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PRO Conductor

Plataforma de integración Low-Code para facilitar la gestión eficaz de la comunicación con el cliente (CCM) y mejorar la experiencia del cliente (CX) a través de una interfaz web de vanguardia

Descripción general del producto

PRO Conductor es una plataforma de integración que automatiza y orquesta cada paso de tu entorno de Gestión de las Comunicaciones con el Cliente (CCM), aumentando la calidad, mejorando el rendimiento operativo y reduciendo los costes. Proporciona una interfaz visual desde la composición del documento hasta su entrega a través de múltiples sitios, sistemas y procesos, dando a las partes interesadas visibilidad, información y controles en tiempo real para optimizar los flujos de trabajo e impulsar los resultados. PRO Conductor se integra con todos los aspectos de tus sistemas Enterprise Output Management (EOM) y Customer Communication Management (CCM), proporcionando una Experiencia del Cliente (CX) altamente personalizada, tanto para clientes internos como externos. Su conjunto de herramientas de bajo código y su capacidad para conectarse a prácticamente cualquier sistema o software proporciona a las organizaciones una Fábrica de Documentos Automatizada moderna y fácil de usar que ofrece visibilidad y auditabilidad a todo el proceso de producción.

Beneficios

PRO Conductor es una verdadera plataforma de integración del flujo de trabajo y proporciona múltiples ventajas a tu flujo de trabajo de producción:

Mayor eficacia: Al integrarse con tus sistemas y procesos actuales y futuros, la plataforma PRO Conductor puede automatizar tareas que antes eran manuales, reduciendo el tiempo y el esfuerzo necesarios para realizarlas.

Mayor precisión de los datos: Con PRO Conductor, los datos pueden sincronizarse en tiempo real y compartirse sin problemas entre distintos sistemas, reduciendo los errores causados por la introducción manual de datos.

Visibilidad mejorada: PRO Conductor proporciona visibilidad en tiempo real de todos los aspectos de tu negocio, desde la recepción de datos hasta tus flujos de trabajo de producción, lo que te permite tomar decisiones informadas y responder rápidamente a los problemas.

Ahorro de costes: PRO Conductor ayudará a tu organización a reducir los costes asociados a los procesos manuales y a mejorar la productividad general automatizando las tareas y reduciendo los errores.

Escalabilidad: A medida que tu empresa crece y evoluciona, PRO Conductor te ayudará a escalar tus operaciones añadiendo fácilmente nuevos flujos de trabajo, sistemas y procesos a tu infraestructura actual.

Ventaja competitiva: Al agilizar tus operaciones y aumentar la eficacia, PRO Conductor te proporcionará una ventaja competitiva en tu sector.

Desafío empresarial

  • ¿Tiene dificultades para localizar archivos de impresión y saber en qué parte del proceso se encuentran sus trabajos?
  • ¿Su departamento de producción no cumple con los SLA?
  • ¿Se pierden trabajos o se imprimen dos veces porque no tiene un kit de herramientas de gestión de impresión inteligente?
  • ¿Tiene procesos y pasos manuales en sus flujos de trabajo?
  • ¿Tiene dificultades con demasiados flujos de trabajo y no puede mantenerse al día con lo que hace cada departamento con su producción de correo?
  • ¿Aún estás enviando archivos por correo electrónico a clientes internos y externos para revisión y aprobación?
  • ¿Su personal inicia sesión en los servidores de impresión de las estaciones de trabajo Fiery con «Admin» o «Admin1»?
  • ¿Se le solicita que implemente una solución de impresión segura?

Historia de éxito de un cliente

Detalles del producto

Paneles de control para una mayor visibilidad y control

PRO Conductor de Crawford Technologies te permite controlar fácilmente varios trabajos, en varios procesos, clientes y centros. Esto significa que puedes gestionar todo tu flujo de trabajo desde una ubicación centralizada. Con actualizaciones de estado en tiempo real, puedes controlar y mejorar el rendimiento de los SLA. Esto te permite asegurarte de que estás cumpliendo las expectativas de tus clientes y entregando a tiempo un trabajo de alta calidad.

