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Productos

PRO Office

Convierte y fusiona documentos de Microsoft® Office en PDF para archivarlos, imprimirlos y enviarlos por correo electrónico

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Descripción general del producto

PRO Office es un potente servicio web que permite a las organizaciones convertir y fusionar archivos de Microsoft Office y de imagen en un único formato PDF con capacidad de búsqueda, para satisfacer los requisitos de archivado de documentos y flujo de trabajo en PDF. Con su utilidad fácil de usar, PRO Office simplifica la conversión automática de grandes cantidades de tipos de contenido distintos en archivos PDF o PDF/A.

PRO Office es una solución centralizada y basada en servidor que puede integrarse en los flujos de trabajo PDF existentes. Incorpora funciones de escalado, rotación y ajuste a página para simplificar y agilizar la conversión de documentos a un único PDF manejable para facilitar su distribución y salida.

PRO Office es una solución ideal para ayudar a las organizaciones que producen documentos legales, financieros, de recursos humanos y otros documentos importantes a mantener el cumplimiento en toda la empresa.

Beneficios

Flexible

Obediente

Eficiente

Desafío empresarial

Los documentos de Microsoft Office son la columna vertebral del ágil entorno empresarial actual. Sin embargo, estos formatos, aunque son robustos para la creación de contenido, no cumplen con los requisitos normativos y de otro tipo de la empresa. Los documentos en formato PDF (formato de documento portátil) proporcionan a las organizaciones un formato portátil y presentable independientemente del sistema operativo. La conversión a PDF es esencial cuando los documentos deben compartirse o entregarse fuera de la empresa.

Historia de éxito de un cliente

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Detalles del producto

PRO Office crea documentos PDF con capacidad de búsqueda para flujos de trabajo documentales

  • Convierte documentos de MS Office a formatos PDF o PDF/A.
  • Admite archivos en formato MS Office Word, Excel y PowerPoint, así como archivos en formato de imagen, incluido HEIC.
  • Estandarizar formatos de documentos para presentación web o entrega electrónica.
  • Combine documentos para facilitar su portabilidad.
  • Agregue marcas de agua, superposiciones y sellos a los documentos de salida.
  • Las capacidades avanzadas incluyen redacción, escalado de documentos, unión de grupos de documentos asociados en un solo PDF y más.
  • Diseñado para una alta productividad, incluidas capacidades de subprocesos múltiples.
  • No requiere una licencia adicional de MS Office.

Cómo funciona la Oficina PRO

Un usuario o una aplicación realiza una solicitud a PRO Office, un servicio web basado en WSDL que utiliza SOAP. Basándose en las instrucciones de la solicitud, PRO Office procesa los documentos, aplica atributos como marcas de agua o superposiciones, y devuelve el documento convertido al destino definido.

Oficina PRO: Sin conductor vs. Ofimática

PRO Office tiene dos modos para transformar documentos, Ofimática y sin conductor. Al utilizar PRO Office en el modo de servicios de interoperabilidad de MS Office (Ofimática), se utiliza MS Office para convertir los documentos y garantizar una fidelidad del 100%. Cuando se ejecuta el modo sin controlador, no hay necesidad de licenciar productos de MS Office en el servidor para lograr la conversión de tus documentos de oficina. Esto también significa que conseguirás importantes ventajas de rendimiento y mejoras de productividad. Con PRO Office, los usuarios pueden elegir el modo que mejor se adapte a sus necesidades de transformación.

Casos de uso
Integraciones

PRO Office es la solución ideal para combinar documentos para archivarlos.

  • Imprima grandes cantidades de documentos de MS Office en equipos de impresión de producción.
  • Varios usuarios necesitan convertir una variedad de correos electrónicos de MS Office, archivos de imagen y otros archivos al formato PDF.
  • Integre la conversión de documentos con su flujo de trabajo actual.

La aplicación se ejecuta en Windows y puede integrarse fácilmente con las aplicaciones empresariales existentes aprovechando nuestras API enPower. Existen opciones de despliegue flexibles, incluida nuestra solución SaaS, PRO DocNow, la solución segura de Reingeniería Documental de CrawfordTech en la nube.

Cuando se utiliza junto con otros productos de Crawford Technologies, PRO Office se convierte en una solución completa para resolver tus requisitos de flujo de trabajo de MS Office.

PRO Office

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