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eDeliveryNow®: La Plataforma Integral para la Gestión de la Comunicación Multicanal con el Cliente y el Procesamiento de las Comunicaciones Empresariales

Contenido

Descripción general de la plataforma

eDeliveryNow® es una plataforma potente y completa diseñada para ayudar a las empresas a agilizar sus procesos de gestión electrónica de las comunicaciones con los clientes (CCM) y el procesamiento de las comunicaciones empresariales (ECP). Aprovechando las tecnologías avanzadas y la arquitectura modular, eDeliveryNow permite a las organizaciones ofrecer comunicaciones digitales personalizadas, accesibles y conformes a la normativa a través de múltiples canales electrónicos, mejorando la participación del cliente y la eficacia operativa.

Las principales ventajas de eDeliveryNow son:

Mayor satisfacción del cliente a través de comunicaciones electrónicas personalizadas y oportunas

Reducción de los costes asociados al procesamiento, la impresión y el envío manual de documentos.

Cumplimiento mejorado de las regulaciones de la industria, estándares de privacidad de datos e información de identificación personal (PII)

Mayor eficiencia operativa mediante la automatización y la integración con sistemas existentes

eDeliveryNow Características y capacidades

eDeliveryNow ofrece una amplia gama de funciones y capacidades para apoyar una gestión eficaz de la comunicación electrónica con los clientes:

Característica

Descripción

Característica

Entrega multicanal

Descripción

Entregar comunicaciones electrónicas por correo electrónico, SMS, portales web, aplicaciones móviles y más.

Característica

Personalización

Descripción

Adapte las comunicaciones electrónicas en función de las preferencias y la demografía del cliente.

Característica

Accesibilidad

Descripción

Asegúrese de que las comunicaciones con los clientes sean accesibles para las personas con discapacidad

Característica

Conversión de formato heredado

Descripción

Transforme los documentos electrónicos de comunicación con los clientes en formatos modernos y compatibles con dispositivos digitales

Característica

Procesamiento por lotes y bajo demanda

Descripción

Procesar grandes volúmenes de comunicaciones digitales con clientes de manera eficiente

Característica

Redacción y privacidad de datos

Descripción

Proteja la información confidencial, PII y cumpla con las regulaciones de privacidad de datos

Característica

Automatización del flujo de trabajo

Descripción

Automatice los procesos de generación, aprobación y distribución de documentos.

Característica

Integración

Descripción

Se integra perfectamente con ERP, CRM, ECM, facturación y otros sistemas comerciales.

Componentes del sistema de eDeliveryNow

eDeliveryNow comprende varios componentes clave que trabajan juntos para ofrecer una solución integral:

PRO Conductor

Orquesta y automatiza los procesos de flujo de trabajo, actuando como el eje central de la plataforma.

RipTide®

Recupera y empaqueta las comunicaciones de los clientes para su entrega digital.

Sunrise

Recupera y transforma documentos de comunicación digital con clientes archivados a pedido para su entrega electrónica en tiempo real

eDeliveryNow® Preference Manager

Captura y gestiona las preferencias de comunicación del cliente para canales y formatos de comunicación.

Operations Express

Transforma y procesa documentos de comunicación con el cliente para su entrega multicanal

PRO Designer

Permite el diseño y la configuración de plantillas de documentos de comunicación con el cliente para lograr una marca y un diseño consistentes.

Go Mobile

Convierte documentos de comunicación con clientes en formatos digitales y adaptables para su visualización en dispositivos móviles como teléfonos inteligentes y tabletas.

Escalabilidad y rendimiento

eDeliveryNow se basa en una arquitectura modular que permite una escalabilidad horizontal casi infinita. Garantiza que la plataforma eDeliveryNow pueda crecer con tus necesidades empresariales de CCM y ECP. eDeliveryNow optimiza la utilización de los recursos y mantiene un alto rendimiento incluso durante los periodos de máxima demanda, empleando técnicas de procesamiento distribuido y equilibrio de carga.