PRO Conductor también proporciona un acceso seguro que amplía la visibilidad a todas las partes interesadas internas y externas, desde la revisión y aprobación hasta la gestión de pedidos. Esto significa que todos los implicados en el proceso pueden seguir fácilmente el estado de sus trabajos, eliminando la necesidad de actualizaciones constantes y reduciendo el riesgo de errores.

Con PRO Conductor, puedes agilizar tu flujo de trabajo y mejorar tu rendimiento operativo, todo ello garantizando la seguridad de tus datos. Es una potente herramienta que te ayuda a tomar el control de tu proceso de producción y a ofrecer los mejores resultados posibles a tus clientes.

Plataforma de hiperautomatización para la integración y automatización de procesos

El generador de flujos de trabajo basado en la interfaz gráfica de usuario de arrastrar y soltar es una función fácil de usar que le permite seleccionar y conectar objetos a las API con solo unos pocos clics, sin necesidad de la ayuda de los desarrolladores de TI. Esto facilita la automatización de las tareas de procesamiento de datos, utilizando el motor de flujo de trabajo integrado, sin preocuparse por los detalles técnicos. También puede personalizar sus flujos de trabajo para que se ajusten a las necesidades de su negocio, agilizando sus procesos y aumentando la eficiencia. El diseño de sus flujos de trabajo es más fácil con la interfaz gráfica de usuario que es simple e intuitiva de usar. Además, puede supervisar la progresión del flujo de trabajo y asegurarse de que cada paso se ejecute correctamente y a tiempo. Con estas funciones, puede simplificar sus flujos de trabajo y ahorrar tiempo y recursos en el proceso.

Mejore su producción

Si desea mejorar su producción, aquí le presentamos algunos beneficios que puede esperar al utilizar la herramienta adecuada para el trabajo.

En primer lugar, los paneles proporcionan una vista en tiempo real de todos los estados de trabajo importantes, lo que puede ayudarle a realizar un seguimiento de lo que sucede en su flujo de trabajo e identificar posibles problemas antes de que se conviertan en problemas importantes.

En segundo lugar, al automatizar los procesos, se pueden eliminar los errores que pueden ser causados por la introducción manual de datos o por errores humanos. Esto no solo ayuda a aumentar la eficiencia, sino que también garantiza que el resultado sea de la más alta calidad.

En tercer lugar, con la capacidad de ver los resultados a nivel de archivo, documento y página, puede mejorar la integridad de los resultados y garantizar que todos los documentos se produzcan exactamente como deberían. Esto puede resultar especialmente útil en situaciones en las que la precisión es fundamental.

Por último, las reimpresiones automatizadas pueden garantizar que todas las piezas se procesen con precisión, lo que puede ahorrarle tiempo y reducir el riesgo de errores. En general, al utilizar la herramienta adecuada para el trabajo, puede mejorar su producción y optimizar su flujo de trabajo para lograr la máxima eficiencia y calidad.

Gestión de producción basada en la Web

  • Supervise y controle múltiples trabajos, dispositivos y sitios de clientes a través de una única interfaz de navegador.
  • Automatice el flujo de trabajo de reimpresión para lograr una mayor productividad y precisión.
  • Optimice la utilización del dispositivo y la productividad del operador combinando o agrupando trabajos.
  • Simplifique, acelere y realice un seguimiento de las pruebas y aprobaciones con un portal de clientes basado en la web que le permitirá trasladar actividades críticas de servicio al cliente al usuario final.

Aumente la rentabilidad con acceso a los datos en tiempo real

  • Automatice los procesos manuales, reduzca los cuellos de botella y agilice los flujos de trabajo
  • Monitoreo y seguimiento centralizado integral
  • Agilice la incorporación de clientes y ofrezca servicios de valor agregado.

