Colorear
El color agregado a un documento ayuda a mejorar la legibilidad y la comprensión. A veces, colorear áreas clave de un documento puede tener un efecto drástico en la cantidad de veces que los clientes llaman con preguntas, lo que reduce los costos generales de soporte.
En un entorno de procesamiento de papel blanco, la impresión a color es esencial. Los logotipos, elementos de formularios u otros gráficos en color le permiten eliminar el papel preimpreso y combinar trabajos para crear documentos de manera más eficiente y económica. ¡Dé nueva vida a los documentos monocromáticos creados con software heredado sin tocar nunca el código que genera las páginas!
En Estados Unidos, los cambios en las tarifas postales a lo largo de los años han permitido a los remitentes añadir páginas de contenido de marketing o informativo a los documentos transaccionales sin aumentar el franqueo. Las empresas pueden aprovechar el poder del color en mensajes promocionales de página completa para crear ofertas personalizadas y altamente segmentadas, una gran mejora con respecto a los insertos preimpresos.
Los estudios demuestran que el color aumenta el reconocimiento de marca y la retención de información. Con PRO DocNow, tu operación de impresión puede añadir valor a los documentos sin una gran inversión en software ni requerir soporte informático o de desarrollo para cambiar las rutinas de composición de documentos.
Extracción de datos
Las operaciones de impresión pueden agregar valor a los documentos que producen para sus clientes internos o externos al extraer datos de archivos de imágenes impresas. Algunas tareas de extracción de datos estándar incluyen información necesaria para crear archivos de datos de inserción de correo. Estos archivos de datos de ejecución de correo (MRDF) le indican a la máquina de inserción cuántas páginas van en cada sobre, si debe desviar una pieza de correo y qué insertos utilizar. Los sistemas de integridad de la pieza de correo utilizan datos MRDF para detener la máquina si las páginas están fuera de secuencia, faltan o están duplicadas para que el operador pueda corregir el error. Los archivos MRDF también pueden controlar las impresoras montadas en las máquinas de inserción para imprimir los sobres con direcciones postales, direcciones de remitente, elementos de marca o mensajes personalizados.
Las empresas suelen utilizar datos extraídos de archivos de imágenes impresas para crear índices que se utilizan en los sistemas de archivo de documentos. Cuando cargan imágenes en el archivo de documentos, la información extraída permite a los usuarios recuperar los documentos mediante números de cuenta, nombres u otros datos. Los documentos transaccionales contienen una gran cantidad de información sobre compras, uso, niveles de fidelidad de los clientes y más. Las organizaciones pueden utilizar los datos que ya están presentes en los documentos para mejorar el valor de las comunicaciones y forjar una relación más estrecha con cada cliente.
Por ejemplo, considere el impacto de los anuncios basados en datos que se basan en las líneas de detalle de una factura. Los clientes pueden ver anuncios generados dinámicamente para accesorios o garantías extendidas asociadas con sus compras, según los datos extraídos de las líneas de detalle de la factura.