Características de seguridad

Proteger los datos de los clientes y la información personal es una prioridad máxima para eDeliveryNow. La plataforma incorpora varias funciones de seguridad para garantizar la confidencialidad, integridad y disponibilidad de tus comunicaciones y datos de cliente:

  • Cifrado: todos los datos del cliente y la información personal identificable se cifran en tránsito y en reposo mediante algoritmos estándar de la industria.
  • Controles de acceso: Los controles de acceso basados en roles y la autenticación multifactor garantizan que solo los usuarios autorizados puedan acceder al sistema con datos de comunicación del cliente.
  • Cumplimiento: eDeliveryNow puede desplegarse para cumplir las normas SOC 2, ISO 27001, HIPAA, GDPR y otras normas pertinentes

Análisis e informes

La plataforma eDeliveryNow proporciona funciones integradas de análisis e informes para ayudarte a seguir y medir la eficacia de tus comunicaciones con los clientes. Las métricas clave, como las tasas de entrega, las tasas de apertura y la participación del cliente, se capturan y presentan en tiempo real a través de paneles e informes intuitivos, lo que permite tomar decisiones basadas en datos.

Capacitación y soporte

Para garantizar tu éxito con eDeliveryNow, te ofrecemos servicios integrales de formación y asistencia:

  • Sesiones de capacitación presenciales y remotas para que su equipo se ponga al día rápidamente
  • Guías de usuario, tutoriales en vídeo y una base de conocimientos para el aprendizaje a su propio ritmo.
  • Soporte técnico 24 horas al día, 7 días a la semana por teléfono, correo electrónico y sistema de tickets en línea
  • Gestión de cuentas dedicada para brindar orientación y asistencia constantes

Precios y licencias

eDeliveryNow ofrece modelos flexibles de precios y licencias que se adaptan a las necesidades de organizaciones de todos los tamaños. Elige entre opciones de licencia por suscripción o perpetua, con precios basados en factores como el número de usuarios, el volumen de documentos y las funciones necesarias. Nuestro equipo trabajará contigo para crear un plan de precios personalizado que se ajuste a tu presupuesto y necesidades.

Desafío empresarial

En el panorama digital actual, las actitudes de los clientes hacia las empresas han cambiado. Ahora esperan una mayor coherencia, calidad, disponibilidad y valor de las organizaciones en todas las interacciones, ya sea al realizar una compra en línea, comunicarse con el servicio de atención al cliente o recibir comunicaciones importantes de los clientes, como facturas, resúmenes y cartas.

Además, los clientes exigen cada vez más experiencias personalizadas adaptadas a sus preferencias individuales. Esperan que las empresas comprendan sus necesidades específicas y les envíen comunicaciones electrónicas a través de sus canales preferidos, ya sea correo electrónico, SMS, portales web o aplicaciones móviles.

El desafío para las empresas es satisfacer estas expectativas cambiantes de los clientes. Si las organizaciones no logran ofrecer comunicaciones electrónicas a los clientes a través del punto de contacto y canal preferidos por estos, corren el riesgo de perder negocios ante competidores que están mejor equipados para satisfacer estas demandas.

Para seguir siendo competitivas, las empresas deben adaptarse a esta nueva realidad implementando soluciones que les permitan ofrecer comunicaciones digitales electrónicas personalizadas, consistentes y de alta calidad a través de todos los canales. Esto requiere una plataforma flexible y escalable que pueda integrarse con los sistemas existentes, automatizar procesos y brindar información en tiempo real sobre las preferencias y el comportamiento de los clientes.

Si no se aborda este reto, puede disminuir la satisfacción del cliente, reducirse su fidelidad y, en última instancia, perder ingresos. Por ello, invertir en una sólida solución de gestión electrónica de la comunicación con el cliente como eDeliveryNow ya no es un lujo, sino una necesidad para las empresas que quieren prosperar en la era digital.

Por qué elegir eDeliveryNow

Si eliges eDeliveryNow como tu plataforma de gestión de la comunicación con el cliente para el procesamiento de las comunicaciones empresariales, podrás:

Mejore la experiencia digital del cliente a través de comunicaciones electrónicas personalizadas, oportunas y accesibles.

Aumente la eficiencia operativa automatizando y digitalizando procesos manuales y reduciendo errores

Garantizar el cumplimiento de las regulaciones de la industria, los estándares de privacidad de datos y la información de identificación personal (PII)

Reducir los costos asociados con la impresión, el envío por correo y el manejo manual de documentos.