Seguimiento operativo y documental

  • Seguimiento a nivel empresarial en tiempo real de archivos, trabajos, inventario y franqueo para impulsar una mayor productividad, rendimiento de SLA y calidad.
  • Integre el seguimiento a nivel de pieza para garantizar resultados precisos y prueba del procesamiento
  • Personalice las vistas del panel y los informes para obtener información útil necesaria para aumentar la utilización y la productividad.
  • Mida los perfiles de carga, las eficiencias operativas, el tiempo de actividad del sistema y el rendimiento para optimizar las operaciones.

Servicios de gestión de documentos y contenidos

  • Agregue integridad y personalización a los documentos sin cambios costosos y que consumen mucho tiempo en las aplicaciones anteriores
  • Gestione de forma eficiente la experiencia del cliente y entregue documentos multicanal con una gestión inteligente de preferencias
  • Garantice el cumplimiento de los requisitos de retención y auditoría de soporte con un archivo de historial de producción integrado
  • Recupere, transforme y presente contenido de múltiples fuentes de forma rápida y precisa en el formato deseado
Integraciones
Presupuesto

Con PRO Conductor, puedes ganar visibilidad en todo tu flujo de trabajo aprovechando tus recursos y aplicaciones actuales. En lugar de crear desde cero, nuestros expertos en CTI se asociarán contigo para integrar tus sistemas actuales con el fin de recopilar y consolidar todos los datos necesarios para controlar y gestionar tu explotación.

Las integraciones actuales son:

Correo electrónico

  • Twilio
  • SendGrid
  • Jango
  • Objetivo exacto
  • Transmisión de envío

Mensaje de texto

  • Twilio

Fax

  • Efax

Composición del documento

  • Comunicación inteligente
  • Quadient Inspire/GMC
  • Transmisión de OpenText
  • Núcleo Xerox FreeFlow
  • Chile

Seguimiento de la integridad y del insertador

  • Lados de hierro
  • BlueCrest - DFWorks
  • Bell y Howell
  • DRS - Tecnologías previamente sensibles
  • Comprobación de SMS
  • Pitney Bowes

Seguimiento de correo

  • Servicio Postal de los Estados Unidos (USPS)
  • BCC

Seguimiento de envíos

  • Unión Postal Universal
  • Fedex

Servidor web

  • CPU: 2-4 núcleos
  • RAM: 8-16 GB
  • Disco: SO 250 GB Almacenamiento 50 GB
  • Sistema operativo: Server 2016 o más reciente
Software
  • MS .NET 4.0 o posterior
  • IIS 10.0 o posterior

Servidor de base de datos

  • CPU: 8 núcleos
  • RAM: 32 GB +
  • Disco: SO 250 GB
    Almacenamiento: 1 TB (disco rápido)
  • Sistema operativo: Server 2016 o más reciente
Software
  • Servidor MS SQL 2019 estándar
  • Informes SSRS

Servidor de aplicaciones

  • CPU: 4 núcleos
  • RAM: 16 GB +
  • Disco: SO 250 GB
  • Sistema operativo: Server 2016 o más reciente
Software
  • Tomcat 8/9.0 o posterior
  • Java 1.8 o más reciente
  • MS .NET 4.0 o posterior

Servidor de flujo de trabajo

  • CPU: 8 núcleos
  • RAM: 32 GB +
  • Disco: SO 250 GB
    Almacenamiento 1TB (disco rápido)
  • Servidor SO 2016 o más reciente
Software
  • Aplicaciones PRO Conductor
  • Conejo MQ
  • Conectividad con aplicaciones y servidores web

Transformar servidor (opcional)

  • CPU: 4 núcleos
  • RAM: 16 GB +
  • Disco: SO 250 GB
  • Servidor SO 2016 o más reciente
  • Sistema operativo Oracle Linux 8.0 o más reciente

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