Al abrirlo, el contenido del PDF se valida calculando el hash del documento, utilizando la clave pública incorporada, y comparándolo con el hash dentro de la firma digital.

La firma digital verifica que el contenido del PDF no se haya modificado y que los metadatos del documento, como la fecha de creación, el autor, el título y otros contenidos, no hayan cambiado. Se puede utilizar de forma independiente o junto con la contraseña estándar de seguridad del archivo PDF. Y si el PDF ha sido alterado, la firma digital dejará de ser válida y el destinatario recibirá una alerta cuando vea el archivo.

Casos de uso
Integraciones
Presupuesto

El PDF firmado de CrawfordTech garantiza que los documentos de los clientes permanezcan protegidos y a prueba de manipulaciones con PDF firmados digitalmente.

  1. Archivos PDF individuales firmados digitalmente: cree archivos PDF firmados digitalmente para cada cliente final y almacene cada uno de ellos en un repositorio. Entregue archivos PDF individuales firmados digitalmente a cada cliente final.
  2. PDF único firmado digitalmente: cree y almacene un único PDF firmado digitalmente para grandes volúmenes de documentos de clientes y guárdelo en un repositorio. Luego, los PDF individuales firmados digitalmente se recuperan del PDF único firmado para su presentación electrónica o descarga por parte de los clientes finales.
  3. PDF firmado digitalmente para punto de venta: existente Utilice el archivo listo para imprimir existente que se encuentra almacenado en el archivo de una organización. Cree archivos PDF firmados digitalmente para los clientes finales en el momento en que los vean en línea o cuando los reciban electrónicamente por correo electrónico u otros métodos.

Signed PDF, un componente de la plataforma DTE de Crawford Technologies, se integra en nuestras soluciones de reingeniería de documentos y automatización de flujos de trabajo, Operations Express y PRO Conductor, para aportar seguridad y velocidad al procesamiento y la entrega de comunicaciones críticas. Signed PDF se adapta fácilmente a cualquier arquitectura de sistema y funciona con los formatos de impresión habituales, como AFP, PDF, PostScript, PCL, Xerox Metacode y Xerox LCDS/DJDE.

La aplicación funciona en las principales plataformas, como Linux, Windows, AIX, z/OS y Solaris. Se puede integrar fácilmente en tus sistemas aprovechando nuestras API enPower, PRO Conductor, Sunrise o AccessibilityNow® Gateway. Disponemos de opciones de implantación flexibles, incluida nuestra solución SaaS, PRO DocNow, la solución segura de Reingeniería Documental de CrawfordTech en la nube.

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