Prepare su pila de tecnología para el futuro con una plataforma de entrega electrónica modular, escalable e integrada

Primeros pasos con eDeliveryNow

¿Estás preparado para transformar tus capacidades de gestión de la comunicación con el cliente y de procesamiento de la comunicación empresarial? Ponte en contacto con nuestro equipo hoy mismo para programar una demostración y descubrir cómo eDeliveryNow puede ayudar a tu organización a alcanzar sus objetivos.

Empiece su viaje hacia una comunicación con los clientes más efectiva, eficiente y atractiva.

Casos de uso
Integraciones
Presupuesto
  • Facturación y Cobranza: Envío electrónico de facturas, albaranes y extractos.
  • Actualizaciones de cuenta: Entrega electrónica de estados de cuenta, políticas y beneficios
  • Notificaciones de servicio: Entrega electrónica de interrupciones, períodos de mantenimiento, tiempos de inactividad planificados y servicios de emergencia.
  • Atención al cliente: Entrega electrónica de comunicaciones críticas con clientes por parte de agentes de atención al cliente y servicio al cliente mientras hablan por teléfono, durante un chat electrónico o mediante un chatbot.
  • Comunicaciones de RRHH: Entrega electrónica de información de nóminas, beneficios y documentos fiscales
  • Información del producto: Entrega electrónica de datos de nuevos productos, instrucciones de configuración y montaje de productos, registro de productos e información de garantía.
  • Migración: consolide y mueva comunicaciones e informes heredados de clientes empresariales de gran volumen que incluyen documentos importantes como facturas y estados financieros de seguros, banca, corredurías, servicios públicos, médicos y otros a un sistema moderno de gestión de contenido empresarial (ECM) o una plataforma de servicios de contenido (CSP).

La Plataforma eDeliveryNow y sus componentes modulares de aplicaciones y servicios web REST API se integran con los sistemas y aplicaciones empresariales existentes para proporcionar a las organizaciones las herramientas necesarias para personalizar la entrega de comunicaciones a los clientes a través del canal digital preferido de sus clientes.

Gestionar y generar comunicaciones según preferencia del cliente

  • Preference Manager: Captura, almacena y gestiona las preferencias de canal de comunicación del cliente para la entrega electrónica

Integrar las comunicaciones con los clientes a nivel de contenido

  • Sunrise: Integra sistemas y aplicaciones empresariales para la entrega electrónica
  • CCM Gateway: Ingerir, indexar, transformar y archivar/migrar las comunicaciones de los clientes para su presentación electrónica.
  • Riptide: Convierte y agrupa comunicaciones dispares de clientes para su distribución electrónica

Centralizar la orquestación de las comunicaciones con los clientes

  • PRO Conductor: Gestionar, orquestar y supervisar los procesos y la entrega de las comunicaciones con los clientes

Diseñar y configurar las comunicaciones con el cliente una vez

  • PRO Designer: Configura las reglas de transformación y reingeniería
  • Go Mobile: Crea HTML5 preparado para móviles para la distribución multicanal

Transforme y reutilice las comunicaciones con los clientes existentes listas para imprimir

  • Operations Express: Convierte y compone archivos de impresión para eDelivery multicanal

Servicios

  • Servicios profesionales: proporciona servicios para planificar, implementar, integrar, automatizar y monitorear los procesos de entrega electrónica.
  • Evaluaciones: Ofrece evaluación de los documentos empresariales necesarios para transformarse en comunicaciones con los clientes.

Opciones de integración

  • Interfaz gráfica de usuario
  • Servicios web API REST
  • Línea de comandos
  • Guiones

La Plataforma eDeliveryNow admite prácticamente cualquier transformación de contenidos

Formatos de impresión
  • AFP a PDF
  • AFP a PDF/A
  • AFP a PDF/UA
  • AFP a HTML
  • AFP a HTML accesible
  • AFP a HTML responsivo
  • AFP a TEXTO
  • Convertidor de metacódigos de Xerox a PDF
  • Xerox METACODE a HTML
  • Convertidor de LCDS a PDF de Xerox
  • Texto a PDF
  • Texto a HTML
Formatos de documentos
  • MS Word a PDF
  • EXCEL a PDF
  • PowerPoint a PDF
  • RTF a PDF
  • EML a PDF
  • EMLX a PDF
Formatos de imagen
  • TIFF a PDF
  • JPG a PDF
  • BMP a PDF
  • HEIC A PDF

Historia de éxito de un cliente

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