Productos

Redaction Express

Garantice la seguridad y el cumplimiento de los documentos con la redacción automatizada

Descripción general del producto

Redaction Express es la solución ideal para ayudar a proteger contra la divulgación involuntaria y no intencionada de información confidencial durante la producción de documentos transaccionales como facturas, extractos y otra correspondencia con clientes. Añade funciones de redacción al conjunto de herramientas de transformación de CrawfordTech para que la información sensible y privada identificada se identifique y redacte automáticamente de flujos de impresión, PDF y documentos compuestos en entornos de producción de gran volumen. Redaction Express resuelve las limitaciones más difíciles para la privacidad de la información, al tiempo que agiliza los procesos de producción de documentos y mejora el cumplimiento y la seguridad generales. Como resultado, los proveedores de comunicaciones pueden ahora gestionar eficazmente el riesgo de cumplimiento, al tiempo que minimizan los costes.

Beneficios

Cumplimiento

Garantice el cumplimiento de la privacidad de los datos con el análisis automático de los documentos salientes para detectar violaciones de confidencialidad.

Seguridad

Reducir el riesgo de seguridad de los datos con la redacción automática de información sensible o confidencial

Mejore la seguridad de los datos con la automatización basada en reglas que elimina y destruye PCI y otros datos confidenciales

Eficiencia

Optimice los flujos de trabajo de producción con el procesamiento de redacción en un solo paso

Integración rápida y sencilla con otras soluciones de CrawfordTech y flujos de trabajo actuales

Desafío empresarial

La gestión de información confidencial y sensible en los flujos de trabajo de producción de documentos de gran volumen sigue siendo un desafío constante para los proveedores de comunicaciones. La necesidad de garantizar el cumplimiento de las normas de privacidad de datos y mitigar el riesgo de divulgación involuntaria de información confidencial en múltiples procesos y canales añade complejidad adicional a la gestión de documentos. Las organizaciones necesitan una solución sólida que simplifique la identificación y eliminación de información sensible, agilice los flujos de trabajo y minimice los costos.

Historia de éxito de un cliente

Cumplimiento normativo en banca

Un importante banco minorista necesitaba demostrar su cumplimiento de las normas bancarias proporcionando un análisis exhaustivo de los extractos de tarjetas de crédito de sus clientes de los últimos 10 años, que representan más de 50 millones de tarjetas emitidas. Utilizaron las soluciones de CrawfordTech para convertir, identificar, extraer y reutilizar automáticamente la información necesaria para demostrar el cumplimiento y obtener información valiosa sobre el comportamiento de sus clientes.

Detalles del producto

¿Qué hace Redaction Express?

Redaction Express permite a las empresas eliminar automáticamente la información confidencial a medida que se preparan los documentos para su visualización o distribución.

Proteja los datos sensibles y confidenciales de partes y destinatarios no autorizados.
Reducir el riesgo de privacidad y mejorar el cumplimiento normativo.
Mezcle datos confidenciales para pruebas y revisiones de impresión de producción.
Escanee y analice automáticamente documentos en busca de información confidencial.
Asegúrese de que toda la información redactada sea irrecuperable.
La eficiencia del procesamiento garantiza un impacto prácticamente nulo en el rendimiento y la productividad.

Todo esto mientras se establecen los puntos de referencia de rendimiento de la industria en cuanto a velocidad, precisión y flexibilidad.

¿Por qué deberías considerar la Redacción Exprés?

Apoya el cumplimiento de las normas regulatorias y de gobernanza de la información.
Reduce la exposición a errores de redacción manual incompleta.
Mantiene la copia original en los repositorios de ECM y redacta solo cuando los documentos salen.
Reduce el coste total de propiedad como complemento sencillo de Riptide.

Productividad

La redacción se produce de forma fluida y automática, sin pasos de procesamiento adicionales. Redaction Express se une a nuestras galardonadas soluciones de transformación, que destacan por su velocidad y precisión líderes en el sector. Toda nuestra familia de transformaciones del flujo de impresión está diseñada para satisfacer las demandas de procesamiento más exigentes, aumentando la eficacia y la velocidad de producción. Realizar la redacción en línea con Redaction Express aumenta aún más la productividad y el retorno de la inversión.

Tipos de información confidencial

Números de seguridad social
Números de identificación del contribuyente (TIN, EIN)
Números de licencia de conducir
Números de identificación estatales
Números de pasaporte

Números de tarjetas de crédito/débito
Servicios financieros / Números de cuentas bancarias
Direcciones de domicilio
Números de teléfono no comerciales

Fechas de nacimiento
Apellidos de soltera de la madre, nombres y edades de los hijos menores
Direcciones de correo electrónico
Historial médico

Casos de uso

Presupuesto

Muestra de impresión real para inyección de tinta de alta velocidad
Archivos confidenciales cuyo rendimiento se debe comprobar
Evaluar la cobertura de tinta para evaluar costos
Sustratos de prueba para inyección de tinta e insertador
Redacción de datos a medida que se incorporan al repositorio
Redacción de datos de impresión a medida que se recuperan del repositorio

La aplicación funciona en las principales plataformas, como Linux, Windows, AIX, z/OS y Solaris. Se puede integrar fácilmente en tus sistemas aprovechando nuestras API enPower, PRO Conductor, Sunrise o AccessibilityNow® Gateway. Existen opciones de despliegue flexibles, incluida nuestra solución SaaS, PRO DocNow, la solución segura de Reingeniería Documental de CrawfordTech en la nube.

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