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Muchas organizaciones protegen los datos de sus clientes, por lo que se muestran reacias a enviar datos sin procesar a los proveedores de servicios de impresión para gestionar la composición o generar los datos de producción necesarios para la automatización y el seguimiento a nivel de pieza. Recibir archivos precompuestos que están «listos para imprimir» presenta una serie de desafíos para los impresores. Garantizar que las marcas de producción correctas, incluidos los códigos de barras, estén en las páginas puede ser difícil cuando se trata con expertos que no son de impresión. La capacidad de generar archivos de control de inserción o realizar cambios de último momento para cambiar un archivo de una línea de impresión a otra es limitada. Esto puede complicarse aún más cuando un cliente solicita un cambio en su documento, como una actualización del logotipo o la adición de color.
Para aprovechar las ventajas de la nueva tecnología de inyección de tinta a color, los proveedores de comunicaciones necesitan soluciones robustas y flexibles para optimizar y acelerar sus flujos de trabajo de producción y procesamiento de documentos.