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Productos

PRO Quick Compare

Control de calidad de documentos rápido, eficiente y rentable

Descripción general del producto

Diseñado para el procesamiento de grandes volúmenes de documentos, PRO Quick Compare es una utilidad de control de calidad de documentos eficaz y rentable que optimiza y simplifica la comprobación y corrección de los documentos de los clientes para garantizar la calidad de las comunicaciones con los clientes y una CX positiva. Esta herramienta fácil de usar es ideal para garantizar que los cambios en los documentos se identifican y abordan por adelantado, reduciendo el riesgo de posibles consecuencias posteriores.

Beneficios

Garantizar la calidad y fidelidad de los documentos

Ofrezca una experiencia de cliente positiva con comunicaciones de calidad

Garantice la precisión del control de calidad con un análisis exhaustivo de las pruebas de migración, regresión y conversión.

Identificación visual rápida y sencilla de diferencias con comparaciones resaltadas

Acelere el tiempo del ciclo de control de calidad y reduzca los costos

Cumpla con los agresivos SLA de flujo de trabajo para archivos grandes con ciclos de control de calidad más rápidos y confiables

Evite el riesgo de que errores provoquen retrasos o problemas posteriores

Reducir las demandas de recursos de control de calidad para abordar errores de comunicación con los clientes

Optimizar y agilizar el control de calidad

Optimice los procesos de control de calidad y aumente la eficiencia de los recursos con múltiples modos de comparación

Flexibilidad para implementar procesos de control de calidad para formatos de impresión comunes

Aumente la eficiencia del flujo de trabajo con procesos de control de calidad automatizados

Desafío empresarial

Ofrecer una experiencia de cliente excepcional es fundamental para el éxito de su negocio. Los errores en las comunicaciones con los clientes pueden resultar costosos para su negocio y afectar a sus resultados y a la reputación de su marca. Los errores de CCM pueden generar costos de reimpresión y envío, demoras en la publicación, pérdida de clientes e incluso multas regulatorias o litigios. Con menos tiempo y menos recursos para gestionar el control de calidad de los documentos, es fundamental garantizar que la calidad y el contenido de los documentos no se vean afectados al migrar a nuevas herramientas de composición o plataformas de impresión o al implementar nuevos contenidos o actualizaciones de marca. Garantizar comunicaciones con los clientes sin errores que no provoquen problemas posteriores puede ser un desafío. El formato dinámico y la personalización pueden generar millones de documentos únicos, lo que dificulta la detección de errores que pueden parecer pequeños pero que pueden consumir tiempo y recursos valiosos para resolverlos. Además, el creciente número de herramientas y plataformas que requieren pruebas puede generar controles de control de calidad (QA) tediosos y que consumen mucho tiempo. Al emplear una herramienta de comparación de documentos eficiente, se pueden identificar y abordar los errores por adelantado, lo que reduce el riesgo de posibles consecuencias posteriores.

Historia de éxito de un cliente

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Detalles del producto

Visualice las diferencias y agilice las pruebas

PRO Quick Compare lee dos archivos de datos del mismo o distinto formato, los compara en un modo seleccionado -objeto, píxel o texto- y genera una visualización lado a lado de todas las páginas con resaltes codificados por colores para reconocer fácilmente las diferencias detectadas. Gracias a su capacidad para integrarse en un flujo de trabajo existente, esta solución fácil de usar es ideal para las pruebas iniciales de aplicación, regresión o migración, así como para la verificación de subcontratación/insourcing.

Los modos de comparación analizan y detectan cambios para una identificación visual rápida y sencilla:

  • El modo de comparación de objetos detecta cambios en ubicaciones, fuentes, datos y estructuras internas.
  • El modo de comparación de píxeles detecta cambios en la ubicación, el registro y la fidelidad.
  • El modo de comparación de texto detecta cambios en el texto modificado.
  • Compare fácilmente documentos o archivos del mismo formato o de formatos diferentes, como AFP con AFP o AFP con PDF
  • Comparación precisa de todas las páginas, incluidas las páginas insertadas o eliminadas
  • Agilice las pruebas de control de calidad con parámetros de comparación flexibles para que los usuarios establezcan áreas específicas de la página para comparar o ignorar
  • El procesamiento por lotes admite múltiples comparaciones de flujos de datos sin intervención del usuario
Casos de uso
Integraciones
Presupuesto

Migraciones

  • Nueva plataforma CCM o nueva impresora de producción
  • Subcontratación (o internalización) de operaciones de impresión y correo
  • Consolidación de centros de datos/impresión/correo
  • Pruebas de regresión para sistemas de creación de documentos y otros componentes de CCM
  • Cambios en la aplicación/plantilla
  • Nuevos lanzamientos de software
  • Parches
  • Validación de salida multicanal: impresión, web, archivo, correo electrónico, etc.
  • Comparaciones ad hoc

Invocada mediante API Java, API .NET, flujos de trabajo con DataPrep, PRO Conductor y QA NOW, así como a través de la línea de comandos y scripts

PRO Quick Compare

Desde nuestro blog

Subcontratación de operaciones de impresión: dificultades y formas de aliviar el dolor

La externalización de las operaciones de impresión, correo y facturación a un proveedor de subcontratación de procesos empresariales (BPO) puede parecer una decisión inteligente para muchas organizaciones. Con promesas de reducción de costes, mejora de la eficiencia y acceso a conocimientos especializados, los beneficios son demasiado buenos como para ignorarlos. Sin embargo, como muchos han descubierto, la externalización de estas funciones críticas puede presentar una serie de desafíos que, si no se gestionan adecuadamente, pueden socavar las mismas ventajas que impulsaron la decisión de externalizar en primer lugar.

Office laser printers lined up in a modern workspace, ready for high-volume printing tasks.

El Net Promoter Score

El Net Promoter Score®, o NPS®, es una métrica de experiencia del cliente que se utiliza para realizar un seguimiento de su lealtad. Básicamente, sirve como "vara de medir" estandarizada para que las organizaciones calibren la lealtad de los clientes. Además, permite comparar puntuacionesc con organizaciones de otros sectores. Si una organización quiere hacer de la experiencia del cliente una prioridad, la puntuación NPS es una gran herramienta para seguir los progresos.

PRO Quick Compare

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